县级图书馆地方文献征集工作刍议

滕国营

【摘 要】地方文献工作是公共馆重点工作之一，也是公共图书馆藏书建设的重要组成部分。而地方文献的征集工作，这是一项长期而艰巨的任务。如何使文献的征集工作卓著，作用于本馆藏书的地方特色，更好为本地区的两个文明建设服务，这是需要我们考虑的问题。

【关键词】地方文献；征集；方案；地方特色

【Abstract】The local literature work is one of the key tasks of public library， and also is an important part of public library collection construction. And the local document collection work is a long-term and arduous task. The issue we need to consider is how to make the document collection work outstanding so as to make the library collection full of local features and better service the two civilizations of the region.

【Key words】Local literature； Collection； Scheme； Local characteristics

0 引言

地方文献工作是公共图书馆重点工作之一，也是公共图书馆藏书建设的重要组成部分，这一点得到了图书馆界的认同和共识。而搞好地方文献工作，首先是要做好征集工作。地方文献征集工作具有战线长范围广、情况复杂、工作量大的特点，旧的文献有待开发，新的资料不断出现，这是一项长期而艰巨的任务。如何使地方文献的征集工作卓有成效，使本馆的藏书结构具有鲜明的地方特色， 更好地为本地区的两个文明建设服务，这是需要我们认真考虑和解决的问题。

1 地方文献征集工作“组织、宣传、调研”是关键环节

1.1 建立专门机构——地方文献组织

兰溪市图书馆创建于1956年8月，自1992年6月17日省第二次在义乌召开的地方文献工作交流会后开始了我馆的地方文献征集工作。创建至今，一直由专门工作机构和专职人员负责，坚持实施各项业务工作制度和标准，按照不同时期的收藏范围和原则征集文献，根据国家有关文献的分类、著录标准以及本馆地方文献编目工作细则操作。通过专人专责和制度化管理，保证了地方文献各项业务工作的标准化和规范化，为文献的自动化、网络化管理打下基础，从而建立起一个各项业务功能发挥良好、符合地方文献读者使用的藏书系统。

1.2 舆论先行，大力开展宣传工作

1992年9月7日，市人民政府办公室转发了市文化局《关于加强征集地方文献工作的通知》，明确了征集的内容和范围，并确定由市图书馆为征集、整理、保管和利用地方文献的责任单位，9月21日，市图书馆正式成立征集地方文献办公室，启用公章。 学习省图书馆、市图书馆等单位征集地方文献的经验，通过报纸、广播、电视等新闻媒介以及图书馆服务周、宣传栏等对地方文献进行广泛的宣传推介，使广大市民能够认识和利用地方文献，支持地方文献工作。发动社会各界热心人士参与地方文献征集工作，逐步形成社会支持地方文献工作的声势和热潮。为了加强和做好地方文献工作，相应地设立了“地方文献部”配有专职人员2名，通过努力，地方文献的收集取得了较好的效果。

1.3 搞好调查研究征集

地方文献是一项复杂细致的工作，情况不同，心中无数，工作难免有盲目性，耗时费力，少有时效。要运用各种手段，通过各种渠道，对本地区的地方文献资源进行调查摸底，了解掌握文献资源的历史与现状，进一步研究确定收集范围和重点，制定地方文献征集工作计划，采取相应措施及方法步骤，使地方文献征集工作有条不紊地进行，以收事半功倍之效。

2 县级图书馆地方文献征集工作的重点是征集当代问世的地方文献

近代问世的地方文献不仅资源丰富而且涵盖面也广，内容也紧跟时代发展的脉搏，蕴藏着的信息不仅具有保存价值， 而且也易于征集，能够较快地促进馆藏地方文献形成规模，使本馆的藏书结构具有鲜明的地方特色，有利于提高图书馆在读者心中的地位和社会知名度，更有其现实参考利用价值，应当作为重点征集对象。

地方文献内容反映本地区，反过来又直接为本地区所利用，地方文献所具有的这种特殊价值和独特功能，正是我们征集地方文献的意义所在。针对图书馆地方文献的现状，我馆重新调整思路，着重在本地特色，本地品牌上下决心，下血本，做好做足文章。

2.1 2009年，建立“兰溪市传统食品数据库”，采集撰写文本文字5万余字，采集摄影照片图片200余幅，采集视频音频资源10个，容量达2GB，采集项目内容有三伏老油、金丝蜜枣、凤凰蛋、转轮岩风肉、浩永鲜醉鱼、下潘土索面、白沙羊糕、梅江烧、葱棍糖、兰庆鸡子馃共10个。此数据库被省文化共享工程中心利为建设项目，并得到了好评。

2.2 2010年，建立现代著名文学家曹聚仁文献资料室，收集曹聚仁手迹2件，民国无名仕女图一副，家书一封，专著4件，实物瓷碟3只，复印件5件，照片31张，曹聚仁半身铜像1只，有关曹聚仁文献资料20余册，曹聚仁生平事迹展板20块。

2.3 2011年，建立兰溪宗谱文献数据库。收录拍摄宗谱77万拍，6000余册，765种，103个姓氏。收藏宗谱45种，250册。

2.4 2012年，以市委市政府抓大文化发展建设为龙头，以李渔四百诞辰400周年为契机，建立清代著名戏剧理论家李渔文献资料室。收集关于李渔方面资料223册（件），展板68块，《东方寄情》DVD一只，下步将建立李渔文献数据库这些地方文献，将成为本地区一份宝贵的精神财富，既能充实基层图书馆藏书量，又能发挥“资治”、“教化”、“存史”的功能。用电脑进行业务管理，把收集、整理地方文献资源的开发同数据库建设结合起来，建成地方文献目录、题录、文摘数据库，配有专业人员负责管理，设立专柜以方便读者进行检索查阅，使本馆成为本地区地方文献资料收藏中心，办成具有自身特色的图书馆。

3 地方文献征集的主要手段和方法

地方文献广泛蕴藏于社会，是地方政治、经济、文化和社会事业发展以及风俗、民情、自然资源等的综合反映。地方文献内容丰富、种类繁多，做好地方文献的搜集、加工、整理工作，必须采取有力措施，灵活运用各种行之有效的征集方法。

3.1 改变图书馆人对地方文献的征集工作存有偏见，忽视了地方文献的重要性，同时增强社会各界的地方文献意识，加大向社会宣传的力度，普及图书馆意识和地方文献意识，增加人们对图书馆的认识和了解。

3.2 对图书馆收集地方文献签订责任制，在年终进行征集工作评议，并记人个人工作绩效。

3.3 扩大征集范围

1）对已发行问市的地方文献可将本馆所需书目列单给书店，请其协助提供存书信息，对当地出版部门或自行编发的单位，要直接联系，办理预订手续要及时，并登记备查，逐一落实；

2）借鉴市场运行方式征集地方文献对向图书馆捐藏地方文献的部门、集体和个人，图书馆应采用“无奖金的奖励制度”，在无偿情况下适当运用类似市场经济的运行方式，由守株待兔式稀少的捕获率变为读者主动涓滴无遗的馈赠，调动了送交地方文献的积极性；

3）利用图书馆网络有利条件，开展馆际协作，是图书馆谋求彼此相互支持自我发展的需要。同时也可本着互惠互利的原则进行馆际交换、双向交流、互通有无、互为补充。彼此把各自馆藏中与本地区无关的且可不必收存的地方文献资料藏本提供给对方，使其为广大读者所利用，充分发挥这些文献资料的参考利用价值，共同促进图书馆地方文献工作的发展；4）对于一些刊行年代久远、存世不多，具有收藏价值又不易收集且广大读者又很需要的文献资料，均可考虑采用复印方法补充藏书。

3.4 举办地方文献展览，征集到一定的品种和数量，就可举办地方文献展览。通过展览，社会各部门、各阶层对图书馆的社会地位及作用予以重新估价，扩大了征集范围，增加了征集品种和数量，提高了人民的素质，加强了图书馆与社会、各界的联系，使图书馆人认识到图书馆工作大有作为，图书馆的工作得到了社会的认可，领导的赞赏，图书馆人受到了人们的尊敬，过去那种无所作为的思想得到根本的改变，使图书馆人认识到图书馆工作很有意义，图书馆事业大有作为。

4 结束语

我馆截止到2012年底地方文献室征集共1478种，计3121册。部门接待咨询人数5024 人次，其中专题咨询103人次，工作人员外出征集文献33次，发放收藏证书46张。

我馆多年的地方文献征集工作实践证明：只有把地方文献作为馆藏建设特色馆藏，突出重点，加大投入，有计划、有目的、有系统地搜集水泥、纺织、化工、医药、食品、塑料等方面的地方文献资料，并进行整理汇编，加以开发利用，以形成“人无我有，人有我优，人优我特”的优势，为兰溪经济建设服务，为兰溪历史文化的传播、研究、开发服务真正满足本地区社会发展的需要。

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[责任编辑：谢庆云]