加强非遗档案管理工作的一点思考

徐利明

松阳县非物质文化遗产形态丰富，目前有国家级1项，省级8项，市级18项，县级43项，收集线索3.6万条，除此之外，还有许多有形的文化遗产。建立非遗档案，将非遗保护和管理过程中的历史记录和真实反映留存下来，这是县文化馆的一项重要工作。非遗档案由文字材料、图表、音像、照片等材料汇总而成，是鉴定、利用、整理、编研、管理非遗的客观反映和具体总结。建立完整的非遗档案，对于提高非遗质量、推进非遗研究、提升非遗管理水平，具有重要的意义。

非遗档案是日常开展非遗保护活动和非遗展示工作的具体体现，同时，它又会反过来促进非遗档案质量的提高。作为非遗工作情况的重要记录，非遗档案记载了长期的非遗活动情况、保护传承情况，以及非遗管理工作中的经验和教训等，当非遗活动或非遗管理需要作出新的决策时，非遗档案可以提供针对性的参考和以往所总结出的各种经验，从而促进管理部门及时有效制定出符合实际的相关决策。申报更高一级的非遗项目，非遗资料的完善和修订，非遗文化的创新、非遗管理改革的进行，都可以借鉴非遗档案所提供的具体材料。在对非遗工作的考核评估过程中，非遗档案是支撑非遗评估工作最直接、最坚实的方面，非遗档案的管理和利用水平直接反映了县非遗中心和乡镇文化站非遗保护与传承工作的水平和能力。在非遗评估环节，专家主要通过查阅和阅读档案资料，尤其是非遗档案的资料来掌握相关的具体情况，如果没有完整、真实和相应的非遗档案，将无从佐证非遗活动和管理的水平，从而缺乏说服力和实证性。非遗档案管理工作涉及到非遗活动的各个环节，提高非遗档案管理工作各个环节的科学性和有效性，将规范具体非遗工作的展开。

非遗档案的搜集是非遗档案管理工作的前提和基础。非遗普查，非遗传承人，各乡镇文化员，社会文化的热心人士和非遗管理人员在日常的非遗活动、非遗建设、非遗管理等活动中，形成了诸多具有保存价值的文件资料，如文字、图片、图表、录音、录像等。作为非遗档案的管理人员，必须对这些资料进行积极的搜集、整理、分类、归档等，从而做好非遗档案的管理工作。同时，作为非遗档案管理的相关人员，应合理把握非遗文件材料归档的范围，制定相应的非遗档案管理计划，力争做到对非遗档案的搜集有计划性和实效性。在非遗档案的管理过程中，应尤其重视非遗档案的归档工作。非遗档案的整理是一项复杂并细致的工作，同时，在非遗档案整理的过程中必须按照严格的标准和要求进行。每份非遗档案材料从最初的形成到最后的立卷归档，都需要经过十几项具体的操作，如分类、拟写案卷标题、卷内文件排列、编页码、抄写卷内目录及拍摄、录影等等。此外，在非遗档案归档的过程中，应格外注意非遗档案的归档材料，应反映出非遗实践活动和非遗管理的全过程，尤其在归档的过程中，应按照挖掘、传承、科研、管理等活动的各个阶段来搜集材料，具体来说，一方面，要把需存档的所有资料补齐、补全，使得相关材料合理连贯、清晰全面。另一方面，要把搜集到的非遗档案材料进行鉴别，去伪存真、去杂存整、去劣存优，从而确保非遗档案材料的准确性和有序性。随着非遗档案资料越来越多，非遗档案管理信息系统的建立和应用具有现实性和高效性，以电子档案代替纸质档案的工作已势在必行。因此，对于档案管理人员来说，应掌握计算机多媒体等先进技术，自己构建网络服务器等设备，采用相关的档案信息管理软件对非遗档案进行管理，进而快速、便捷、直接地对非遗档案进行处理，同时方便信息资源的社会共享。科学的非遗档案管理制度，对加强非遗档案管理工作意义重大。具体来说，一方面要根据相关规定和标准，并结合本县的具体情况，制定相应的各项具体管理制度，如县文化馆的非遗档案管理实施细则等。另一方面，要确立档案管理人员的岗位管理制度，如档案的搜集、保管、利用等要有专人负责，明确工作岗位和职责范围，做到责权明确。当然，非遗档案管理工作较为复杂，不能只靠制度，还应有其他相应的管理手段为补充，如通过宣传非遗档案归档的重要性，使大家都能充分认识档案工作的重要性，进而自觉参加这项工作。在非遗档案管理的過程中，要积极配合非遗工作人员做好归档、查档的工作。对于处在一线的文化工作者来说，他们提供着非遗档案的第一手材料，这些材料直接反映非遗情况，如让他们切实体会到归档的好处和价值，可以直接提升非遗档案管理工作的有效性。如，非遗专家讲稿的汇编、非遗传承基地的教学情况、非遗经验的总结、非遗研究论文的汇总等，都直接反映了非遗工作的情况和进展。总之，应充分调动档案管理人员的积极性，提高非遗档案管理，从而充分发挥非遗档案在科研中的重要作用。

非遗档案管理人员的业务素质和业务能力直接关系到非遗档案管理工作的水平，因此，要尽可能采取多渠道、多层次、多形式的方法，对档案管理人员进行非遗档案管理知识的相关培训，进而提升他们的业务水平，如案卷的整理、归档的内容和范围、编研的质量等。同时，档案管理人员应具有责任精神和敬业精神，在工作中应树立超前意识，主动摸索非遗档案管理工作的规律，从而优化具体的非遗档案管理工作。我们应当更新观念，逐步将先进的档案管理技术和档案管理设备引入到具体的非遗档案管理工作中，从而实现非遗档案管理的信息化、数字化。既提高了日常工作的效率，又避免了人力、物力资源的浪费。同时，可建立网上档案服务共享平台，从而方便进行非遗资料的查询，进而发挥档案管理工作的社会效益。

总之，在我县开展的非遗系列活动中，非遗档案有着重要的作用。在保护为主、抢救第一、合理利用、传承发展的工作方针指引下，非遗工作部门应充分注重非遗档案管理工作的重要性，提升非遗档案管理的科学性和有效性，形成非遗档案管理的先进科学模式，推动非遗工作更好的向前发展。 （作者单位： 浙江省松阳县文化馆）