企业财务管理系统的分析与设计研究

作者简介：叶生英（1982.12-），女，江西九江，大学本科，高职讲师，企业财务管理;会计理论与实践研究。

摘要：企业财务管理系统主要是对企业的财务计划、财务控制、财务监督和财务运用等方面进行的信息系统化的管理。企业财务管理系统化是随着信息技术和网络的发展而产生的，是企业财务管理由传统模式向新型模式转变的方式，企业财务管理系统化有利于企业财务管理向规范化方向发展，确保企业财务管理能够更好的发展。在企业发展过程中，企业财务管理系统可以有效的利用资源，实现资源利用的最大化，降低企业成本，提高企业效益。但是在企业管理中出现的管理职混乱、管理制度不健全等问题阻碍了企业的发展和建设，所以针对这些问题和不足需要企业对企业财务管理系统进行分析与设计。

关键词：财务管理;企业;系统;分析;设计1.前言

随着经济社会的不断发展，我国经济体制不断进行改革和创新，目前我国的经济体制是以市场经济体制为主，企业想要在市场经济竞争中获得发展，就需要不断的完善企业制度，根据经济时代发展要求及时作出调整。近年来，经济的发展冲破了传统的经济发展格局，金融机构、信贷集团、跨国贸易等机构的进入，对企业财务管理系统的建设和完善提出了新的挑战，对企业财务管理项目的进行和发展也有很深的影响。企业财务管理系统关系着企业的生存和发展，所以要对财务管理系统进行深入的分析，设计出有利于企业发展的方案，以此提高企业的市场竞争力，提高企业收益利润，促进企业健康发展。

2.存在的问题

2.1财务管理力度不足

在传统的财务管理中缺少技术管理部门和专门的研究项目，同时忽视了管理人员的专业素质和管理水平，导致在财务管理中，企业的财务管理不能达到预期的目标，不能满足市场发展的需求，所以企业的财务管理力度的不足，直接导致了企业财务管理中出现漏洞，对企业造成严重的经济损失。加剧了企业生产和经营之间的出现矛盾，阻碍了企业的发展和经济上的收益。

2.2财务管理系统不完善

财务管理系统的不完善，导致企业在财务管理上出现了问题，企业的整体管理出现混乱的现象，使企业的管理职能不能有效的发挥，不利于企业的发展，使企业在市场中的竞争力不断下降。财务管理系统的不完善同时还会导致企业的财务账目出现交叉的现象，增加财务管理的压力和难度，这些问题都严重的影响了企业的整体生产力以及营销力，阻碍了企业在经济市场中的发展。

2.3企业投资管理不合理

市场经济的不断发展，也推动了企业的不断的发展，并且使企业面临机遇与挑战的双重考验。市场经济的作用主要是促进产品的交易，在这种作用机制下出现了市场竞争，投资是市场竞争中重要的环节，好的投资可以帮助企业增加利润收益，促进企业发展规模不断扩大，提高企业的市场竞争力[1]。不良投资会造成企业的经济损失，使企业市场竞争力下降，甚至有些企业会宣告破产。企业投资是一把双刃剑，企业在进行市场投资前，一定要做好市场的调查研究，同时要依据企业自身的财务情况进行投资。

3.财务管理系统分析

3.1可操作性分析

现代化信息技术的发展，推动了企业财务管理系统的发展。而计算机技术的应用，成为企业财务管理系统建立的重要支撑，在企业财务管理系统中对计算机网络的使用，促进了企业财务管理系统向科学性和有效性的方向发展。随着计算机网络的不断发展，与企业财务管理系统相关的软件也随之被研发和使用，通过对相关软件的使用，使企业的财务管理转变成现代化、科技化的管理模式。计算机网络技术的应用从根本上改变了企业财务管理的模式，优化了财务管理工作体制，提高了企业的财务管理信息的有效性和时效性。

3.2系统分析

财务账目查询、财务凭证管理以及财务报表是企业财务管理工作中的重要内容。财务管理人员可以通过系统数据库进行查找信息和资料，因为数据库中的信息和资料是以计算机信息网络为依托的，所以在数据库中查找到的信息和资料具有实时性、真实性和可靠性，保证了企业财务管理的有效实行[2]。为了使系统信息能为企业财务管理提供更好的数据依据，管理人员要定期对系统进行更新和技术维护。

3.3功能分析

财务管理系统对业务流程有很高的要求，最基本的是业务流程必须要有稳定性。通过系统业务流程可以更好的了解财政数据以及财务管理的发展方向。财务管理人员应对管理职能进行分级分层划分为不同的子系统，使不同的子系统之间能够进行有效的配合，保证不同的财务管理需求都能够找到相对应的子系统，真正发挥财务管理系统的管理功能，保证企业内部的生产顺利进行，降低运行成本，提高营销效益，推动企业不断发展。

4.系统设计

4.1对结构的设计

财务数据包括产品的数据、生产的数据、管理的数据以及营销的数据，财务数据关系着企业的发展和下一步的生产计划等方面。所以财务管理模式需要建立在一个稳定并且公正的资源共享平台上，这样可以确保企业财务管理系统正常的运作和高效的工作[3]。财务管理系统掌握着财务的工作计划、财务分析等內容，这些管理内容是企业财务管理系统中重要的组成，因此建立稳定并且公正的信息资源共享平台是财务管理体统的发展要求，通过对信息资源进行分类管理，可以促进财务管理系统的管理方式和系统结构模式的设计更加科学更加合理。

4.2对功能模块设计

4.2.1查询功能模块设计

财务管理的查询功能主要是指对财务账簿的查询，其中分类查询、时间段查询以及账目明细查询是最重要的。由于这几种查询模式的管理流程不同，所以在对查询模块进行设计时要注意将明确划分，针对账目明细查询具有较高的保密价值，所以在对账目明细模块进行设计时需要加入身份验证系统，而对于分类查询和时间段查询则不需要复杂的设计，原因是这两种查询方式相对账目明细查询的保密值较低，所以不必设计复杂的保密系统，这样可以降低设计的成本，不浪费资源。

4.2.2凭证管理模块设计

企业财务管理的凭证主要有账户信息、过账信息、票据以及憑证信息，在对凭证管理模块进行设计时需要进行详细的系统数据统计，财务管理人员在使用该模块功能时，需要输入与自己相关的凭证信息，输入的信息与系统数据匹配时，财务管理人员方能通过验证并使用该模块。

4.2.3系统管理模块设计

系统管理模块主要由登录以及用户管理两部分组成，财务管理人员都有自己的专属ID和密码，为区分财务管理人员的职能范围，在每个专属ID的设计上都存在微小的信息差异，通过这种设计可以在管理人员进行系统管理操作时，确保管理系统操作的安全性、科学性和稳定性。

4.2.4报表和结算模块设计

企业财务管理中报表和结算关系着企业的生产链、成本核算以及营销效益等方面，在企业财务管理中企业的财务收支、项目工程结算、财务预算等都需要通过报表和结算来完成。所以在对报表和结算模块进行设计时，需要加入本期总借方金额和本期总贷方金额的预算认证系统，并且通过数据的运算和审核达到企业财务管的目标，进而完善了企业财务管理系统。

5.结束语

综上所述，财务管理系统是财务管理的核心内容，对比其他管理系统，财务管理系统关系着企业管理的效果和质量，企业财务管理系统是企业整体管理运行的有效保证。因此对企业财务管理系统进分析和研究，可以帮助企业了解自身财务系统管理的具体现状，并且根据企业的实际情况进行企业财务管理系统的设计，企业财务管理系统对企业发展具有良好的促进作用。但是在我国企业的发展中，企业财务管理系统的制度还不完善，所以在对企业财务管理系统进行设计时，要根据企业的实际发展情况进行设计。通过对企业财务管系统的分析和设计，可以完善企业的管理机制，降低投资风险，保证企业进行有效的投资，提高企业的营销利润，有助于扩大企业规模，并且促进企业财务管理的高效科学发展。（作者单位：江西财经职业学院）

参考文献：

[1]王中锋.企业财务管理系统的设计与实现[J].会计之友（上旬刊）.2010，5（06）：102-130.

[2]李云，王红林，周杰.企业财务管理系统[J].电脑知识与技术（学术交流）.2010，6（22）：100-156.

[3]瞿坤.企业财务管理系统缺陷与处理方法[J].财经界（学术版）.2013，12（22）：65-103.