浅谈计算机技术在企业工程管理中的应用

王宜慧

目前，我国的科学技术发展迅猛，计算机技术更新较快，而随着人们经济水平的提高和对高品质生活的追求，计算机的应用几乎渗透到餐饮、娱乐、服装、医药、农业、工商等各行各业，社会已逐步进入到信息化的时代。随着计算机技术的广泛应用，在企业的工程管理中，正确运用计算机技术成为了企业管理的重点。本文旨在探索计算机技术目前在企业工程管理中的具体应用及良好的发展前景，为企业的快速发展提供可行性建议和方法。

前言

在企业的发展中，经营和管理起着至关重要的作用，其决定一个企业的发展规律、变化以及企业在未来发展中的模式和前景规划，同时影响企业的经济效益和员工的个人收益，所以建立规范、高效、信息化的管理模式和管理制度很有必要，而这显然是传统的管理方式无法做到的。因此，将计算机技术应用在企业工程管理中，具有积极作用，尤其是在信息、物资和财务的管理中，利用计算机技术可以省时省力，事半功倍。

一、将计算机技术应用于企业工程管理是社会发展的必然趋势

（一）利用计算机技术的意义和优势

基于我国将长时期处于社会主义初级阶段的基本国情下，人们对经济、文化迅速发展的需要日益增高，而在经济全球化、信息全球化的当今社会，传统的经营模式显然不足以满足企业的发展需求，计算机技术的应用就成为发展和进步的必要手段，不仅在一定程度上取代了复杂的智力思考，同时增加了信息管理的准确性和系统性，为企业的管理和发展带来便利。

（二）应用计算机技术的主要作用

在企业工程管理中，利用计算机技术帮助企业快速发展主要有两大积极作用：一是保证施工质量并对工程进度加以控制；二是提高和保护企业的竞争力[1]。在工程管理中，保证施工质量和控制工程进度都是比较专业的、难度性较大的工作，多数情况下都难以把握具体尺度，工作前，需要工作人员进行信息处理，仅靠传统的人工信息处理方法很难做到，只能通过计算机技术的帮助。在现代的计算机技术应用中，对信息可以进行复杂的搜索、分类、归纳、分析、总结，并传递具体的信息内容，为工程管理提供高效服务，形成良好的信息管理系统，从而能把握并控制好工程的进度，并保证施工质量。

二、计算机技术在企业工程管理中的具体应用

（一）信息化管理的应用是企业发展的基础

目前，为了适应社会的发展，计算机已经迈出了与通讯技术结合发展的步伐，在日常办公中，对于文档、图片、数据、资料、图像图形等信息的处理和传递的方式都将进入更加快捷方便的时代，更加方便企业管理。

1.文件档案的处理

在企业管理中，文件文档的处理是办公最基本的内容，但却往往伴随着任务量繁重的难题，多数情况下，需要办公人员对大量的资料和表格进行编辑处理。早期传统的手工书写、机械打字不仅费时费力，且工作进度缓慢、效率低，而现在利用计算机对文字进行基本的编辑非常省时省力，其具有运算快、修订明确简易、字体格式工整、打印快速、便捷等优点，能控制由人为操作所出现的错误，提高工作人员的工作质量和效率，对企业的日常管理有很大帮助，近几年已经得到了大力的推广和应用。

2.数据统计

一个企业在管理中，不可避免要进行数据整理和分析、生产状况、生产资料、销售模式、员工基本信息等情况的统计、整理和归纳，管理者会以此来作为制定决策和稳定发展的依据。传统的“手工测算”统计法，费时费力，极易出现错误，严重的还会响数据信息分析错误，进而造成连环反应，影响企业的生产和发展。目前，改用计算机进行相关数据的统计和分析，不仅准确性高，时间花费少，还可利用相关软件对所需数据进行定向分析，并形成分析报告作为依据，这就保证了企业管理人员依照信息来制定的决策是有科学性的，并能针对性的对待不同问题，做出不同方案。

（二）物资管理的应用奠定企业发展基石

如今是一个信息化时代，计算机技术的发展更替快、进步快，在企业工程管理中，对物资管理也有很大作用，基本上实现了“由传统管理向信息化管理转变”的过程。工作人员只需将物资的编码等数据准确的输入到计算机中，就可以通过快速查找的方式来传递、分享物资审核、入出库、存退等信息，有利于企业物资管理有效的进行，从而避免出现账实不符的现象[2]。这样的管理模式增强了管理的科学性，在一定程度上减少了聘用管理员的人数和管理员的工作时间，同时保证了物资信息能长久性保存并且可靠，这是优化企业管理不可缺少的重要环节。利用计算机进行物资管理，在精确、便捷、快速地对企业进行科学管理的同时，奠定了企业稳定发展的基石。

（三）账务管理的应用控制企业发展命脉

随着企业规模的壮大，财务和账务管理的工作也变得相对复杂，面对庞大财政预算和支出，如果没有充分的前期准备，后期的一切项目支出将处于“混沌未知”的状态，最终影响项目的进展，必须提高重视度和警惕性。计算机技术在财务工作管理方面的应用主要是基于“计算机存储功能可储存大量数据，并进行预测、分析，以此提供准确数据信息”的基础上进行的，有三大具体优势：一是提供了丰富的会计查询功能；而是避免篡改数据的现象；三是实现财务管理网络化[3]。这三大优势所带来的直接影响是企业建立起完善的“财政网络体系”，在最短的时间内对财务进行全面分析，避免程序事件以及篡改数据的状况，保障企业财务管理质量，促进企业在市场经济中可以稳定发展。

总结：计算机技术在企业工程管理中的应用非常重要，各个阶段都需要利用计算机技术，其不仅能将数据统计的准确无误，并且能处理好各类文档工作和文字内容，为办公提供方便。在项目的管理中，计算机技术起引导性作用，是所有项目工程得以实施和运行的前提和保证，非常关键。在财政管理方面，计算机技术形成的“网络财政”可以使管理者快速、准确的获得所需信息，减少时间，达到信息共享，避免信息滞后，具有积极意义和广阔的发展前景。

参考文献

[1]陈怡如.计算机技术在工程管理中的应用及前景[J].电子技术与软件工程，2014，06（04）：197-199.

[2]刘华.浅谈计算机技术在企业物资管理中的应用[J].现代经济信息，2013，03（09）：67-69.

[3]朱渊萍.浅谈计算机技术在企业中的应用[J].电子世界，2011，08（19）：51-54.

（作者单位：河南中烟工业责任有限公司郑州卷烟厂）