构建现代企业信息化运作模式策略分析

张慧林

(福建信息职业技术学院 商贸管理系，福建 福州 350003)

构建现代企业信息化运作模式策略分析

张慧林

(福建信息职业技术学院 商贸管理系，福建 福州 350003)

企业信息化是借助于网络媒介，多范围、多层次地挖掘与企业发展相关的深度信息资源，并将这些资源进行科学整合和利用，成为规划和创新企业发展道路的重要依据。信息化是企业得以快速发展的重要推动力，它需要创新的思想、行之有效的实施手段以及多部门的规范协调工作。本文从这三个方面对现代企业信息化运作模式进行分析。

信息化；企业信息化；运作模式

一、创新思想，强化企业信息化运作

信息化是网络静态数据动态化作用的结果，是衔接不同领域信息传递、共享和作用的结果，所以企业走上信息化之路是时代发展的必然趋势，特别是在强烈的社会竞争下，信息化是辅佐企业发展的强大支柱，信息化是使企业及时获取社会发展信息、大众需求以及查找自身发展中存在的缺陷和不足的重要途径，企业信息化是实现企业整体发展布局网络化和迅速化的强大驱动力。“闭门造车”的时代已经过去，信息化时代已经来临，信息的获取、交流、分享和利用都是使企业快速发展的核心组件。企业信息化是现代企业发展的必由之路，需要不断推进信息化与企业的相互融合，并将信息化技术运用于企业发展的各个重要环节，包括管理、生产、运营和推广等。企业的信息化发展之路也需要合理规划、科学布局、系统安排，不断优化企业的运营机制，实现企业的信息化发展。

二、创新手段，科学规范企业信息化核心环节

企业信息化对于企业的运营风险防控、发展定位、科学管理和知名度推广等具有良好的导向作用，所谓的信息化是指企业对于已知信息的及时把控和对未知信息的大胆、准确推测。企业的快速发展，离不开大胆的创新意识，而创新意识的形成和实施以基本信息为准则和依据，并非天马行空的胡乱猜测。如今，企业的正常运行紧扣企业发展的各个环节，在科学融入信息化手段的背景下，合理开展企业信息化发展道路是使企业得以快速成长的重要策略。企业信息化主要包括以下几个方面：一是管理系统信息化，二是生产系统信息化，三是推广系统信息化，四是财务系统信息化。

(一)管理系统信息化

信息化的管理系统有助于尽快实现企业的经营目标。主要表现在：首先，有利于抵御竞争风险，提高企业市场竞争能力，扩大企业市场占有率。企业管理信息系统通过收集分析企业日常经营活动的各种经济信息，增强了企业生产经营的可预测性和稳定性，减少了可预测的市场风险。其次，有利于人性化的制度管理，企业的快速发展离不开科学的管理制度，规范制度在于科学用人，信息化的人才管理模式可以有效实现个人价值最大化。

(二)生产系统信息化

生产是企业运营的核心环节，也是企业得以有效推广和被长期信赖的基本保证，信息化的生产环节既可以最大程度地提高产品质量，也可以提高产品原材料的利用率，以节约资源，减少浪费，降低成本，这对企业的长期发展是非常有利的。所以信息化的生产系统能集结更多信息资源和材料资源，创新产品的实质性用途，优化产品的创新性功能。生产环节是企业的心脏，信息化的生产系统能提高精准度和层次，也能及时发现问题，避免大规模问题产品的出现。

(三)推广系统信息化

企业的信息化推广在于及时了解用户需求，并采纳有用意见，精益求精，不断提高产品质量，提升客户满意度，只有在具备强硬的产品质量，最大程度地满足和便捷客户需求的基础上，才能更好地优化推广系统。

企业的推广主要包括两个过程：一个听取客户意见，改善产品质量。企业的发展在于创新，创新的意识来源于满足和优化用户的需求。所以，信息化时代可以为企业了解用户提供更加便捷的信息来源途径，相较于传统的市场调研，网络化的区域和年龄层跨度更大，调查信息更广，准确度更高。二是生产精良产品，扩大销售渠道。信息化的媒介载体功能主要体现在对企业整体运作、产品质量、服务质量等的传播速度和传播范围，这会直接关系着企业的发展命运，因为质量问题被网络曝光而直接倒闭的企业比比皆是，也有不少企业在微博等信息化平台被爆出丑闻，面临信誉危机等，都会对企业的发展造成致命的伤害。相反，高质量的产品、高标准的服务同样也会因为信息化的网络传播而被众人知晓，久而久之，是企业质量和信誉的保证。

(四)财务系统信息化

财务管理是企业发展的经济支柱，所以必须构建严格、科学的管理手段，防止任何涉及金钱的违法行为发生，如做假账、挪用资金、偷税漏税等，造成企业的资金链中断，而信息化的财务系统可以明显避免这些现象的发生，它主要体现在对于资金的预算、使用和支配程序更加科学化、规范化和透明化，对于资金的形成、使用环节都严格把控，坚决杜绝任何个人的可行性操作行为。

另外，信息化的财务系统有助于提高企业经济效益。企业信息化后实现物流、资金流和信息流高度统一，从而达到准确的成本核算、严格的资金管理、精准的预算控制、防范财务风险，精准把握资金的各个控制环节，实现层层把关，严格监控，一切按章办事。

三、加强监管，规范信息化市场运作外部环境

信息化的发展模式会给企业带来更多的发展机遇，但同样也面临更多新兴的问题，若对于信息化手段的运用不当，信息化市场操作程序不规范，同样也会阻碍企业的发展，甚至会造成企业的严重损失。另外，企业信息化需要国家技术的大力支持，但我国的网络设施、安全保障等技术设施还存在某些不足，信息安全性令我们堪忧，黑客的不断入侵，病毒的无孔不入，一定程度上制约企业信息化的发展。所以，企业信息化的发展需要综合多部门的协同工作，如规范的运行市场、健全的法制法规保障、良性的社会竞争等，社会为信息化产业创建良好的运行环境，企业的信息化道路才能走得更加通畅，也会带动社会的不断发展。

[1]付得一，田 芬.管理信息系统[M].北京：中国人民大学出版社，2005.

[2]李文梅,陈耀东.企业信息化的内容及对策分析[J].商场现代化,2008,(1).

[3]燕米兰.信息化——现代企业的必由之路[J].甘肃冶金,2003,(S1).

[责任编辑鲍艳]

AnalysisoftheConstructionofOperationModeStrategiesofModernEnterpriseInformatization

ZHANG Hui-lin

(BusinessManagementDepartment,FujianPolytechnicofInformationTechnology,FuzhouFujian350003,China)

Enterprise informatization is that by means of network media, more widely, and multi-levelly digs the in-depth information resources related to enterprises, and conducts scientific integration and makes good use toward these resources, which may become an important basis for planning and innovation of enterprise development. Informatization is an important driving force of enterprise development, and it needs innovative ideas, effective means of implementation and multi-sectioned standard coordination work. This paper analyzes the operation mode of modern enterprise informatization from these three aspects.

informatization;enterprise informatization; operation mode

2014-03-11

张慧林(1963-)，男，四川万源人，福建信息职业技术学院商贸管理系讲师，主要从事企业经营与管理研究。

F272.2

A

1009-9042(2014)06-0045-02