对我国企业财务管理信息化协同模式的思考

郭俊松

摘 要：本文首先阐述了我国企业财务管理信息化的重要性，又分析了目前我国企业财务管理信息化中存在的问题，继而提出了企业财务管理信息化协同模式的新思路。这种模式突破了传统企业财务管理的时空界限，提高了财务管理的效率，增加了财务信息的可信度，提高财务管理决策针对性，进一步提高了财务管理的效率。

关键词：财务管理；信息化；协同模式

一、我国企业财务管理信息化的重要性

财务管理信息化是以现代信息技术为基础，适应企业电子商务运作模式，实现业务与财务协同、并发控制的管理信息系统。这种全新的财务管理模式以企业财务信息为管理对象，以现代信息技术为基础。随着网络与通信技术的发展和企业对现代化计算机手段的广泛应用，财务管理信息化必然会取代传统的财务管理方法。财务管理信息化改变了企业的生产经营流程，带动了企业各项工作的创新， 是提高财务管理效率的必然选择，是市场经济发展提出的要求，同时还是优化管理提升核心竞争力的需要。

二、我国企业财务管理信息化中存在的问题

（一）财务信息容易产生不真实的情况。在我国，会计信息失真情况较为普遍，已成为市场发展毒瘤，严重影响了我国市场经济的有序发展，对我国社会经济的积极发展产生了严重的负面影响。影响会计信息失真的原因有很多，其中包括企业治理结构不完善、社会审计监督机制乏力、会计准则存在缺陷及政府监管存在漏洞、会计信息失真惩处成本低廉等客观原因，而更多的是企业管理者和财务人员的主观因素，企业管理部门出于自身利益考虑，提供的会计核算数据信息缺乏准确性，粉饰财务报表，掩盖公司的实际经营状况，财务信息失真问题突出。财务信息是当代信息经济的核心和基础，财务信息失真的危害绝不仅仅是对投资者、企业和消费者造成损害，更会破坏市场经济的顺利发展。

（二）没有形成流畅的企业内、外部信息交流。一方面，在企业内部没有进行系统化的信息管理，大部分企业都采用多个管理信息系统建立的方式，企业各个部门各个拥有自己独立的管理信息系统，没有进行整体规划，更不可能形成整个公司共享信息的管理系统或信息平台，企业在财务管理信息收集、整理、传递和共享方面受到很大限制，不能很好实现部门之间的信息共享，大大降低了信息的利用率。另一方面，在企业外部，企业、政府部门和社会之间的信息传递和共享渠道也不通畅，政府部门和企业之间的信息系统无法实现信息交换、共享，在社会范围内形成一个个新的信息孤岛。

（三）财务管理的网络维护复杂而且难度大。财务管理信息化以网络为平台进行管理，应该考虑网络的管理安全环节。传统财务管理大多采用基于单机或者内部网（Intranet）的财务软件，没有考虑到来自互联网的安全威胁，而互联网体系使用的是开放式的TCP/IP 协议，它以广播的形式进行传播，易于拦截侦听、口令试探和窃取、身份假冒，给网络安全带来极大威胁。

（四）难以满足电子商务要求。在现代电子商务模式中，交易双方通过因特网进行磋商、签约、交易，促使交易虚拟化。相对传统的商业模式，财务管理信息化的模式对企业的管理提出了更高的要求，要通过网络集中管理企业整个部门的财务信息和实时经营数据包括集中记账、报表生成、汇总等，并可将众多的财务数据进行集中处理，集中调配集团内的所有资金。传统财务管理模式采用的是分散管理模式，以至于出现企业内部各层级控制不力、财务管理信息反馈滞后等局面，和信息时代发展形式不协调。

三、企业财务管理信息化协同模式的特点和设计思路

（一）企业财务管理信息化协同模式的特点。企业财务管理信息化协同模式有开放性、实时性、标准性、决策性和共享性五大特点。开放性是指通过信息网络技术把企业内外部财务信息资源放在一个开放的环境下，方便信息的传递与共享，提高信息的使用价值；实时性是指财务信息使用者利用“财务信息收集与分析系统”随时从网上获得公司财务状况与经营成果的动态报告并进行比对，从而迅速做出判断和决策，打破了传统财务报告传递方式在时间和空间上的限制；标准性是指使用

XBRL语言作为财务管理信息化系统的标准语言，与国际标准一致，实现不同系统之间的资料共享；决策性是在企业财务管理信息化协同模式中综合各类财务相关信息，将事前预测、事中控制、事后分析三个环节有机联系，构成一个无缝连接的良性循环整体，为决策者进行经营决策提供帮助和支持；共享性是通过Internet 网络，实现企业财务信息系统与企业外部其它信息系统之间的财务信息共享。

（二）企业财务管理信息化协同模式的设计思路。企业财务管理信息化协同模式创新思路是在企业财务管理信息化协同模式中除除ERP 等管理系统外，在原来的财务管理、会计核算系统基础上增加“财务管理信息收集与分析系统”和“财务管理信息传递与共享系统”两个系统模块。在企业内部，各管理信息系统之间协同工作，构成一个以企业财务管理信息为核心的信息资源管理体系；在企业外部，企业相关利益者之间的管理信息系统通过Internet 相连，传递与共享企业相关财务管理信息，构成企业间财务管理信息的协同体系。另外，企业之间、企业和政府之间通过网络相互连接彼此的管理信息系统，便于及时、迅速传递、共享信息，建立企业间财务管理信息的协同体系。财务信息传递、共享系统在企业之间和企业与政府之间传递和共享相关财务管理信息，两种系统分工明确，相互配合，从不同角度完善企业财务管理信息化建设。

四、我国企业财务管理信息化协同模式的设计

（一）制定企业财务管理信息化的目标。首先要明确企业财务管理信息化建设目标，以期提高资金利用率。每个企业都有着不同的规模和业务范围，财务管理目标也不尽相同，因此，目标的制定不应盲目。需要我们设立比较系统的预算管理控制模式，了解企业自身存在的问题，清楚要解决企业财务管理信息化建设所面临的关键难题，从而制定出符合企业发展的目标。

（二）财务管理信息化协同的必要条件。一是信息化协同准备工作，企业在规划和制定财务管理信息化协同方式前就应该聘请专业的信息咨询分析机构对企业经营状况、组织制度、市场状况等问题做全面、准确的评估和预测，了解企业的发展优势和劣势，为构建财务管理信息化协同模式做好准备工作。二是严格执行实施监管制度，通过制度和监管部门的监督工作能及时发现协同模式在准备、规划和建立过程中的问题并加以解决，确保企业、政府和社会财务管理协同效果达到最优。三是协调好技术、人才和管理关系，人才是企业的核心资源，管理和技术的发挥、应用要以人才对先进技术的掌握程度以及人才管理水平的高低为尺度，企业财务管理信息化协同管理必须要正确处理人才、管理和技术之间的协调作用。

（三）建立财务信息化协同模式。财务管理信息化需要建立在一种比较全面的、拥有现代化管理结构的环境下， 制定规范、标准的业务流程和相关数据。建设以现代计算机网络、通信技术为基础的企业财务管理信息化模式，要准备网络资源的配备，比如选择比较合适的技术构架、搭建安全性能高的硬件平台、配备应用软件系统等。

（四）统一管理财务信息。对财务信息资源要进行统一管理，在收集、筛选处理、传递、共享和决策的过程中进行整体规划，达到企业各个部门与外部之間的信息沟通与交流。对财务信息进行统一完整的管理会使财务信息得到及时传递和共享，从而提高财务信息管理的效率和规范性，从而有助于对财务的信息化管理。

五、结束语

进入21 世纪以后，以互联网为基础的信息技术的飞速发展为我国企业迎来一个全面信息化的时代，企业的信息化成为一个企业自身建设中必不可少的一部分，经济的发展也必将推动企业财务管理信息化协同模式在我国企业中的研究与应用。企业财务管理信息化协同模式，就是企业与利益相关者以怎样的方式在网络上进行财务管理信息共享与收集的模式。这种模式突破了传统企业财务管理的时空界限，拓宽了财务管理的职能，提高了财务管理人员的工作质量和企业财务管理的规模效益，提高了财务管理效率，为企业创造了更大的利润空间。

参考文献：

[1]王宇诚.我国企业财务管理信息化协同模式研究.中国商贸.2013年第19期

[2]李娜.刍议企业财务管理的信息化协同模式.现代商业.2013年第33期