任亚伟,谭 尧,任坤峰,谢裕慧
(1.重庆工商大学会计学院,重庆400067;2.东莞南玻工程玻璃有限公司,深圳麻涌523141)
“组织是两人以上有意识的协调力量和活动的合作系统,组织并非单纯的集团而是协力关系,这是人与人之间相互作用的体系”切斯特·巴纳德说,随着经济发展,社会分工细化,各种组织不断形成,现代社会已是一个大型组织社会,在这种社会中,对组织而言,急需我们个人为其作出贡献;对个人而言,要把组织当成实现自己人生目标的工具。只有我们自我管理能力的不断提高才能使组织目标与个人需求更好地结合在一起,才能使这两种社会需要相辅相成。因此大学生自我管理能力的培养和提高,具有很高的社会价值和必要性。
随着国家对高等教育的支持,接受高等教育变得愈来愈容易,普及范围越来越广,结合当前高等教育模式,纵观在校大学生的现状与刚入职大学生的现状,不难发现,成为适应型社会人才,大学生在自我管理能力方面仍存在以下不足。
一方面,至2006 年我国独生子女已达61.2%,不难理解由于父母对子女的爱护,大学生一直成长在良好的学习、生活条件中,在进入大学之前,父母就已经给我们制定了生涯规划,有关自己的决策也大都由父母包办,长久以来导致我们在自我认知、利弊分析、独立思考以及对一件事情的主见方面都有很大缺陷,很多大学生不清楚自己的长短处和优缺点,更不能正确评价现实中的自己,也不了解理想中的自己,最终导致自己不能把现实中的自己和理想中的自我统一起来,确定追求目标,更不能认知到自我管理的必要性;另一方面,由于当前高等教育模式涵盖面较广,以及应试教育的阻挠,学校常常会出现重心不足、精力有限方面的问题,在大学生素质及其自我管理培养方面尤为突出,学校提供的自我管理岗位平均到个人的可能极小,往往只有小众的同学可以接触到这种训练,大部分同学仍处于自己不知学校不问的状态,学校也很少组织举办自我管理方面的讲座,而大学的管理模式也形成了一定的阻力,过多的干涉学生,部分辅导员管理力度太大,面面俱到,使大学生有一种有事情辅导员、班干部自然会代办的心态,形成惰性和较强的依赖性,这些都不利于大学生对自我管理的认知。
新时代的大学生自我管理应包括自我健康管理、生涯管理、时间管理、资金管理、目标管理、情商管理等。部分大学生只注重其中的一点或几点,而没有协调运用,全面控制,以自我健康管理为例,大部分学生都忽略了自己身体健康,更不要说刻意注重自己的健康,突出表现在通宵上网,饮食不规律,忽略早餐,晚睡晚起,同时加上就业压力大,锻炼时间很少。根据全国大学生体质与健康调研结果显示,大部分学生身体形态指数下降,超肥胖大学生增加,而肥胖大学生已接近25%,视力不良率高达70%,身体素质水平与机能下降且女生较男生严重,首先是学生本身的忽视,另外学校体育教学方面应试化,重近期效应也是一方面的原因,再者就是学校体育素质教育在规划中存在的理想化问题,没考虑学校实际硬件及软件情况,缺乏培养大学生参与体育活动的习惯意识及独立进行锻炼的意识,以及教学理念在上传下达过程中效果弱化,执行起来问题很多,这些都不利于大学生对健康的自我管理。健康管理应该作为其余方面的基础,是开展一切活动的根源,拥有健康的身体才是最大的幸福。
根据大学生自我管理的现状,大学生应以自我观念改变为主,家庭引导和学校教育为辅的方式不断提高自我管理的能力。
健康管理包括心理健康和身体健康。学校应该定期举办、大学生应该定期参加心理健康讲座、心理咨询活动。大学生参加学校开展的各运动项目的基础以及正常出勤体育课外,应该在课外时间,参加学生俱乐部和一些健康的体育项目,如轮滑、攀岩、健美操、器械健身,瑜伽等;注意日常饮食,拒绝暴饮暴食,重视营养早餐;控制上网时间;合理安排作息时间,多参加健康的户外运动;定期进行健康体测。学校方面应组织大学生参加校内外比赛;学生会应积极主动策划社团活动,开展体育、健身、养生方面的讲座;学校应以终身健康教育为指导思想,以适应社会生活,增强学生体质开展体育教学高校体育改革,让每位大学生能做到每天锻炼一小时,深层次发现问题,解决问题,切实有效地推进体育教学改革和工作开展,加强学校在体育硬件和软件上的建设。
生涯管理即大学生职业规划管理,大一应该是大学毕业就业的起跑期,是专业学习连接职业生涯的关键期,所以大一时我们就应该为自己做一份职业生涯规划。要完成一份较有计划性、操作性的职业生涯规划,只需要问自己五个问题:你是什么样的人、你想要什么、你能做什么、什么是你的职业竞争力、你能够选择什么。然后再从以下五个步骤不断完善自己的职业生涯规划。
2.2.1 评估自己的长处和短处
做表列出自己不喜欢的事情和你的短处,同样列出自己喜欢的事情和自己的长处。由“木桶短板效应”可知,找出自己的短板和发现你的长处同样重要,这样才可以基于自己的长处和短处做出两种选择:一是努力修正你的短板,提高你的技能;二是放弃那些对你不擅长的技能要求很高的职业。
2.2.2 找出你的职业机会和威胁
在竞争激烈的社会环境中,各种行业或专业都面临外部不同的威胁和机会,所以正确找出这些外部因素将帮助你更容易地找到一份适合自己的工作。因此有必要列出自己感兴趣的行业,然后分析这些行业所面临的机会和威胁,选出自己最中意、最适合、最有发展前景的行业。
2.2.3 列出自己今后5 年内的职业目标
职业目标可以包括:你将从事什么职业,你将进入什么等级的企业,你将到达什么职业地位,你将管理多少人,你希望自己是哪个级别的薪水等。
2.2.4 列出自己今后5 年的职业行动计划
你的详尽行动计划将有助于你做决策。以上目标的完成,如果你觉得需要一些外界帮助,应该写出你需要何种帮助和你如何获取这种帮助,比如你需要进修的管理课程,你需要沉淀的工作经验,你需要结识哪些职业成功人士等。
2.2.5 寻求专业帮助
对大学生来说,能分析自己职业发展及行为习惯中的缺点也许并不难,但要以合适的方法改变他们却很难,为了取得更好的效果,我们可以依靠外力的协助和监督,如咨询专业教育机构,为我们量身制定生涯规划,可以帮助我们少走很多弯路。
总之职业规划应该是既有短期计划,又有长期计划。这是一个漫长的过程,要学会避免急功近利,学会积累、忍耐和等待。
时间管理可以理解为用最短的时间或在预定的时间内把事情做好。大学使我们有更大的主动权来安排自己的时间,丰富多彩的课余生活,令人眼花缭乱,要想过一个充实的大学生活,必须有计划地安排自己的时间。一切都要以保证完成学业为基础,制定一份时间计划表,把一些重要的节假日和休闲项目做出妥当的安排,这份安排表必须包括体育锻炼,最好能根据自己身体状况制定一个体育锻炼计划;开展有益的文娱活动;参加兴趣社团活动等。具体到每天我们都可以制定工作计划清单表格,这份时间按清单表格可以包括:自己负责哪些工作、哪些是必须做的、哪些是尽量做的、每样工作应做到哪种程度和效果、每样工作应该花多少时间等。其中记录自己做到各项所用的时间,与计划相比较,节约时间的原因,超支时间的原因,这有利于不断修正自己的时间计划,做到合理切实。大学里时间管理要达到两个目标,一是要做到从书本中学习知识,二是要在生活、社会实践中学习和锻炼自己。
对于没有固定收入的在校大学生而言,大学阶段的资金管理只是训练和演练,在日常生活中要学习养成良好的理财习惯,学会理财是大学生为踏入社会做好的一项准备工作,也是尽快适应社会生存法则的捷径。
2.4.1 有效的资金来源
从经济投资学来说,兼职是一项几乎没有什么风险性的纯增值方式,而且不需要预付任何资本。在不影响学业的基础上,在校内可以参加大学里的勤工俭学中心,在校外可以试着找一份合适的兼职,如:家教、促销、销售、服务生等。很多大学生选择销售,它是一项极刺激和极富挑战性的工作,对在校大学生是一个很好的锻炼,利用课余时间和节假日在商圈的各大大商场、超市做促销,或者上门推销,既有一定收入,又能磨练人;也有很多教育机构等在各高校校区设代理点,由大学生来担任代理人,进行直销;对于一些文笔流畅、才思敏捷的学生来说,为报纸杂志当自由撰稿人也是一个很不错的选择。需要提醒大家注意的是,通过社会上的中介机构获得兼职信息要慎之又慎,以防上当受骗,很多非法中介都是皮包公司,骗取中介费,自己注意识别,尽量和其余同学一起做兼职。长期坚持下去,可以扩充自己的财务本金而且获得丰富的社会阅历。
小成本微创业,合伙做小生意是获得资金另外一条途径,在校园里主要顾客群是学生,因此我们可以卖一些生活必需品,如文具、化妆品、衣服鞋袜和体育健身用品等。
2.4.2 有意识地克制开销,零存整取
作为大学生盲目高额消费,追求名牌,一味攀比是很不好的消费现象,应该把钱花在附加价值高的地方,用在刀刃上才是理智的选择。尽量遵循“衣只需耐看耐穿,食只需营养均衡,住只需实用简单,行只需方便省钱”的原则。对于每月的生活费,我们可以每月只用掉其中的90%,另外的10%存到另外一个账户,这样一学期下来就会有接近千元的结余,我们可以自由支配这个小金库,用于进一步基金投资或者用在教育投资等方面。这种零存整取的方式对学生消费有一定约束力,更有利于养成节俭的好习惯。
2.4.3 闲散资金增值
对于具备赚钱能力或资金充裕的大学生,可以尝试投资一些小额基金,在“实战”中个人理财的能力会得到更大的提升。国债、货币基金的风险相对较低,门槛也相对较低,最低金额都在1 000 元左右,基金是专家理财,比较稳定。对于条件允许的大学生也可以尝试进入股票市场,一方面是为了挣钱,另一方面主要是为了了解投资市场,为今后的个人理财积累一些经验。
2.4.4 教育投资
提高外语水平、增强计算机能力和取得各种有用的相关证书也是当今社会竞争的砝码。这些证书是未来更快升职的保证,能够在大学阶段拿到,就是自己比别人首先起跑。我可以把平时节省的钱,在放假的时候用到新东方等培训机构学习IELTS、GMAT 等外语课程,也可以考取各类证书,如会计师、物流师、理财师和咨询师等等。这些投资附加值极高,终身受益。
对大学生来讲,情商即情绪智力,也就是管理情绪的能力。丹尼尔·戈尔曼把情商概括为五个方面的能力:①认识自身情绪的能力。②妥善管理情绪的能力。③自我激励的能力。④认识他人情绪的能力。⑤管理人际关系的能力。我们可以简单归纳成:认识自己、管理自己、激励自己、认识别人、管理别人。
1)树立积极的处事态度,养成良好的生活和学习习惯,热情、乐观、坚强、自信,这样有利于自己在生活的压力面前保持积极情绪,以面对来自各方面的挑战,在困难挫折面前百折不挠、始终保持乐观向上的情绪。
2)学会了解和调控自己的情绪,提高调控和化解不良情绪的能力,通过自身的反省和调整,化解一些不良情绪,激励自己朝着一定的目标努力。一旦发现自己被负面情绪枷锁套住,应及时寻找适合自己的解锁方式,从与自己的心灵对话开始,如向自己信任的长辈、朋友倾诉,听取他们的意见或建议等,也可以采取锻炼、散步、听音乐、写作、沉思等方式。
3)积极参加情商教育的校园业余团体。校园里的学生组织包括学生会、社团、协会等,这些组织多数是由部分同学在辅导员的引导下,在共同的理想、兴趣、爱好基础上自愿组织起来的,是情商提高的有效组织。成功地策划一次活动、拉到一笔赞助、主办好一场晚会、报道一次活动,都是对大学生能力的鼓励和肯定。通过广泛与人沟通交流、拓宽交际面、锻炼口才、胆量和气魄,这些对情商的培养都起着至关重要的作用。
自我管理是知识经济时代的呼唤,是最经济最有效的管理方法,是真正人本主义的体现,是人生成功的基础和途径,也有利于青年学生及国民素质的提高。自我管理是未来高效率管理的发展趋势。以知识经济为特征的21 世纪呼唤着管理革命,这场管理革命就是自我管理。因此作为大学生,我们有责任、有义务学习自我管理,不断反思提高自己的自我管理水平。
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