对服装企业工艺技术档案管理的思考

申 申 三荣贸易有限公司 226001

申晓萍 南通出入境检验检疫局 226004

对服装企业工艺技术档案管理的思考

申 申 三荣贸易有限公司 226001

申晓萍 南通出入境检验检疫局 226004

本文分析了服装企业工艺技术档案管理的现状，对服装企业工艺技术档案管理的任务和内容进行了思索，探讨了出口服装生产企业进行工艺技术档案管理的相关要求。

服装企业；工艺技术档案；管理

工艺技术档案是企业档案的重要组成部分，反映本企业基本建设、生产技术、产品质量等活动中具有保存价值资料的真实记录。服装企业技术资料的积累是企业发展生产和技术进步的基础，服装工业建立和完善企业的技术档案管理已是企业发展必不可少的管理手段之一。

1 服装企业技术档案管理的现状

1.1 资金投入不足，管理模式落后

由于技术档案管理涉及软、硬件的投入，经济实力强的企业，科技档案投入的经费多，管理条件和信息化建设发展要快些。经济实力弱的企业，首先档案管理部门在人员配置上不到位，其次由于经费投入少，企业档案部门很难购置先进的计算机、网络、扫描仪等设备。只能简单地编制科技档案案卷目录、专题目录，不能运用现代化计算机网络通信技术进行信息交流。这就使得一些企业在技术档案管理上只局限于档案实体的收集、整理、保管和利用，而对档案的数字化、网络化管理则很少涉及。企业决策层并没有认识到档案信息化的重要性、必要性和紧迫性，以至于大多数档案管理多年来停滞不前。

1.2 部分企业对档案不够重视

技术档案用时重要，不用时不重要，一个单位档案管理的好坏，不仅与本单位的档案规章制度健全与否、主管档案领导的思想观念、档案管理人员水平的高低息息相关，更与企业决策者对档案资料的重视程度有着极大的关系。技术档案是企业生产的历史记录和真实反映，是科学资料储备的一种形式，是发展企业的重要条件及不可缺少的依据。档案资产的实用效益是在档案利用中发挥出来的，技术档案资料只要管理好、利用好就能产生更好的经济效益和社会效益。

1.3 技术档案管理难度大

由于技术档案是生产人员进行生产活动的真实记录。技术档案与文书档案相比，一是多数以图纸、图表、文字材料、服装样品、照片等形式归档的，数量多，笨重不便于折叠；二是技术含量高、关联性强，图纸与图纸的技术衔接较紧密；三是资料多，归档材料鉴定技术质量要求高；四是存储期限长，归档材料一般都是永久卷；五是设计企业商业机密，保密工作要求严。技术档案管理工作传统而落后的管理方法是单调而枯燥的，而对科技档案资料的收集、鉴定、装订、归档又加大了档案管理人员的工作量。

1.4 技术档案管理基础设施落后，缺乏网络综合应用系统

目前，许多企业的技术档案管理，绝大多数是单机管理，仅仅是实现档案目录计算机检索，技术档案工作严重滞后于其他管理工作。技术档案管理没有实现数字化、网络化管理，其他业务部门与档案管理部门各自为政，重复劳动的现象极为严重。

1.5 技术档案管理员工的素质与企业发展形势的要求仍有较大的差距

档案管理人员有不少是“半路出家”没有经过档案专业的系统学习对科技档案的管理一知半解，无法正确指导生产技术部门做好技术档案的归档工作。技术档案部门在文件资料归档过程中“坐、等”现象依然存在。

2 对服装企业技术档案管理的思考

2.1 技术档案管理的任务

（1）收集和整理在一定时间内具有保存价值的技术文件。（2）利用技术档案管理对企业生产技术活动进行研究和分析，为企业的经营和生产提供技术数据。（3）为完善企业档案系统，管理好企业的技术档案管理。（4）编制索引，做好日常管理和借阅、归还验收等工作。

2.2 技术档案管理的内容

(1)样板归档。①在近期内经常使用的样板全套保留，以便使用；②不常使用的样板，可以采用软纸保存中间体规格的样板；③对多品种、小批量、高档次产品的企业.有条件的应采用电脑管理。

(2)用料定额归档。用料定额是一种计划性的定额，首批生产或调换品种都必须制订用料定额。

(3)工时定额归档。工时定额归档是为了以后可有参照。为此，不仅要将劳动工资部门测定的工时定额归档，更重要的是对各班组、各车间实际完成工时定额的数据及情况作的分析一并归档。包括专业设备、工夹具的条件以及有否加班加点情况等，使档案能如实反映真实的工时定额情况。

(4)工艺文件归档工艺文件归档。一是要注意完整性，要将全部工艺文件归档，否则就没有意义；二是工艺执行全过程也要同时归档。

(5)客供资料归档。客供纸样及工艺资料的归档要特别重视。客供纸样与文件对企业生产具有一定的强制性，为明确责任和防止在技术性问题上产生纠葛时有据可查，客供的全部技术资料至少应保存一年。

(6)产品质量资料归档。服装产品质量资料归档内容应包括：原辅材料质量情况、首件产品封样情况、半成品与成品自查、互查的质量记录、成品出厂前的全面检查情况以及产品出售后客户反映和质量纠纷处理记录等。

(7)服装产品档案的规范性为了便于档案的管理、使用和交流，档案内凡涉及有关技术用语，应根据《服装工业术语》国家标准规定用语，在同一卷档案内计量单位也需规范。

2.3 出口服装生产企业工艺技术档案

（1）公司样品小结内容：公司名称、品名、制样人、日期、款式、数量、核对人、日期、水洗前（后）规格、客人批样、工艺说明、辅料、特殊要求、裁剪要求（顺毛、逆毛、对条对格、同条同白）、压衬、用衬部位、后道、折叠方法等等。

（2）公司工时定额测定内容：品名、定额人、日期、款式、核对人、日期、裁剪、缝制、锁钉、整烫、包装等各工序的作业所需时间。

（3）公司用料定额核准内容：品名、定额人、日期、款式、核对人、日期、规格、面料用量、辅料用量。

（4）公司工艺技术指示书内容：品名、合约、客户、款式、数量、资料编号、样衣制作人、样板制作人及日期、尺码、各部位水洗前（后）尺码及正负公差、计量单位、备注、面辅布料规格、辅料断长、辅料明细、面料水洗方法、用衬部位、刺绣部位、手缝部位、电脑操作员、辅料卡核对员、造型图示、

（5）本公司面料订货单内容：要货单号、品名、款式、供货单位、面料名称、面料数量、交货日期、面料具体规格要求、质量标准、填表人、批准人、日期。

（6）公司面辅料样本内容：合同、款式、品名、数量、日期、保管员、技术员、业务员、日期。

（7）公司面料内在理化性能测试记录单内容：合约、款式、品名、测试方法、测试前经向纬向、测试后经向纬向、平均缩率、结论、面料小样、测试人、复核人及日期。

（8）公司面料粘合衬测试记录单内容：合约、款式、品名、测试规定（压力MPa、速度M/S、温度℃）、测试前经向纬向、测试后经向纬向、平均缩率、结论、粘合衬小样、测试人、复核人及日期。

（9）公司样板检查报告单内容：日期、要货单号、合约、款式、品名、输往国别及地区、数量、制板人、各部位尺寸规格、检查意见、复核、校对、备注（面料板、里料板、衬板、净样板的总数和各片数）。

（10）公司培训记录与完成报告内容：课程名称、培训时间、培训对象、主讲人、培训目的、使用教材、人员签到、培训内容概要、参加人员及考核成绩、培训效果评价、记录人、部门负责人及日期。

（11）公司首件产品鉴定报告单内容：要货单号、合约、款式、品名、输往国别及地区、数量、色号、交货日期、组别、鉴定日期、鉴定人、上技术课时间、规格鉴定结果、工艺执行鉴定结果、纠正情况、产品鉴定结果、组长、验收人、工艺员、质检、技术人员签名。

（12）公司工艺执行情况检查表内容：车间、组别、品名、合约、检查数、部位及规格、检查情况（规格、面辅料是否正确、工艺说明）、处理意见、工艺员、班组长、检查人签名及日期。

（13）公司包装过程检验记录表内容：款式、品名、检验日期、项目（吊牌位置、条形码贴法、胶袋装法、贴纸、打包带、包装搭配、箱唛、装箱数量、切角袋）、包装过程不合格情况记录、不合格复验情况记录、检验员签名及日期。

2.4 服装企业技术档案密级和保管期限

服装产品档案的密级分为“机密”、“秘密”和“一般”三种。凡是评上国家优质名牌产品和获得专利权的产品为“机密”档案；凡评上部、市优质产品或属本企业专卖高档次的产 品可归为“秘密”档案；其它则属“一般”档案。

服装产品档案的保管期限一般分为长期、5年、3年三种。长期：凡评上各级优质产品或本企业专利产品的档案一律为长期保管；本企业生产的高档次产品在用料、工艺方面有特色的产品档案的保管期为5年；一般产品保管期为3年。保管到期的产品档案应经有关人员鉴定，认为确无保存价值的可以销毁，经鉴定认为仍有保存价值的可以延长保管期。

3 结论

总之，建立工艺技术档案，不仅是ISO9000质量管理体系文件控制和持续改进的要求，也是推动企业生产能力提高的基础工作。管理好工艺技术档案，使其发挥应有的作用，可以为企业管理人员及时了解企业整体运营状况、适时调整经营策略提供准确依据。

The Ponder on the Technical Dossier Management of the Clothing Enterprises

The Ponder on the Technical Dossier Management of the Clothing Enterprises

The status quo of the technical dossier management of the clothing enterprises is analyzed in this paper. The tasks and contents of the management are pondered. Related requirements for the technical dossier management of the export clothing enterprises are also discussed in this paper.

clothing enterprises; technical dossier; management

F279.23

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