王普伟
【摘 要】随着计算机和信息技术的广泛应用,信息化已成为当前和未来综合国力较量的焦点和国家竞争的制高点。推进信息化已成为各国的共同选择,并受到了各国政府的高度重视。面对全球信息化的滚滚浪潮,我国政府也高度重视推进国民经济和社会信息化。迅猛发展的信息技术正在把会计的方方面面推向一个新时代,变革意味着会计仍将是一个充满生机的行业。
【关键词】电子商务;会计理论;会计实务;措施
电子商务的发展给我国的经济发展带来了一个前所未有的机遇。目前,我国大多数企业为增强市场竞争能力也正在建立企业与外部联结的网络化信息系统,积极参与电子商务活动,这就意味着企业大多数的业务数据和会计数据完全电子化和无纸化,这必将给会计带来深刻的影响。
1 电子商务对会计理论的影响
1.1 电子商务对会计假设的影响
对会计主体假设的影响。会计主体假设从空间上界定了会计工作的具体核算范围,只有在这个假设的基础上,资产、负债及所有者权益等会计要素才有了空间归属。这个个体是有形的实体。而网络公司存在于网络计算机之中,它是一种临时结盟体,没有固定的形态,也没有固定的空间范围。对持续经营假设的影响。只有在持续经营这一假设下,企业的再生产过程才得以进行,企业资本才能正常循环,会计才可用历史成本而非生产价格来确认。而在电子商务时代,网络公司只是一个临时结盟体,在完成目标后可能立即解散,持续经营假设将不再适用。对会计分期假设的影响。在电子商务时代,会计分期假设将会完全被否定,其原因:第一,由于计算机网络的使用,网络上的一笔交易可在瞬间完成。第二,在电子商务时代,由于财务报告采用实时报告系统,任何时候,会计信息使用者都可以从网络上获得最新的财务报告,而不必等到一个会计期间结束由报告企业编制财务报告后才得到。对货币计量假设的影响。在网络经济下,虚拟公司和网络银行的发展,不在使用钞票和单证作交易媒体,而是采用电子货币成为网上支付的主要方式。电子货币的出现,弱化了记账本位币的币种惟一,使资金在企业、银行间高速运转,资本决策可瞬息完成,加大了货币风险,冲击了币值稳定,动摇了货币计量假设。
1.2 电子商务对会计职能的影响
会计具有反映、监督、参与经营决策三大职能。计算机处理环境的变化和电子交易形式的出现,使建立基于网络化的会计信息核算系统已是时代必然。在这个新的会计信息处理系统中,企业发生的各项业务,能够自动从企业的内部和外部采集相关的会计核算资料,并汇集于企业内部的会计信息处理系统进行实时反映。由于会计信息实现了实时和自动的处理,那么会计监督和参与经营决策职能就变得更加重要。
1.3 电子商务对会计要素的影响
在电子商务时代,经济信息在向会计要素转化时,现有的会计要素分类不一定能反映经济活动的全貌。而会计信息使用者对会计信息质量的要求却在提高,所以,对会计要素进行更深层次的划分成为必然。信息技术的发展特别是高速处理器的出现,使信息加工的速度越来越快,也使对会计要素进行更深层次的划分成为可能。会计要素将会被划分得更有层次,从而能更加准确地反映企业资金的运动状况。
2 电子商务对财务会计实务的影响
2.1 电子商务对会计核算的影响
会计核算方法信息化。传统的会计方法逐渐由计算机、网络及通讯等现代信息技术取代,主要体现在无纸化交易方面。会计核算内容多样化。在买方市场上,传统的商业模式发生了根本的变化,厂房、卡车等曾经决定着企业竞争力的资产等不再是会计核算的主要内容。财务分析成为会计工作的主流,人人都将是会计信息的处理者,传统的会计核算不再是主要工作,会计信息管理、决策分析将占了主要部分。企业会计信息公开化。在电子商务中企业将会计报表放在Web网上,缩短了企业报告的形成时间与使用时间,且透明度很高,既做到信息共享,又可有效遏制会计信息失真的现象,形成社会化监督。
2.2 电子商务对历史成本原则的影响
对历史成本原则的影响。在电子商务时代,虚拟企业属于临时性的结盟组织,依靠网络实现统一经营,交易完成后即告解散,生命周期极短。所以,采用现行市价法或变现价值法作为计价基础会更好地反映企业会计要素的现实质量状况,提供准确的会计信息,更具有现实意义。信息技术的发展使资产按现时价值、可变现净值计价成为可能。
2.3 电子商务对权责发生制的影响
权责发生制是针对会计确认时间而产生的一项准则,它以会计分期假设为基础。而在电子商务时代,由于采用了实时报告系统,不再需要进行会计分期,因此权责发生制将失去存在基础。由于电子商务否定了会计分期,而采用收付实现制。这样,网络公司的经营所得和实际支出的款项直接作为其收入和费用,可以更好地反映公司的现金流量。
2.4 电子商务对财务报告的影响
会计报表的目的是向企业信息的使用者提供有用的信息。会计信息要准确、全面、及时,然而当前的财务报表有很多的局限性。在电子商务时代,基于网络技术平台的支持,报表的生成将呈现自动化、网络化和非定时性,冲破了时空的限制,信息的披露更加充分,信息使用者队伍更加壮大,信息的质量也大大提高。
3 对于电子商务对会计的影响应采取的措施
3.1 加强电子商务在会计工作中发展建设的组织领导
电子商务在会计工作中的发展建设是一项庞大的社会系统工程,涉及面宽,技术性强,关联度高,必须通过各级部门的统筹规划和组织协调,调动各方面的积极性。实现会计信息化,确保会计运行机制落到实处是事关会计改革与发展的大事,各级领导必须高度重视。
3.2 加大投入力度,促进电子商务在会计工作中的发展
信息技术是现代化高科技技术,投资大,更新快,其效益往往以间接形式表现于社会各个领域,难以用货币形式计算其价值。要保证会计信息化工作正常开展,确保各项目标如期实现,必须加大对会计信息化建设的投入,保证必要的设备和设施购置与维护,为建立科学化、规范化的技术保障机制提供物质基础。
3.3 建立一套完整、有效的信息化标准、规范和规章制度
要按照会计运行技术保障机制的需要,逐步形成统一的标准体系。根据国家信息化、标准化体系和企业实际情况,建立和完善网络、业务软件、信息资源、信息安全等信息化建设的相关制度,统一技术标准。无论是网络建设还是软件开发,起点要高,标准要统一,以保证网络配置合理、性能优化、安全畅通。在建设网络、数据库、业务软件和实现联网的过程中,在用户界面、交换格式、网络协议、分类编码、应用接口等方面,财政部门必须制定统一的技术标准,以保证计算机系统的互联性和各种上网信息的有效性。
3.4 提高信息质量,加大信息服务力度
在网站信息管理上,通过利用数据库等先进技术,实现数据库的科学管理,提高数据库的技术含量。扩大信息源,狠抓活信息和历史信息的建设。以历史资料数据库、会计业务数据库和公共信息数据库等为突破口,注重信息的实用性和专用性,突出会计业务的特点。同时要提高信息的再加工能力,为领导决策提供高质量和及时准确的相关信息。
3.5 提高安全意识,强化安全措施,确保信息化建设的健康发展
适应计算机信息网络迅速扩展的新形势,针对能够对信息安全构成严重威胁的突出问题,制定网络运行安全管理制度,加强信息化安全教育和岗位培训,普及信息化安全知识,便全体会计人员都能够自觉维护网络信息安全。严格执行国家关于加强网络安全管理的有关规定,加强网上信息资源的安全保护,通过安装网络管理系统、防火墙、杀毒软件,制定信息资源上网、下载等管理制度,形成一套完整的网络监管体系,增强网络可靠性和抵抗外来人侵的能力,实现科学与规范的管理。
[责任编辑:薛俊歌]