高校数字图书馆信息资源管理的问题及对策

林 平

（安徽大学图书馆 安徽合肥 230039）

高校数字图书馆信息资源管理的问题及对策

林 平

（安徽大学图书馆 安徽合肥 230039）

信息是现代社会的战略资源，是市场竞争的重要手段。数字图书馆是传统图书馆在信息时代的发展，是数字技术、网络技术发展的产物，是未来社会公共信息的中心和枢纽。数字图书馆是现阶段我国一项新兴技术产业，在建设、运用等方面取得一定的成就，但与国外欧美国家的数字图书馆发展相比，仍存在较多的问题和不足。我国数字图书馆的发展现状是？如何促进我国数字图书馆的发展？本文主要从图书信息资源管理的角度，分析了高校数字图书馆在管理中存在的问题，及其相关解决对策。

数字图书馆；管理；问题对策

随着我国经济建设、科学技术的不断发展，为满足社会对信息需求的不断增长，现阶段，以数字图书馆、电子图书馆等等新形态图书馆的信息共享设施已将投入到各大高校教学活动中。与传统纸质图书相比较，数字图书馆的藏书量更为丰富、更新速度很快、信息形式多种多样，很大程度上满足人们对信息资源使用方便化、快捷化需求。数字图书馆是适应科学技术发展而产生，具有较为广阔的发展前景。然而现阶段，在高校数字图书馆信息资源管理中存在的问题层出不穷，严重的阻碍了我国数字图书馆的发展的进程。如何加强我国高校数字图书馆信息资源的管理？完善数字图书馆的管理体制？更有效满足学生对信息资源的使用？促进数字图书馆更好更快的发展？笔者结合多年来的管理工作经验，浅析了高校图书馆信息资源管理对策。

一、数字图书馆信息资源管理工作存在的问题

(一)管理体制存在问题

管理体制，是指管理系统的结构和组成方式，及采用怎样的手段、方法来实现管理的任务和目的。管理体制在一定程度上直接影响着管理的效率和效果，是管理的核心，对管理起决定性作用。在我国高校数字图书馆信息资源管理中，仍沿袭长时间以来的纸质图书管理模式和方法，造成了数字图书管之间没有形成相互的协调运转、图书资源闲置、浪费等等状况。再者，高校数字图书馆运用在我国高校中起步不久，还没有开发、探索形成有效的管理制度。在数字图书信息资源管理上，各高校在研发管理方法、管理模式，开发管理软件系统、藏书设备上普遍处于封闭状态，缺少一定的沟通交流，造成不必要的经济花销、劳动重复和时间消耗，大大减低了管理开发进程。

(二)数字信息资源管理人才缺乏

人才是第一生产力，是增强综合国力的核心竞争力。现阶段，“人才新国”“人才强国”的人才观已经成为各大企业、社会团体发展的重要理念。在数字图书信息资源管理中，培养资源管理人才是我国资源管理的前提基础，是促进我国数字图书馆产业发展的有效手段。数字图书管理人才是指具有先进管理理念、管理能力，掌握一定的网络数字技术、信息资源管理经验的管理人员。近年来，我国的图书馆管理人员的文化素养、知识结构有着很大的提高，对图书管理事业的发展起着一定的推动作用。但对于数字图书的管理而言，还是存在一定的问题。主要是管理人员的管理理念守旧，缺乏数字图书管理所需的专业管理技术、网络电子设备的操作等等。另外，各大高校数字图书管理普遍缺乏专业的高级管理核心骨干、高素质的管理人才团体队伍。

(三)图书信息资源入藏问题

图书入藏是图书信息资源的源头活水，图书入藏量很大程度上决定了图书管理使用、信息资源的传播效率。丰富的藏书量是数字图书馆形成和发展的重要保证。然而现阶段，我国高校图书馆的藏书量不容乐观，图书资源的使用效率低下。这主要是由于高校图书资源匮乏、图书种类单一、图书周转周期较慢等等。高校购书款主要是来源于财务部门提取的购书经费。随着义务教育的实施和开展，各大高校的财务费用、资金周转存在一定的困难。直接影响了图书购书量的限额，导致高校普遍藏书量匮乏现状。甚至高校在图书管理中，出现图书不能外借的情景。另一方面，图书经费的不合理使用。

(四)数字信息安全问题

数字图书馆是将不同载体、不同地理位置的信息资源通过数字技术处理、存储，实现资源共享为目的，以多媒体、电子设备等等形式为表现方式的信息资源系统。其具有很强的开放性和共享性。数字图书馆的信息资源数据建设、运输、交换、存储在运作中操作繁琐、专业性很强。而高校在数字图书管理方面技术薄弱，防御设备落后。因此，数字图书在使用和管理上存在很大的安全隐患。比如说，极容易受黑客等不法分子、计算机病毒的入侵、袭击。数字图书馆信息资源管理具有很强的技术性，而我国的图书管理人员因缺乏相应的技术培训和学习，在图书管理中，容易因操作失误容易造成数字图书数据的破会、文件丢失，大大减低了高校数字图书管理的安全性。

二、高校数字图书馆信息资源管理工作的对策

(一)建立健全管理制度

管理是图书资源信息运转和发展的必备手段，是图书馆生存壮大的关键所在，建立健全管理制度是达到预先设定的目标的前提和基础。具体可以：第一，加大对数字图书管理体制的开发研究。基于我国数字图书管理的现状，和纸质图书管理的有效经验，结合数字图书的特点研究开发数字图书管理的制度、方法。比如说，数字图书具体是数字技术在图书管理的运用，因此，在管理开发体制应当紧密结合高科技技术运用。第二，积极引进西方数字图书管理的先进理念、管理体制。比如，西方国家在数字图书管理方面采用的高科技技术、先进设施。加强各大高校管理体制开发现状、开发经验的讨论交流。在开发研究中，可以采用竞争激励机制，政府对开发研究取得一定成效的高校给予奖励表彰，有利于激发各大高校开发的积极性，加速传统图书馆向数字图书馆的转变。

(二)实行资源共享

资源共享是资源优化配置的具体体现、是实现资源有效利用的重要途径。在图书资源管理中，应当加大图书资源使用的效率，实现资源共享。比如说，在高校内部的图书管理，可以设置以院、系、班的多级图书管理网络，将每一专业的图书进行分类发放，不仅加大了图书使用的效率。还有利于实行责任制原则，在一定程度上提高了学生使用、保护图书安全意识。另一方面，各大高校应当具有相互协调，互相发展的共享意识，形成统一的规划组织、标准、规范，应该定期开展图书互借，加大合作力度。另外，图书资源共享还应当形成特定的共享体制，在数字图书管理中，充分利用网络、互联网等等现代化设备，最大限度提高资源的使用效率，实现资源共享。

(三)合理使用经费

经费管理是数字图书管理必不可少的一部分，是图书管理的中心问题。经费管理状况在一定程度上影响图书资源利用的效率，资源共享的效果。现阶段，我国经费使用状况不容乐观，经费管理存在一定的问题。目前，各大高校的图书经费是由学校财务部门直接拨款，而学校的财务开销很大，用来购买图书是有限的。因此，合理使用图书经费，加强经费管理是数字图书管理的重要环节。在图书购买中，尽可能的避免大量重复图书的购进，全面结合学生用书要求现状，购进学生喜欢的热门书籍，满足学生对学习、信息资源使用的需求。另外，还应当加大经费的集资，扩宽经费的来源渠道。政府教育部门应当加大学校购书的财政支出，各大高校还可以向企事业单位、社会团体开展图书经费请求赞助、捐赠等，与书店、书馆等图书资源地形成定期对接等活动。

(四)加强计算机管理，确保数字资源长期安全保存

计算机管理运用是图书管理的一个重大发展，也是加强数字图书馆运行的有效措施。计算机管理有利于提高图书管理效率，但存在一定的安全隐患和风险。因此，在数字图书管理中，应当将数字资源的安全性作为计算机管理的第一问题。具体可以，制定相应的计算机管理运行方式和规章制度，比如说，制定一定的借书证、对图书的出借制定严格的手续程序，图书保管不当、延误图书归还期限的学生要求相应的经济赔偿。还可以借鉴计算机安全系统，利用高科技技术，开发研发计算机图书管理的木马查杀、系统修复、漏洞修补等等杀毒设施、安全卫士软件，确保数字图书管理系统的安全性和可靠性。完善相关的计算机安全管理法律文献、法规制度，加大对数字图书系统搞破坏的网络不良分子打击力度、惩治力度。

总之，随着科学技术的进步，高校图书馆信息资源的管理得到一定发展。加强信息资源管理有利于增强数字图书的运作效率，明确发展方向，提高图书使用的经济效益，实现资源共享最佳状况。作为一名图书资源信息管理者，应当不断的提高的自己的管理能力，积累管理工作经验，为我国图书管理事业发展奉献毕生心血和聪明才智。

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[2周文军.论高校图书馆信息资源的管理[J].科技资讯,2006(19).

[3]楼靖华.数字图书馆信息资源管理策略分析[J].图书馆论坛,2007(05).

[4]白淑琴.数字图书馆信息资源管理的发展趋势研究[J].图书馆建设,2008(05).

Problems and countermeasures of information resource management of university digital library

Lin Ping

(Library of Anhui University, Hefei Anhui, 230039, China)

Information is the strategic resources of modern society, it is an important mean of market competition. Digital library is the development of traditional library in the information era, is a product of the development of network technology and digital technology, is the center and hub of future social public information. The digital library in our country currently is an emerging technology industry, has made some achievements in construction, such as the use of digital library development, but compared with foreign countries in Europe and America, still existing problems and defects. What is the development status of digital library in China? How to promote the development of digital library in China? This article mainly from the angle of information resource management in library, to analyze the existing problems in the management of university digital library, and the related countermeasures.

digital library; management; countermeasure［责任编辑：陈怀民］

G250

A

1000-9795（2014）01-0473-02

2013-11-21

林 平（1969-），男，安徽合肥人，馆员，从事图书馆数字视听服务与读者宣传服务方向的研究。