excel函数的教学与思考

陈江

引言：计算机基础课程是我校所有专业必修的一门公共课，主要包括word、excel、ppt等模块，这几个模块在日常工作中的使用非常频繁，因此学会学通计算机基础课程，并能熟练运用对学生日后的工作相当重要。比如excel模块既能做表格，还内置了各种函数用于统计，对于会计专业来说有一定的实用性。

在函数之前，学生已经学习了编辑、表格制作等内容，为函数的学习打下了一定的基础。在教授函数之前，我仔细分析了学生的知识和能力状况，只有少数学生接触过函数，并且学得不深；大多数同学对函数没有认识，学习难度非常大；学生的学习兴趣和积极性需要老师激发和引导。由此，在教学策略上我考虑：1、教授内容即信息量不能太多，3～4个函数即可。2、要选取有针对性的、能激发学生学习兴趣的案例。3、要留给学生充分的时间去练习和体会。4、要做好课后总结和问卷调查以了解学生的反馈，及时调整教学思维。

本堂课要学习一下函数：average，max，min、rank。在教授函数之前，我要求学生先利用所学知识制作一个表格，为函数学习做准备。表格如下：

校园十佳歌手大赛歌手得分统计表

完成表格制作后，我明确了学习任务：1、求最高分。2、求最低分。3、求平均分。4、名次。平均分是减去一个最高分和一个最低分之后的平均值。4、根据平均分的高低求每位歌手的排名。其实这个案例常见于很多综艺节目，其实就是给歌手打分的一个小程序。我想，学生对此案例是很熟悉的，而且是应该有兴趣去学习和掌握的。果不出我所料，学生在下面互相讨论，交头接耳，表现出极大兴趣。趁热打铁，我马上进入正题，提问：如何计算最高分？马上有同学回答：哪用计算，目测就行了！很多同学也附和他的想法。我不动声色继续提问：目测要几次？学生答：20次。我继续问：如果有100位选手，岂不是要测100次，效率低还容易错？学生呆住了，下面也安静了很多，他们完全被我吸引了。接着，我摆出了我的看法：使用max函数，不需要目测，自动计算，20个歌手只要算一次就完成了，你们想不想知道怎么做？学生回答：想学。然后，我演示了max函数的使用步骤：“插入”菜单---“函数”---“全部”---max---拖选b4～g4---确定，这样算出了1号歌手的最高分。在讲述过程中，我重点讲解了函数参数对话框：number1为单元格区域，我们要求的就是这个区域内的最大值，而且通过观察已经能看到结果为9（最大值），如下所示。同时，为了学生深入了解了函数参数对话框，以便举一反三，我对number2的含义作了进一步的解释。

当学生依葫芦画瓢地跟随老师完成max函数后，我有提问：2号到20号歌手的最高分怎么求？大部分学生回答：再用max来算。有少部分说：拖下来就可以了。我肯定了第二个答案：使用填充柄填充，不需要再重复使用max函数计算。接着，我介绍了什么是填充柄，它的位置在哪，它的功能是什么，同时演示怎么填充函数。接着学生按照我的方法填充函数，脸上闪耀着成功后的喜悦。

通过计算最高分，学生已经掌握了函数使用和填充的步骤，了解了函数在统计中的重要性，为以后的学习打下了基础。随后，最低分（min函数）的求解难度就不大了，因为求解方法和函数参数对话框是相似的。

求平均分是一个难点，因为本案涉及到函数和公式的混合使用。首先，我提示：先计算总分，再减去最高分和最低分，最后除人数结果就是平均分了。总分怎么算？，学生回答吧1～6号评委的分数加起来就行了，即：b4+c4+d4+e4+f4+g4。接着我提示：这样做有一个问题，就是太繁琐，有没有更简洁的方法。我顺势引入了sum函数，步骤是：“插入”菜单---“函数”---“全部”---sum---拖选b4～g4---确定，这样算出了1号歌手的总分。下一步怎么做呢？最高分和最低分非平均分的计算范围，因此要用总分减去这两个分数。怎么减掉呢？请同学们思考。大部分同学似懂非懂，少数同学给出了正确的方法：将光标插入到sum函数后边，输入-h4-i4。最后一步是求平均分，我提示：四位评委的总分已经计算出来了，怎么求平均分？这一次同学们不约而同给出了答案：在刚才公式后边除4，即插入：/4。

接着本堂课的最大难点出现了，就是求排名。为什么是难点呢：主要是排名函数（rank）的参数不好理解。因此，我调出了该函数的界面，逐一解释各个参数的含义和用法，如下所示：

1、number参数：要排名的数字，本例为平均分（j4）

2、ref参数：所有待排名的数字，一般是多个单元格引用，这里是$J$4：$J$23。这里参数要加$符号，是为了固定单元格$J$4：$J$23，使其成为绝对引用，不让它在公式填充时发生变化。

order参数：排位的方式，降序为0或者忽略（空白），升序为非零数字。含义是，降序就是平均分越高排名越高，升序是平局分越高排名越低。通常选择降序，即不理会这个参数就行了。

3、仔细观察和研究这几个参数，其实很好理解，就是求某个平均分（number）在所有平均分（ref）的排名。

虽然我讲得很详细，但在学生模仿练习过程中还是出现了许多问题，比如order参数不理解、忘记加$符号等，这是很正常的，毕竟学习难度很大，需要他们去消化。

最后是课后总结和问卷调查。我总结了各个函数的功能、原理、格式，希望加深学生对函数的理解，掌握函数的基本操作流程。同时，发放问卷以了解学生本堂课对知识的掌握情况和应用能力的水平，以及存在哪些问题，以便随时调整教学策略。

对于中职学生来说，excel函数似乎是一个永远的难点，缘于他们的数学底子薄，思考能力不强，因此教授时要从从易到难，由浅入深，循序渐进，重点要讲清楚各函数的原理，不要太重视过程。同时，要注重情境的设计，唤起学生的学习兴趣，提高他们的学习积极性。这样才能举一反三，从根本上提高学生的理论和实操水平。同时，学习excel没有捷径可走，一是理解，而是多练，这是我经常教导学生的方法。

（作者单位：广东省林业职业技术学校）