试论大学行政管理的信息化建设构想

金 金

(沈阳音乐学院艺术学院 辽宁沈阳 110168)

试论大学行政管理的信息化建设构想

金 金

(沈阳音乐学院艺术学院 辽宁沈阳 110168)

随着高等教育体制的改革，信息化技术的发展。在大学行政管理工作中为了更好的发展，需要针对现状进行校园信息化的改革。本文主要对大学信息化的内涵与特征进行阐述，分析了大学信息化建设的主要构成要素，并提出了多方面的改革和创新，从而提出了大学行政管理信息化建设构想。

大学；信息化建设；行政管理工作

现阶段某些大学行政管理工作进行分析，很多大学主要采用人工或半自动化管理方式进行工作，虽然校园已经建设好了自己的校园网，但是由于信息化水平跟不上科技发展的步伐。因此，如何在信息化条件下来提高大学行政管理的效率，是作为大学行政管理人员需要重点研究的课题。

一、大学信息化管理内涵与特征

大学信息化是高校从传统的运营方式向现代运营方式进行转变，这样的转变过程需要做到以下几个方面：首先，大学行政管理工作从传统管理向现代化管理进行转变；其次，大学要对信息化制度进行创新、 信息化的基础设施需要重新建设、信息资源进行拓展、信息技术应用需要不断更新；最后，大学行政管理的负责人要重点挖掘学校内部信息资源，挖掘高素质信息技术人员，从而提高大学的竞争力。根据大学信息化的内涵总结出以下几点特征：首先，大学信息化在过程中要发生根本性的变化；其次，大学信息化的主要目标是挖掘校内隐藏的潜力，这样才能提高竞争力；最后，大学信息化管理要对教职员工进行知识创新与现代化思想的转变。

二、大学行政管理信息化建设的主要构成要素

1.大学行政管理信息化工作与院校的其他工作一样，具有自身的发展规律。从空间层面分析，由于大学行政管理信息化工作需要通过技术手段来实现，在工作开展过程中需要涉及管理范畴的同时还要涉及技术范畴，由于业务范围非常大，因此会涉及很多职能部门；从时间层面分析，大学行政管理信息化需要涉及大学发展的整个过程中，由于大学所处的教育政策导向、社会文化交流、经济环境变化，大学自身发展目标呈现动态发展的现象。所以，大学行政管理信息化工作需要围绕阶段与目标的不同进行实时调整，从而形成可持续发展的大学信息化管理方式。

2.大学行政管理肩负着校园管理的责任外，还要管理大学的整体运营和成本控制这样才能保证相应的效益，从而保证院校的稳步发展。对于大学信息化而言，在投入方面需要不定期的资金投入，由于信息技术的提高使信息系统复杂性不断增强，使信息开发成本也在不断提高，这种情况主要是由于信息平台的软硬件需要进行日常的维护和更新，从而使投入成本不断增加。

3.由于我国高校的不断整合，对于规模较大的高校来说，虽然大学自身有独立的IT部门进行软硬件制作和研发，但是由于专业生产的能力有限与校外的专业化软件公司存在很大差距，所以在很多情况下构造大学信息化平台的软硬件产品需要从外部购买，尤其在搭建硬件环境、实施操作、系统维护等一系列工作，大学为了节省成本的投入把这些项目外包给专业公司来做。

三、大学行政管理信息化建设的可行性方案

1.建立一套统一的大学行政管理业务平台。建立一套统一的大学行政管理业务平台需要实现以下两个功能：第一可以为大学业务系统提供通用有效的管理支持，这样能够有效保障信息资源得到合理使用；第二可以为大学的各应用系统提供统一的信息标准规范框架、统一的开发环境以及统一的信息化服务。(1)由于大学信息系统核心平台软件包括大学的门户平台、职工的工作链平台、报表工具平台、大学信息发布平台，这些平台是大学信息化平台建设的基础，因此必须要确保其平台在使用过程中的稳定性、安全性、扩展性。(2)建立的大学行政管理业务平台在操作过程中，首先要体现出信息系统的整体构架和规划的统一性，在平台中能够清晰的体现出组织机构和业务分工；其次要对用户的使用权限进行管理，平台要具备严密精细的数据管理权限使系统安全运行；最后，实现人力资源查询信息系统平台。

2.建立一套系统的办公自动化系统平台。(1)信息发布可以通过平台发布大学规章制度、紧急通知等，这些信息还可以通过视频，图片，文字等形式进行体现，通过这个办公自动化系统平台的信息查询检索功能通过关键词能够快速搜索、查询需要的信息。(2)通过办公自动化系统的即时通讯功能把教职员工相关的工作任务、紧急通知等信息通知到每位教职工面前，教职工同时可以通过窗口弹出的方式与高校行政管理人员进行沟通，使教职工第一时间知道需要处理的工作。(3)办公自动化系统可以把个人有关的通知自动传送到其他人面前，不用自己来找寻需要做的工作，打开电脑后可以处理日常教学科研任务与管理工作，有教学任务提醒功能这样提高了教员的工作效率。

3.建立大学行政管理内部信息系统平台。首先为大学各级领导及全体教职员工提供信息查询与信息共享服务；其次为大学的各应用系统提供“管理窗口”，使信息资源得到共享；最后为大学提供个性化办公环境，实现人、财、物、教学科研任务及其他工作项目的完整统计分析。

四、结语

大学行政管理主要建立在秩序上的，信息技术对于行政管理起到了很大的帮助，但是由信息技术的高速发展和广泛的普及给大学行政管理带来了一些管理上的困境，本文通过详细分析将有助于我们的信息技术应用到大学行政管理中扬长避短、趋利避害，使大学行政管理组织更好地服务于院校，帮助大学行政管理更加民主、科学、规范。

[1]何倩.高校行政管理的信息化建设构想[J].商情,2011(06).

[2]蓝艳红.高校行政管理信息化建设的思考[J].福建广播电视大学学报,2007(01).

Discuss about the informatization construction of university administrative management idea

Jin Jin
(Shenyang Conservatory of Music Institute of Art, Shenyang Liaoning, 110168, China)

With the reform of higher education system, the development of information technology. In administrative work in university in order to better development, the need for the reform of the current situation of campus informatization. In this paper, the main paper expounds on the connotation and characteristics of university informatization, analyzes the main elements of the university informatization construction, and puts forward the reform and innovation of many sided, thus puts forward the proposal of university administration informatization construction.

university; informatization construction; administrative work

G647

A

1000-9795（2014）08-000136-01

［责任编辑：周 天］

金 金(1990-)，女，吉林省海龙县，本科，工作职称：助教，研究方向：大学行政管理。