科研项目管理中常见问题的解决方法研究

徐静

引言：在国际竞争日趋激烈的今天，企业必须尽快增强自身的技术创新，将其科研成果产业化，通过整合改善企业结构，提高企业竞争力。因此，科研项目管理在企业的发展中显得尤为重要，本文就此展开讨论，就如何改善我们科研项目管理的常见问题进行了简单的分析。

科研项目管理是指从项目申请到项目完成，包括项目整体管理、时间与进度管理、费用管理、采购管理、风险管理、人员管理及质量管理等全程管理，科研项目管理的目的是为了将整个项目进行比较制度和科学的管理，以保证科研成果的效益，借此提高竞争力。军工企业是以研发、生产军工产品为主，除去固有的企业属性，还存在一定的国防建设属性，军工项目管理的发展代表着整个项目管理体系的发展，有着举足轻重的作用。

一、科研项目管理中常见的问题

1、缺乏流程管理经验

在科研项目管理的整个过程中，暴露出的诸多问题不仅影响了企业的生产效率，且由于自身经验不足，很多有效的信息都流失，最终影响了企业的进步及发展。问题主要表现在，首先，对整个项目计划制定的不合理、不科学，执行时不能及时沟通使其发挥有效作用，使项目在每个关键点不能得到有效管理，规避风险；其次是对项目的进程阶段没有明确划分，容易出现管理混乱，导致拖延进度甚至停滞。

2、组织、人员管理不严格

在项目组织方面，整个项目过程中各责任人不明确，职责划分不到位，不能够很好的调控项目管理中的各种关系，导致项目在实施过程中出现问题后很难及时解决，；在人员管理方面，一个项目负责人往往是多个项目的负责人，或者一个项目的管理人员往往是承担较多项目的管理人员，经常分身乏力，沟通不及时，不能及时到位，且项目本身的技术人员管理中，往往出现任务交叠，相互交叉，核心人员紧缺的局面，导致严重拖延项目发展研制进度的情况。

3、绩效评价体系不完善

绩效评价体系能够很好地调动科研项目成员的工作积极性，其评价结果往往能够对于项目进度、组织、管理、结果产生重大影响。而目前科研项目管理方面绩效评价体系不完善，定量指标少，不好量化，不能很好地调动成员积极性，效率下降，最终导致项目成果成功转化率低下。

科研项目管理对于企业项目研发影响重大，管理不善会导致项目拖期、研发失败率升高，技术人员积极性不高，研发成本与项目成果不等价，严重甚至会导致我所研发能力下降，发展缓慢。

4、项目管理中的财务管理

在我所项目管理中，多存在技术优先的现象，由于军工企业的特殊性，技术人员为了保证项目开展的进程顺利，对于项目初期的金额预算存在一定不合理性，费用使用状况分布不均，缺乏有力的监管制度，导致财务风险高。

二、科研项目管理的特点

1、创新

科研项目本身就是一种创新，是一种不同于传统，具有更高效率更有效发展的管理方式，在管理过程中，既要继承前人的知识、经验和成果，在此基础上向前发展，又要依靠和综合多种学科的成果，将多种技术结合起来，发挥其创造性，实现科学技术更快的发展。

2、知识

科研项目管理中的知识，是指对于项目需要的知识进行识别，有效获取，做出相应评价，从而能够进行有效管理。可以说，科研项目管理的成果就是知识的具体化，是知识产品，而科研项目管理团队本身就是知识团队，具有相应的技术和知识，有一定的管理理念和能力。

3、风险

科研项目管理的发展阶段存在着大量的风险和不确定性，这是由于科研项目周期长，研究过程中不可确定的因素多；涉及到的人员数量多且范围大，往往需要多部门协调、交叉等这些都会为科研项目带来风险，因此项目在发展阶段要有风险的识别、预测和评估，对各类风险按照风险的类别及对项目产生的危害程度采取相应的处理方法，通过有效的管理手段，规避风险，或者减少风险带来的不利后果，保证项目可以顺利进行。

三、如何改善科研项目管理

1、项目策划阶段

在项目初始阶段，科研项目首先要做好调查，有所区别，确立目标，认真分析。在选择项目目标时，要从自身出发，以自身实力为基础，确立合适且有长远发展前景的目标。

重视项目策划，确立正确目标，完善整个项目方案，才能够在项目发展整个过程中有个整体的把握，在项目出错时能及时中止并完善，避免不必要的损失。

2、项目初始阶段

项目方案策划阶段完善后，确立项目组的主要成员，根据项目方向选择相关技术人员，根据项目程度、难度决定人员数量，根据项目预算合理分配资金。

在项目的初始阶段，要对项目成员、项目的目标体系、预算计划等有合理的计划，与此同时，在项目开展过程中，要对整个项目有一个科学的风险评估，并且有相应的应对措施准备。

3、项目发展阶段

（1）细化策划

项目正式实施阶段，项目管理人员要拟定、编制一个项目阶段的工作任务、目标及计划方案，将项目计划细化，制定详细的进度安排表，划分管理阶层，分工合作，对整个项目过程有合理的规划。

（2）有效生产

项目生产分为自制、技术外包和外协件外协三个方面，在生产过程中，要选择与质量、和成本合适具有相应保密资质的生产厂家，严格考察生产厂家的技术、信誉、生产进度等，保证项目生产过程的有效性。

（3）质量监控

对于生产厂家已经完成的成品，科研项目管理团队要严格按照要求进行质量监控，而在生产过程中，也要对质量把关，对质量控制，没有严格质量监控生产的产品一定是不合格的，严格监控质量能够有效提高项目进度，提高项目预定收益额。

（4）费用控制

在項目前期做好的预算策划要严格执行，在每个阶段的工作中都保证是在预算资金范围内实施。同时，在项目发展阶段，一定存在很多突发状况，因此要对资金流向有准确把握，确保资金不会出现超额，生产过程能顺利进行。对已经超支的方面要对资金进行审核，分析原因，采取解决措施。

4、收尾结束阶段

项目收尾结束阶段其实是对项目整个过程的总结和验收，也是看整个项目成果的重要阶段。但在实际项目管理中，项目结束收尾工作往往不被大家重视，有时因其它项目任务繁重就把该项工作忽略了。然而项目结束收尾工作是使这个项目成功的重要管理手段，因为它是收集、整理、保存项目记录、成果最好的时机；是项目最基本、最真实、最准确的数据，有很高的借鉴价值。因此，我们应重视该阶段，也应纳入项目计划并按计划落实，为以后项目研制提供依据、支撑剂强大的平台。

四、总结

科研项目管理是整个项目启动、发展的核心，只要提高科研项目管理质量，才能提高企业的整体竞争，在日趋激烈的国际竞争中立住脚跟，稳步发展。本文通过对科研项目管理的现状和特点简单分析，对如何解决会出现的问题进行了简单的回答，希望广大相关工作者能够继续深入探讨研究，取得较好的成果，推动科研项目管理的进步。

参考文献

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（作者单位：中国电子科技集团公司第二十研究所）