浅谈高职院校图书馆图书采购质量的控制

何 艳

(宜宾职业技术学院 四川宜宾 644600)

浅谈高职院校图书馆图书采购质量的控制

何 艳

(宜宾职业技术学院 四川宜宾 644600)

随着高职院校中职业教育以及评估活动的大力开展，使得高职院校近些年来取得了长足的发展。图书馆是高职院校建设与发展的重心，是学习最具信息化的场所，肩负着高职院校科研以及学生教育的重任，因此，高职院校图书馆的图书采购质量与馆藏建设对高职院校的发展有着重要的影响。本文从高职院校图书馆的采购任务、采购原则以及对采购质量控制体系的建立几个方面简单阐述了高职院校图书馆图书采购质量控制的问题。

高职院校；图书采购；质量控制；构建

一、高职院校图书馆图书采购质量控制概述

高职院校图书馆图书采购工作是一项科学和严谨的工作，要想顺利完成高职院校的图书馆图书采购活动，需要高职院校图书馆的各个工作环节进行质量的控制，以保证采购图书质量的要求。

(一)高职院校图书馆图书采购的主要任务

高职院校图书采购的主要任务是以高职院校的办学特色为中心，培养以生产、管理以及服务为目标，具有高素养以及良好职业道德的高技术人才。因此，高职院校图书馆图书的采购应该在以图书馆的运行规律以及发展现状的基础上，以图书市场的实际出发，结合学校的专业设置和课程规划，倡导科学与实用、系统与效益最大化的采购原则，力求采购到能够满足学生的成长需要以及为教师的科学提供服务，做好图书馆的馆藏资源。

(二)高职院校图书馆图书采购的主要原则

高职院校图书馆的工作量大、工作任务重，而图书的采购始终是图书馆工作的重中之重，因此，在高职院校图书采购的过程中需要遵循一定的原则与标准。

第一，坚持客观性的图书采购原则。图书采购是一种客观存在的现象，而图书也是图书馆客观存在的物体，因此，图书馆的图书采购应该以客观性为基础，把握市场图书的发展规律，在分析规律的基础上能够利用规律，提出切实可行的采购方案，保障和促进高职院校图书采购的顺利进行。

第二，图书采购应该坚持科学性的原则。图书采购是一项综合的任务，在采用前应该制定详细的采购方案，对上一年突出采购的情况进行总结，并科学地分析出版社的销售状况。对采购的经费、图书市场情况、采购的顺序等等进行科学合理的研究与分析，制定出具有可行性的采购方案，才能提高采购的效率与采购质量。

第三，图书采购要以思想性的原则为指导。图书馆不仅是为广大师生提供教学与科研服务的场所，也对学生的成长有一定的教育与影响。因此，高职院校的图书采购应该以有利于学生精神的建设为目标，多采购一些能够帮助学生树立健康的世界观与人生观的图书资料，图书馆同时要充分发挥对教师与学生和谐关系的导向作用。

第四，高职院校图书采购应该坚持实用性的原则。实用性是以学校的教学与科研的实际出发，从图书馆的整体规划出发，最大限度地满足学校对图书方面的需求。高职院校的一大特点就是开展职业教育，其主要的培养目标就是为社会培养具有高技能的合格人才，这就需要图书馆提供相应的信息，联系社会的实际，从图书馆的实际出发，完成图书的采购。

第五，高职院校图书采购应该遵循系统性的原则。系统性原则主要体现在两个方面：首先是图书资料的系统性，图书内容从古至今应该是一个完整的体系，各个学科之间在知识上应该是相互渗透和交叉影响的。其次，高职院校在图书馆服务方面的系统性，表现在从采购到成列到借阅等一系列连贯的服务，应该具有系统性。

二、高职院校图书馆图书采购质量控制的主要内容

高职院校图书馆图书的采购主要包括三个方面的内容：在图书采购之前于质量控制的方案制定、图书采购方案实施过程中对质量的控制以及图书采购结束对质量的控制，其中最重要的是对关于图书采购质量控制方案制定。图书采购前对图书质量的控制方案，是图书馆在进行采购之前所需要制定和整理的方案来计划和安排采购的内容，这个方式通过以下几个具体的过程来实施：第一，对图书馆各项规章制度的完善。图书馆的图书采购是一项长期而持续的工作，为了确保有序以及规范的图书管理，有必要制定和完善图书馆对于图书采购的控制，它对图书管理人员和读者都进行了相关的要求与规范，它也是图书馆展开工作的保障。完善的图书管理制度有利于提高图书采购的质量，提高图书馆的馆藏质量。

第二，对图书馆图书采购人员素质的提高。图书馆的采购是直接由图书采购人员进行联系采购的，因此，采购人员的素质影响到图书采购质量的高低。近年来高等院校提出了引进一批具有高学历和高能力的人才，但对于高职院校图书馆图书采购人员来说，整个的素质偏低，整体的采购工作显得薄弱，因此，对图书馆图书采购人员应该从两个方面进行素养的提升，一是从思想道德方面，图书采购人员应该坚持党的思想与路线不动摇，在采购的过程中按采购的原则与计划采购，不为利益所驱动；二是图采购人员还应该具有高尚的职业道德，首先要热爱图书馆的工作，能客观的认识图书馆的工作性质，乐于为图书馆奉献自己的知识。

第三，对图书出版年度的出版状况进行分析并预测。掌握和了解各种图书种类的出版与销售情况，出版行业最新的发展动向，都是图书采购制定方案前所需要了解的主要内容，应该对上一年的图书市场进行分析，并对来年的图书市场进行预测。除此之外，图书采购人员应该及时对全国范围内的出版社进行等级的划分，并对较大出版社的销售情况进行随时的关注。在高职院校图书馆前期的方案制定过程中要对采购的资金进行分配与落实，当前，高职院校图书采购的资金相对充足，因此，更应该对资金进行合理的分配，对图书采购的比例进行确定，使得资金发挥到最大的作用。

三、高职院校图书馆图书采购质量控制体系的建立

图书采购工作贯穿于高职院校图书馆的建设以及发展之中，是一项长期而持续的工作，对于图书馆图书采购质量的控制，应该建立长期有效的质量控制机制，是图书采购趋于制度化和程序化。

首先，图书馆对于图书用户需求信心的建立。对图书用户信息的分析及建立是真个图书采购质量控制的基础和依据，对图书质量控制主要通过对图书采购的调控来实现。图书馆通过对用户信息的分析来进行图书的采购和最大限度地满足读者对阅读的需求。用户信息主要是高职院校的学院信息、专业的信息以及科研与学生教育的信息几个方面。

其次，图书馆对图书采购体系的建立。依据制定的采购方案，进行多渠道多种方式的采购，采购要做到及时、准确以及全面。其次图书馆对以及采购的图书要及时的成列，做好加工与流通工作，每一个环节要严格按照图书馆的相关规章制度来执行。最后，对图书采购的书目应该做好统计分析工作，及时向相关部门反馈最近的采购计划，在定期内完成一定的采购任务。

最后，图书馆对用户评价体系的建立。这个板块是对图书馆采购工作的总结，通过对采购的分析与统计，并将此次采供的结果作为下一次采购的依据。对图书采购的效果反馈及分析统计应该从以下两个方面考虑：第一，对此次采购的书目进行分析，看其是否符合此次图书采购制定的方案与计划，与馆藏所要求的采购比例是否一致，对于不一的书目，在下一次采购的过程中应该做出调整。第二，了解和统计此次图书采购中图书所发挥的效果，主要的统计方式有读者满意度的调查报告以及对图书利用率的统计等。总的来说，通过此次的图书采购，要对下一次的图书采购能够进行有效的指导，要能最大限度地满足读者对图书信息的需求，保证图书的质量，有效完成图书采购。

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[2]杨小薇.高校图书馆图书采访质量控制与保障手段探究[J].内蒙古科技与经济,2014(14).

[3]李大林.高校图书馆中文图书采购招标质量控制研究[J].河南图书馆学刊,2009(04).

[4]张丹.高职院校图书馆数字参考咨询服务研究[D].吉林大学,2008.

[5]于吉花.高职院校图书馆知识服务研究[D].吉林大学,2009.

Higher vocational college library books purchasing quality control

He Yan
(Yibin Vocational and Technical College, Yibin Sichuan, 644600, China)

With the higher vocational colleges to develop, vocational education and assessment activities in higher vocational colleges have obtained the development. Library is the focus of construction and development in higher vocational colleges, is a place for learning the most information, shoulder the important task of higher vocational college students scientific research and education, therefore, higher vocational college library of books purchasing quality and library collection construction has an important influence on the development of higher vocational colleges. From the principles of purchasing task of higher vocational college library, the purchase of purchasing quality control system and simple set up several aspects elaborated the higher vocational college library books purchasing quality control problem.

higher vocational colleges; books purchasing; quality control; build

G253

：A

：1000-9795（2014）011-000185-02

［责任编辑：鲍 雨］

何 艳(1976-)，女，四川宜宾人，四川省宜宾职业技术学院图书馆员。