浅谈集团企业的财务集成管理

作者简介：张徕，女，株洲国有资产投资控股集团有限公司。

摘要：随着信息技术的进步，集团企业对传统财务管理模式进行了重新设计，将建立新型的财务集成管理模式。本文对集团企业财务管理进行了初略的研究，对财务集成管理体系的必要条件进行了探索。

关键词：财务集成管理;客观条件;制度标准化;信息平台从国内外企业的实践来看，企业能否健康发展的关键在于管理，而管理的核心在于财务。在我国集团企业一般较为普遍地采取控股公司结构，分子公司以具有独立法人地位的形式存在，母公司全资拥有子公司或者对子公司进行绝对、相对控股。这类分散型的集团结构进行传统财务管理时或多或少地存在数据传递不及时、会计信息失真、核算口径不统一、会计系统孤立等问题，不能满足集团型企业日益增长的经营管理要求。所以建立新型的财务管理和核算模式成为集团企业发展的命题之一。

财务集成管理顺应了这个趋势，站在整个集团的高度上有效地构建集成财务信息管理体系，从真正意义上实现了集团一体化管理。

一、财务集成管理的定义

财务集成管理是以企业集团财务为核心，建立财务共享信息中心实时收集和处理各公司经营数据，从源头上防止出现“信息孤岛”，以不同的程度在集团总部可以真实、及时、全面地掌控各个单位的财务状况。从而集团高层可以对整个集团进行财务分析，辅助集团高层进行战略决策，以实现集团收益最大化和风险可控的双重目标。

二、财务集成管理的必要客观条件

财务集成管理解决了企业集团与各分、子公司之间信息和资源不对称问题，从而整合了集团资金资源，更有效地利用资金，调剂资源;统一了集团会计核算，更快速、准确地提供会计信息，优化管理;增强了企业财务管理，增加预算和绩效管理，提高对集团决策的支持力度;增进了集团财务管控的宽度和深度。

但是实施财务集成管理除了对财务人员素质要求较高等主观条件外，还要关注以下建设性工作才能具备可行性。

1、建立統一的标准化制度体系

建立统一的标准化制度是为财务集成管理提供制度标准和前提条件。

（1）统一的会计制度：它是有关会计确认、计量、记录和报告的标准、范围、程序和方法等方面所进行的规范。集团包含的分子公司众多，业务广泛，且现行《企业会计制度》以及新会计准则赋予了企业较大的会计政策选择空间，一样的业务可能其依据的会计准则与会计估计不一样。为了保证各成员公司财务集成管理的实施，通过梳理、确定企业集团的会计政策，制定统一的会计科目体系及使用说明、统一的报表格式、统一的会计核算政策等，出台一套集团内部统一的会计手册。

（2）统一的内控制度：实行财务集成管理要进一步健全和完善集团在运作中的各项管理制度，并着手制定切实可行的权限审批限制、资金使用制度、费用开支标准等统一的内部控制制度体系。在集团范围内加强各企业的内控管理，防范财务风险，确保财务工作高效运转。

（3）统一的业务流程：将统一的会计政策、统一的内控制度分解落实到具体岗位的日常财务处理工作中，使三者紧密相连。建立统一的财务业务处理流程，将会计信息处理的管理工作标准化，保障整个财务集成管理的落实执行并有效发挥作用。

结合集团自身的经营特点，在集团范围内制订统一的会计政策、统一的内控制度、统一的业务流程的同时，集团需要也要为各成员企业的个性化需求预留一定的弹性空间，以适应企业不同经营活动的变化。

2.构建集中的信息集成平台

在20世纪70年代末，在我国计算机开始被用于会计工作。大多数企业已经实现了会计核算的电算化，改变了数据的存储方式、记账方式、账簿的内容和形式等，也基本上实现了从单一的简单凭证到报表的业务处理的应用。

然而财务集成管理需要一个更信息化的运转机制，立足于信息技术的深入应用，使整个集团财务数据和资源进一步信息化集成。首先，信息系统的硬件配套投入，如企业内外部网络、服务器、办公计算机等配套设施，是保证全面及时完成财务集成管理的必要条件。

然后，结合实际集团可以引入不同功能板块进行信息集成平台建设，以完全满足财务集成管理的信息化需要。

（1）财务处理平台

在集团内部可以建立账务核算处理平台、报表生成平台、资金管理平台等相关的财务处理平台。

集团总部及各成员公司按事先定义统一的标准化体系，在动态会计平台里对各系统的原始单据与业务处理自动生成会计凭证及相关数据。通过账务核算处理平台，把集团子公司的财务数据导入财务集成管理平台，自动生成集团公司所需要的相关财务信息。

集团总部在财务集成管理中建立强大、灵活的报表系统，不但可以及时了解内部单位的会计信息，自动生成、汇总各个单位的会计报表，而且自动生成内部抵消直接生成合并报表，这些报表信息是集团经营管理与决策的基础。

（2）辅助处理平台

在集团总部及各成员企业与外界之间还需要建立一些辅助信息化平台，如银企互联平台、往来对账平台、OA系统等。如银企互联平台包括与各大银行直联、资金支付指令自动提交与分级审批、银企对账自动化、资金流向实时监控等内容，提供了集团与银行之间实时、动态信息交换，优化其资金管理。

（3）系统间接口

若要真正意义上实现财务集成管理，还需要建立一个协调的纽带，即在财务处理平台和辅助处理平台之间搭建信息沟通的桥梁，实现了具体业务与财务信息的有效传递与共享。系统间接口建设需要完善各系统间的接口，尽量实现接口的自动处理，减少人工干预以保障财务集成管理的准确性和有效性。

3、重视安全性建设

集团的财务集成管理有了制度标准化和信息平台建设，基本上框架已搭建了。但要确保财务集成管理的运作和有效，其安全性不可忽视。

安全性建设包括以下方面的内容：一是系统软件的安全性，即如何防止病毒的攻击，这是软件工程师考虑的问题。作为集团企业，只需要进行慎重地选择财务软件，如国外的SAP和国内的金蝶、用友等都是相对稳定成熟的软件。其次，财务数据的保密性，这是一个容易被忽略的问题。全集团公司的财务人员根据其数据权限的大小都能登陆到财务系统上去，所以对于避免公司财务信息随时泄漏的安全隐患和避免公司财务信息的非法泄漏，每个用户名和密码的管理至关重要。最后，确保财务数据的备份存储安全性也极为重要，一旦数据损坏或丢失，那将是毁灭性的。

财务集成管理建设是一个系统性工程，除了考虑以上标准制度化、信息平台以及安全性建设等必要的客观条件，还需要企业信息化文化、会计人员的素质培养、集团领导的重视等主观条件，才能实现对整个集团的动态集成化管理。（作者单位：株洲国有资产投资控股集团有限公司）

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