浅谈信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力

李君彦

[摘 要] 随着信息技术的发展，档案管理工作内容和工作方式都发生了重大变化。新的变化对档案管理工作人员的素质和能力也提出了新的要求。本文主要分析在信息时代档案管理工作者应具备怎样的素质和能力才能更好地应对档案管理工作中的新情况和新问题。

[关键词] 信息时代； 档案管理工作者； 素质

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 04. 061

[中图分类号] G275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）04- 0117- 01

随着技术革命的发展和高新技术的应用，档案管理工作的工作内容和工作方式都发生了重大变化。面对严峻的挑战，档案管理工作者必须顺应新形势改变传统的工作方式和工作观念，以现代化的信息知识和专业技能武装自己，提升思想素质和专业素质，谋求进一步发展。

1 档案管理工作者应具备的素质

所谓素质，即是指事物固有的性质和特点。随着社会的进一步发展，素质一词所包括的含义也越来越广泛。一个人的素质，是指在先天禀赋的生理素质基础上，通过后天不断的实践、锻炼、学习而形成的一种能力，它是人们从事各种活动所必须具备的基本条件。

1.1 档案管理工作者应具备的思想素质

1.1.1 正确的世界觀和人生观

档案管理工作者首先应该具有高度成熟的道德法制观念，坚持把党和人民的利益放在首位，克己奉公、无私奉献、清正廉洁、勤奋工作、务实创新；自觉遵守职业道德、社会公德；具有正确的是非观和善恶观；在自己的岗位上尽职尽责，努力做到全心全意为人民服务，自觉维护广大人民群众利益。

1.1.2 高尚的职业理想

档案管理工作者对档案管理事业要有高度的责任感和奉献精神，要热爱本职工作并且能够满腔热情地投入自己的事业；要集中精力、刻苦钻研，做好本职工作；要有坚韧不拔的意志和百折不挠的精神以及克服困难的决心，坚持不达目的誓不罢休的毅力。

1.1.3 强烈的时代意识

档案管理工作者要不断更新观念，增强时代意识。随着计算机和多媒体网络技术的发展，知识载体已由原来单一的纸质形式逐渐向新型材料磁光介质载体等多种形式发展，信息化网络时代正逐渐走来。在新的时代，档案管理工作人员必须敏锐地正视这种变化，树立时代意思，认清信息化时代档案发展的必然前景。以先进的时代意识和信息化意识为武装，积极建设档案信息网络，推进档案资源管理的标准化，做好本职工作，促进档案管理工作持续、快速、健康发展。

1.2 档案管理工作者应具备的专业素质

1.2.1 专业知识

专业知识是档案管理工作者所应具备的知识结构的核心，它是档案管理工作者开展业务工作必须具备的基本素质，更是高校档案管理工作的必要保证。具体来说，档案管理工作人员应该熟练档案各学科的理论知识和方法，包括档案管理理论、档案管理技术、档案信息资源开发与利用、档案编研，还必须对自然科学和人文社会科学以及文秘、写作等相关知识有所了解。

1.2.2 现代科学技术知识

随着科学技术的发展，现代技术也逐渐深入到工作和生活中来。现代计算机技术、计算机网络技术、数据库技术、光盘技术、计算机自动标引技术、缩印技术、复印技术等。新技术的广泛应用要求档案管理工作者必须熟练掌握现代技术的基本原理和基本的信息管理知识及操作方法，从而适应信息时代的要求，提高档案管理的服务效能。

1.3 档案管理工作者应具备的业务能力

1.3.1 熟练操作计算机

随着以计算机技术为核心的现代技术在生活和工作中的广泛应用，计算机已成为人们工作和生活中必不可少的工具。信息的收集、加工、存储和传递都必须依赖计算机。无法操作计算机的人就会成为功能性文盲。档案管理工作者必须熟练掌握计算机技术，充分利用计算机方便、快捷的功能，高效率地使用信息管理系统，达到更准、更快、更好地为用户服务。

1.3.2 具备现代管理技能

随着信息技术的发展，档案管理工作方式也发生了变化，由传统的将纸张手工做成卷，将文件以“件”为报关单位的管理方式变为以软盘和硬盘管理工具，资料由机器扫描进入微机中进行网络管理的方式。因此，档案管理工作者也要与时俱进，掌握现代信息管理相关知识和技能，能够熟练运用电子计算机和现代通讯设备，才能胜任信息化时代的档案管理工作。

2 提高档案管理工作者素质和能力的办法

2.1 完善档案管理的规章制度

各项完善的规章制度是档案管理人员做好档案管理工作的可靠保证，也是信息化时代档案管理工作的迫切要求。新形势下，相关部门应该对已有的档案管理制度进行修订，使档案制度能更加合理完善。这些制度主要包括归档制度、保管制度、借阅制度、保密制度、统计制度、文书档案分类编号办法等等。档案管理人员在工作中必须严格遵守各项规章制度，使档案管理更加有条有理。

2.2 加强自身学习，提高业务素质

档案管理人员要做好档案管理工作，保证工作质量，就应该加强业务学习，提高自身文化素质和业务技能。档案管理人员的业务素质水平直接关系到档案管理工作的质量的高低，因此档案管理人员应充分重视自身学习。积极提高自己的认识水平，强化继续教育。要坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针，遵守学以致用的原则。相关单位应该为档案管理工作者提供继续教育的机会，全面系统学习档案专业知识，学习档案学新理论、新方法和新观念，掌握相关技能，从而提高其专业水平和业务素质。

总之，在科学技术飞速发展信息化日益深入的今天，作为一名档案管理工作人员，只有不断更新自己的价值观念、职业理想和时代意识，坚持不断地、自觉地学习，拓展自己的知识水平与专业素质，努力使自己成为修养良好、态度严谨、乐于奉献、具有成熟的职业技能和管理技能的人才，才能做好信息化时代的档案管理工作。