地震资料处理解释生产管理系统方案

2014-04-29 12:40杨永泉朱军红唐明根蒋丽
中国管理信息化 2014年4期
关键词:任务书测线状态

杨永泉 朱军红 唐明根 蒋丽

[摘 要] 本文以东方公司长庆分院地震资料处理解释生产管理系统建设实践出发,介绍了系统的组成及系统物理设计中需要注意的环节,供建立类似系统的人员交流。

[关键词] 地震资料;处理;解释;生产管理系统

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 04. 020

[中图分类号] F272.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)04- 0035- 02

1 地震资料处理解释生产管理系统需求

长庆分院以地震资料处理解释研究为生产主业,承接中石油内外及国际油气勘探资料处理及解释项目。承接项目以合同形式确定,项目有多条二维测线或几个三维区块构成,在承担项目后,由生产管理部门下达生产任务,生产任务下达时已经确定了项目承接部门、项目组负责人、项目组成员、项目涉及测线的相关信息及项目要求。项目实施部门接到生产任务书后根据项目的具体要求进行项目设计,项目设计分为项目工作流程设计及质量控制设计与工作进度3个方面。地震资料处理及解释工作都具有不同工作流程顺序。具体一个项目应该应用哪些流程都应该有项目实施人员进行设计。项目设计经过审批后项目方可实施。为了确保处理解释工作质量,在关键的工作流程上设置有质量检查点。根据工作步骤的重要性质量检查点又设置为项目级、部室级与分院级3级。在项目检查时项目级的质量检查人员只能对自己负责的项目进行检查。部室级的质量检查人员只能对本部室的项目进行质量检查。分院级的项目检查人员可对单位所有项目进行质量检查。系统需要支持以上业务需求,在业务执行人申请质量检查后系统能够通知质检人员进行质检。质检人员的质检情况可及时地通知反馈给申请人员。通过质量控制能够建立起生产运行动态表。从生产运行表上可以查询项目的成员、任务执行、质检执行的具体情况。

2 系统设计

2.1 合同管理

为了便于相关合同信息传递查阅和管理,系统具有合同管理的功能,用合同信息表与合同文件信息表两个数据表存放。合同文件信息表存放合同上传文件的目录信息,合同文件存放在系统指定的文件夹中。合同文件的命名由系统自动命名,文件原有的名称可以放在备注中。合同信息表与合同文件信息表中的状态字段都具有编辑、发布两种状态,编辑状态的记录,编辑人员本人可修改。发布后的信息只有管理员可以修改。其他人不得修改。合同管理在项目管理与任务发布中都将使用。

2.2 项目管理

在具有合同的情况下可以进行项目管理。根据不同的分类方法项目可以分为多种类型。为此在项目信息表中具有项目类别、项目类型、项目管理类型3种分类方法。管理类型分为油田重点项目、公司重点、集团重点及分院项目 。 项目类别分为解释项目、 处理项目、 一体化项目、其他研究项目。项目状态具有编辑、实施、关闭3种状态,处于编辑状态的项目项目管理者本人可以删除、可以发布及提交、或在项目结束时关闭项目。修改关闭后的项目,删除执行或关闭后的项目需要特殊的系统权限。项目管理存放项目的一般信息。根据项目可以查看到与项目相关的合同。以便于项目执行人员按照合同要求执行合同。

2.3 生产任务下达及审批

任务书具有编辑、待批、已审3种状态。任务书由生产科研办生产管理岗位的人员发布,生产任务书可以多次编辑,在发布后进入待批状态,经过生产主管领导审批后生效。审批不通过的任务书直接反馈给制作人。待审批任务书及需要修改的任务书都具有任务警示提示,操作人员登录后系统待办任务中可以看到。 任务书还可能变更,任务书变更需要注明变更的原因。变更的任务书需要有系统填写先前任务书的系统编号到任务变更书中。

在进行任务发布时可以填写项目的子任务,也可以不填写项目子任务。在任务发布时发布人知道项目子任务的情况下,填写子任务。如果任务发布人不知道具体的项目子任务情况项目发布人不填写项目子任务。项目子任务一般有项目长填写经过管理人员审核生效。子任务表中的工作量在任务表中系统自动进行解释工作量与处理工作量的合计。每个项目都具有项目组成员,一般有1~2名的项目长,有的还会有副项目长。项目组成员及项目组成员的分工由项目长,项目承担部室的部室长、分院主管领导进行维护。项目组成员记录在添加的当天可以有具有维护权的用户进行删除,超过一天的不得删除只能修改成员状态。成员状态具有“在团”、“离团”两种状态。对于修改成员状态的需要注明退出原因。

2.4 项目设计

在项目启动后项目长负责项目设计,项目设计具有多个文档资料。项目设计常常需要开会集体讨论审批。项目设计采用项目设计表与项目设计明细表存放信息。项目设计表与项目设计明细表都具有状态字段,他们都具有“编辑”、“发布”两种状态,没有发布之前为编辑状态,编辑状态的项目设计与项目设计明细可以有录入人员本人修改或删除。发布状态的项目设计及项目设计明细只能有特殊系统管理权的用户进行删除。项目设计及项目设计文档查询设3种查询权限,一般用户可看到项目设计及项目设计文档的目录信息。项目组成员可以查看项目设计及项目设计文档的详细信息。具有项目设计查询权的用户可以查询任何项目设计及项目设计文档资料,同时可下载项目设计文档资料。项目计划是项目设计的一项重要内容,系统根据项目的类型可设置项目质量控制点。质量控制点对应于项目进度,制作项目计划就是根据项目实施周期将项目各质控点计划分配设置在项目计划进度表中。一个项目可能对应于多条测线,在每条测线都完成某个质量控制任务时则对应的项目视为完成了项目对应的进度。系统实现中项目计划的完成时间不需要人工干预,在质控点完成相应的质控审批后,系统自动填写项目进度。如果一个项目具有多条测线,项目的整体进度会受最后一条测线的影响,项目计划实施进度将反映这项目各任务中进度最慢一条测线的进度。项目计划可以用图形显示方式项目的实施进度。项目设计进度计划需要审批,处于编辑状态的项目进度计划可由制作人修改,提交后制作人不得修改。项目计划审批与系统任务警示相连接。审批不通过时直接将设计打回到设计者的桌面。同时进行任务警示。

2.5 项目控制设计

质量控制分为三级控制,三级质量控制分别是项目级、 部室级、分院级。一个项目对应于多条测线,项目质量控制设计是对项目而言的,在执行中除了不涉及地震测线的项目外,项目都使用到地震测线。在质量控制时都是具体到每条测线进行质量控制。不同的项目由于研究目的不同,设计的质量控制流程可能不同。系统实现中采用了3张数据表存放质量控制信息。质控人员表存放质控人员信息,该表包括人员部室信息,人员的审批级别等信息。项目设计质控信息表用于存放针对各项目的质检点的,每个项目设计有多少个质控点,对应的在该表中就有多少条数据记录。根据工作流程质控点具有一定的顺序。质控信息表存放项目的质控记录。项目质控设计经过审批后才能生效,质控设计审批分为两级审批有承担项目的部室长与分院领导两级。质控设计在提交前,处于编辑状态,设计提交后由承担项目部室领导与分院领导进行审批。提交后的与审批后的质控设计除管理人员外任何人不得修改。质量控制设计提交后系统提供任务警示通知相关人员进行业务处理。部室长不得审批其他部室的项目质控设计。如果审批人将设计打回,可将设计直接打回到提交人的桌面,同时进行任务警示提醒设计人。系统将质控设计审批记录存放在质控设计审批记录表中,该表记录质控设计的提交时间、审批时间、审批人和审批结果信息。

2.6 项目质量控制

项目子任务表中每个执行者都承担一些测线任务,在需要质控时执行人可提交测线申请质控,申请人提交时系统计算出测线的质控点位置以及当前质控点的级别,系统同时可将进行质控的消息任务警示给相关的质控人员。质控人员完成质控时,系统可以根据项目质控设计表中当前质控点的级别通知下一个质控人进行质控。如果测线完成了当前质控点质量控制任务,系统判断项目所有测线是否都已完成该质控点的所有质量控制任务,如果项目所属测线均完成该质控点质量控制系统根据质控提交时间自动填写项目设计计划进度表中对应点的实际完成时间。质控不通过时系统将不通过信息直接通知到之前的质控者与申请人。不论质控通过与不通过,质控信息都通知申请人。

3 结束语

建立信息管理系统将地震资料处理解释生产管理进行规范化管理,是确保勘探开发研究质量的有效方法,是一种科学化管理的实践。系统建成后将有利于提高东方公司研究院长庆分院的勘探研究质量。

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