试论高职院校教务管理的信息数字化建设

高秋云

（鄂州职业大学 湖北鄂州 436099）

试论高职院校教务管理的信息数字化建设

高秋云

（鄂州职业大学 湖北鄂州 436099）

随着高职院校的不断发展，教育管理成为业内比较关注的课题。如何实现高职院校教务管理信息的数字化建设，以尽快适应高职院校快速发展、有效推进教育教学深化改革，成为高职教育工作者当前和今后一个时期的重要任务。教务管理数字化是一项复杂的系统工程，需要采用系统集成的先进软硬件技术，同时要体现高职院校管理的经验和特色。笔者结合自身工作实践，在本文中探讨了高职院校教育管理信息数字化的意义，分析了高职院校教育管理信息数字化的推进措施，供业内同行借鉴参考。

教务管理；数字化；系统

当前，我国对高职院校的发展越来越重视，高职院校的教育管理也成为业内比较关注的课题。如何实现高职院校教务管理信息的数字化建设，以尽快适应高职院校快速发展、有效推进教育教学深化改革，成为高职教育工作者当前和今后一个时期的重要任务。当然，教务管理数字化是一项复杂的系统工程，需要采用系统集成的先进软硬件技术，同时也要体现高职院校管理的经验和特色。

一、高职院校教务管理信息数字化的重要意义

首先，高职院校教务管理的信息数字化，是基于校园网的建立，并在此基础上逐步完善实施的，同时通过多年积累经验和开发技术，不断涌现出具有校园网特色的高水平教务管理软件。其次，高职院校教育管理在新时期教育教学改革的背景下，日益深化，尤其是近年来高职院校教育的办学规模越来越大，从而带来使得教务管理的信息量急剧增加。传统的管理方法已无法适应这种变化复杂的教学管理系统。高职院校跨地域的办学格局要求教务管理具有分布式、网格化的特点，需要不断改革调整课程体系、专业设置，人才培养方案以及不断扩展素质教育，这也给教务管理提出了新的要求。因此，提高教学管理水平、提高人才的培养机制需要是建立高效、科学、先进的教务管理信息化系统，也是高职院校教学管理发展在复杂的背景下的必然趋势，更是衡量高职院校办学水平的重要指标。

二、高职院校教务管理信息数字化的构建措施

高职院校的教务管理经历了很多阶段，例如手工管理、单机版教务管理系统等过程。在近几年，很多高职院校逐步实现网络化教务管理，但这个网络系统仅仅局限与校、院(系)教务管理部门的内部运行。依托开放式的校内网，面向对象是全校师生和各层次管理部门的教务管理系统，从而拓展了教务管理的广度和深度。对先进的数字化教务管理系统有以下几个基本要求：一是教师可以通过教务系统操作和查询相关信息，例如网上录入成绩、学生选课名单申请调停课，查询个人课表和学生评教结果等：二是学生可进行一系列相关的公共活动，如网上选课、各种考试报名、网上评教、学分计算；三是教务管理人员可实现管理学生入校、注册、学籍、培养计划等很多在校环节：四是学校各级管理者在学校各年度末下查看的报表统计资料，了解相关的教学运行的状态，从而实现跨系统的数据化共享。因此，数字化教务管理系统的优点是拓展了传统教务管理的意义和作用。建立数字化教务管理是一个艰巨且复杂的过程。涉及学校领域的各个方面，在研究建设中应该注意以下几点：

1.分布实施长远规划。数字化教务管理也是一个工程，而且是一项具有综合性、系统性、创新性的复杂工程。它要求其具有整体性和协调性。对软硬件资源的投入都比较大，所以离不开学校的政策制度的保护和财力上帮助。所以，应根据高职院校的特点和长远规划基础上进行统筹规划，在校园数字化的总体规划中要有目的。第一步是建立教务管理系统，全校人员在使用过程中会不断发现系统问题，所以对相关问题需要不断改进和完善。同时，随着不断改革教育思想、方法及管理体制，教务管理系统也会出现也要适应性的新变化，不断增加新功能，不断研制新的管理模块。另外，数字化教务管理的技术要随着信息技术的发展而不断发展更新。因此，教务管理数字化是一个艰巨的复杂的过程。

2.利用先进的系统集成技术组建数字化教务管理软硬件的架构。在现有高职院校的办学规模和所要实现的目标为基础上，适当的选择数据库服务器和应用服务器，在最大负荷情况下，也能保证系统平滑运行。硬件设施的架构必须在校园网的总体规划基础上运行。同时，具备校园网其他系统的接口条件下，为以后的发展留出足够的余地，管理系统不管是自行研制或者是引进国外技术，都应该采用先进的技术来辅导。保证较高的功能目标设计来保证其功能强大、安全性能高，稳定性好。绝大多数信息及管理系统的核心是数据库系统。较大规模教务管理系统的适应是以一般采用Oracle和Unix及Linux操作系统。采用先进结合的体系结构，既是C∕S和B∕S。不但能够满足集中式的教务管理用户、大量处理数据的要求，又能为学生的同时满足最大程度使用该系统。系统可利用软件结构的模块特点，各子系统可独立运行和联合运行。结合完善的用户管理进行配合多样化的数据化策略。在以上的条件下来保障教务数据的安全性，可以有效的避免管理漏洞的产生。系统具有开放性，可以和校园网的其他系统进行数据交换，从而实现大范围的数据共享。

3.参考先进的教学管理经验反映教学改革的成果。在总结国内外教务管理及教务改革的经验基础上，进行教务管理系统的研制。高职院校教务管理中出现的问题必须进行解决，在现有教务管理业务模型基础上，特别是要发挥出各校管理的特色，突出各校的亮点和教学水平，反映出在教学改革的影响下的成绩变化，其成果不仅仅是运行中的软件，而是渗透在高职院校多年来管理经验下和积淀下来学校的各项办学成绩和规模，体现出以人为本的全新理念，充分展现出教务管理在教学中的应用。所以，高职院校教务管理信息数字化工作是以学生为中心，一切以教师的宗旨，是具备高效性、安全性、经济性的高职院校自身特色的教务管理系统。

三、高职院校教务管理信息数字化推进中应注意的问题

确保信息数字化的教务管理系统高效、快捷、方便地运行，需要大量的工作要做，不能只是因为构建了数字化教务管理的软硬件平台，也并不意味着数字化教务管理就能达到预期的目标，所以特别要注意以下几个问题：

1.加强建设教务管理具有制度化、规范化性质。教务规范化管理以制度为中心，围绕制度进行。教务管理的各种制度所涉及的对象是教师、学生以及教务管理人员共同遵守的各项制度和法规，体现出的是高职院校特色的办学性质和教学方向。在制度的形成影响下，是对教务管理的技术要求和工作性质以及工作目标的全方面综合反映，也是积淀高职院校教学管理办学性质和管理办学的经验。管理制度的影响推动了和影响这教务管理全方面的运行状态，各项制度操作性加强，需要符合现有的目的，不流于形式化的办学。数字化教务管理中软件只能实现“是”与 “非”运算。缺少的是智能的不清晰的策略。所以现有的管理活动必须要有规范，有“法”可依，有章可循。就管理系统自身而言，也需要的是一系列整套的保障系统在安全有效运行的管理制度下，清晰明确各用户的职责所在。

2.建立教务管理的数据标准用以实现整合校园网其他系统。组织现代化管理的重要基础是标准，所以信息数字化教务管理也需要建立一项标准，既是数字化管理标准。通过教务信息或数据进行统一的资料来格式具体描述以及统一各种报表文件的格式。确保系统在一个标准并且规范的模式下流利运行。科学、规范、简明是数字科学的标准，符合教育部颁布的《学校信息化标准》，于此同时，它也要符合校园数字化，在总体规划中去适应。有助于数据在各个系统之间兼容和进行数据共享，并为未来数字化的改善和扩充腾出足够的空间。

3.转变观念，努力提高管理人员综合素质。传统的管理方法和管理理念在传统的数字化管理系统影响下所改变，也是教育思想、观念转变的漫长过程，对管理者的素质提出较高的要求，不仅应具有较先进的政治素养，事业和责任心，熟练掌握数字化教务管理的基本流程以及方法，另外还要掌握计算机网络知识。纵观各个方面，高职院校教务管理人员综合素质有待提高。传统的管理方式深值于很多管理人员，出现的问题是信息技术及知识缺乏、知识更新速度更不上，更加协调不了数字化的步伐。教师、学生是教务管理的对象，也是参与数字化教务管理的实践者，他们的信息素养，诚信与系统的管理质量息息相关。如有老师不按时操作日常事物，习惯依赖教务人员提高课表、选课学生名单等教务资料，不愿操作上网。学生不在规定的时间内选课或选课不去上，不按时注册、提交补考或重修申请等，所有这些行为都会影响今后工作的正常开展，不但影响数字化教务管理的相关质量，影响系统的正常运行，降低软件管理的效率。数字化教务管理依赖一个诚信的大环境，所有的管理者和管理对象以规章制度而行，操作符合规范和任务完成及时，所以在数字化教务管理以及建设过程中，要全面动员和宣传教学管理信息化的重要意义。要转变传统的教学观念，树立持续创新意识，只有进行教育教学管理思想的创新，才能突破传统旧有的观念以及旧思想约束。通过参加各种途径的活动，进而提高师生的信息素养，不断加强学生教师的技能训练，重在加强学生的诚信教育，增强数字化管理意识，提高计算机操作技能和软件管理水平。

综上所述，在传统的教务管理基础上，高职院校的教务管理信息数字化呈现跨越式发展。在科学技术飞速发展的条件下，高职院校必须适应这种趋势的必然选择，也是深化数字化教学改革、培养新型人才的未来需要，随着信息技术的发展和教务管理的需要，数字化教务管理必将不断完善发展，以满足日益发展的高职院校教务管理的迫切需要。

[1]王云凤.高职院校教务管理的创新与发展[J].南京工业职业技术学院学报,2007(04).

[2]何红梅.高职院校教务管理信息化建设刍议[J].徐州建筑职业技术学院学报,2008(02).

[3]季斌,杜侦.对高职院校教务管理的调查及对策[J].职教论坛,2005(10).

[4]万木君,符云清,王志刚.“信息系统三大能力”在高职教务管理系统中的应用[J].科技创新导报,2009(26).

Information management of higher vocational college's digital construction

Gao Qiu-yun

(Ezhou Polytechnic, Ezhou Hubei,436099, China)

With the continuous development of higher vocational colleges, the educational management becomes the subject of concern. How to realize the digitization construction of the educational administration management information in higher vocational colleges, in order to adapt to the rapid development of higher vocational colleges, to deepen the reform of education and teaching, has become an important task for higher education workers in the current and future periods. The educational administration management digitization is a complicated system engineering, need to adopt the advanced software and hardware technology integration system, at the same time to reflect the management of higher vocational college experience and characteristics. The author unifies own work practice, to discuss the significance of education management information digital in vocational colleges, analyzes the measures of digital education information management in higher vocational colleges, for reference.

educational management; digital; system

G717

A

1000-9795（2014）01-0195-02

［责任编辑：刘丽杰］

2013-12-04

高秋云（1969-），女，湖北鄂州人，讲师，主要从事秘书学、高等教育教学管理等方面的教学与研究。