不光聊天 QQ办公也精彩

许玲玲

如果问起QQ是什么，可能很多朋友会想到它是一款用户量最多的即时通信工具，但很少有人会想到，它同时是一款有助于高效办公的利器。利用它，原先需要专门工具才能完成的远程PPT文档演示、语音、视频会议和文件瞬间快传等工作，都可潇洒搞定。

会议沟通，随时随地

出差在外，忽然想有起几桩事需要向公司里几个主要的部门负责人训话一番，难道非要屁颠屁颠地从遥远的城市赶回来？当然不必！借助QQ提供的多人语音和视频通话功能，BOSS完全可以坐在舒适的星级酒店中，面对笔记本或手机，轻松地完成对这些人员的集体“洗脑”。

由于多人语音和多人视频的操作方法十分类似，这里仅以多人视频为例。

登录QQ（手机版和电脑版均可），在其主面板中单击右下角的“应用管理器”按钮，打开同名界面。单击“社交通讯类”项下的“多人视频”按钮，打开“邀请好友”对话框，在左侧的联系人列表中，单击需要“洗脑”的负责人，将其添加到右侧的“已选联系人”列表中（最多可添加50人），单击“确定”按钮（如图1）。

此时，BOSS的本本上会出现多人聊天窗口，而有幸被“邀请”的部门Leader的QQ中（既可以是电脑QQ，也可以是手机QQ），会弹出视频邀请对话框，他们只要单击“加入”按钮（如图2），即可加入到“受训”的大军中来。

默认情况下，QQ多人视频支持同时显示6个视频画面，其中主显示只有一个，如果参加会议的人较多，BOSS可通过点击右侧视频参与者列表中的好友名称，随时将主窗口切换到该好友的视频中来，所以注意力一定要集中，要毕恭毕敬，否则一副懒散的样子，一旦被BOSS看到，结果必定是“痛并不快乐的”。

PPT文档，同步演示

使用PPT文档来演示产品特性、公司的发展意向，是我们平时工作中最常使用的，同时也是最直观的介绍方式。不过，有时需要向其演示的客户或同事在外地，这时，我们该怎么办？将文档通过QQ和邮件等方式发给他，让他独自查看？当然不必，实际上最新版本的QQ已提供了远程PPT文档同步演示功能，利用它，不管“被”演示的对象身处多远，只要能上QQ，我们就能让其身临其境，即时查看文档中的内容。

第一步：打开分享对象的聊天窗口，单击“屏幕分享”按钮（受到邀请的好友的QQ中此时会出现一个提示，他只要单击“立即加入”按钮，即可加入到分享行列中来），打开同名界面，在左侧，我们可看到QQ提供了两种分享方式：分享窗口和分享区域（如图3），其中前者可分享指定的文档的全部，而后者则可分享文档中指定的部分，我们可根据自己的需要进行选择。此处我们将以“分享区域”为例进行演示。

第二步：打开要分享的PPT文档，在如图3所示界面中单击“分享区域”按钮，拖拽鼠标划选要分享的区域，该区域处于被选中状态，点击下方的“开始实时分享”按钮，相应文档的内容即会显示在好友的聊天窗口中（如图4）。其间我们对该区域所做的所有操作，比如鼠标选定相应的文字或添加标注等，也会如现场演示一样，在好友的聊天窗口中有同样的反应。分享完毕，别忘了在PPT所选区域的下方单击“退出分享”按钮退出分享。

重要文件，即时互传

这里的互传包括两个方面，一是在没有数据线的情况下，让文件在电脑和手机中互传；二是文件在手机中，想将其快速传递到同事手机中。显然，这当中无论哪一种需求，通常实现起来都会比较麻烦，但如果借助QQ，情况就大不同了。

实例1：在PC、手机中互传文件

以将PC中的文件上传到手机中为例。

在PC和手机中同时登录QQ，然后在PC端的QQ联系人列表中，单击展开“我的设备”项，在其下，我们会看到当前登录的手机设备，右击它，在出现的右键菜单中选择“打开发送窗口”，打开相应的界面，单击左下角的“选择文件发送”按钮（如图5）。

在出现的“打开”对话框中，选择好要发送的文件，单击“打开”按钮，该文件即可发送到手机中。

在手机中查看接收文件的方法为：在手机端QQ消息列表中，单击“我的电脑”项，接收的文件即会显示在相应的页面中（如图6），接下来，用我们通常熟悉的方法，单击文件，然后在出现的界面中选择相应的方式将其打开，或选择“存到微云”项，将保存到QQ微云中即可。

实例2：零流量实现文件秒传

和传统的通过将文件拖曳到好友名称上实现文件传递不同，手机QQ新版本中提供的“面对面快传”功能，仅限于同一WiFi环境下的好友之间传递文件，同时，由于它是基于WiFi的，所以传递速度极快，而且不消耗流量。

登录手机QQ后手指右滑，打开左侧工具栏，选择“我的文件”项，在出现的界面中，依次选择“面对面快传”和“发文件”项（如图7），然后在接下来的界面中，选择好接收方所用的设备类型（如：安卓、iPhone），同时让接收方登录QQ并进入如图7所示的界面，选择“收文件项”，最后按照提示，选择文件并发送即可。