霍媛媛/义煤公司供电分公司
解析煤炭企业会计内部控制与监督
霍媛媛/义煤公司供电分公司
我国经济的进一步发展,使得市场对于煤炭的需求量不断增加,煤矿企业之间的竞争也就越发激烈,在这样的形势下,以往的会计管理模式无法与新时期的要求相适应,变革就必然要出现。现代化的煤炭企业想要需求进一步发展,首先就要从转变其内部的管理模式入手,将会计管理作为重点改革部分,提高其内部控制的力度,将企业监督以及管理工作落实到实处,同时还要健全和完善企业管理体制,进一步保障企业财务安全。文章首先从我国煤炭企业的内部控制风险进行分析,进而提出了与其相对应的解决措施,希望恩能够为人们提供一些帮助。
煤炭企业;会计内部控制;监督
引言:煤炭企业在发展的过程中,其内部管理的合理优化和施行,是一个非常关键的部分,但是随着市场经济的不断发展以及市场环境的日趋复杂,使得影响企业内部控制的外部因素越来越多,这对企业内部的管理造成了一定的阻碍,会计管理作为企业内部管理中一个关键性的部分,其预期的财务状况如果与企业实际的财务情况偏差较大,企业就将蒙受巨大的损失,这就使得我们必须要将企业内部所存在问题,放在工作的首要位置,结合实际情况进行分析,从而制定出合理的措施,为企业的进一步发展提供内在动力。
1.煤炭企业会计监督中存在的风险分析。对于煤矿企业会计监督的风险,我们总结了两个方面的内容:首先是煤炭企业的会计控制过程中,人们往往缺乏对会计监督工作的重视,对其事前监督工作做的不够,然后就是会计人员自身的素质不够,其职业道德水平不高,日常的工作中,无法抗拒金钱对其的诱惑力,进而出现挪用公款的种种行为。以上问题,对于企业的持续,健康发展有着巨大制约作用,企业在发展过程中,一旦资金出现问题,那么所有的决策无法实施,企业也就谈不上发展。
2.煤炭企业会计环境中存在的风险分析。计算机技术以及科技的发展,使得煤炭企业中会计工作也逐渐实现了信息化,自动化的办公模式,那么在这样的情况下,其工作环境也就更加复杂,网络本省就存在一定的安全隐患,工作人员利用网络的特点以及工作之便,进行一些不法的犯罪行为,也是非常容易的。并且,计算机软件在应用的过程中,也难免会出现问题,这些都会给企业的财政带来威胁。
3.煤炭企业会计体系中存在的风险分析。现代化的煤炭企业中会计系统中原本就存在风险隐患,首先是会计电算化的实行,使得企业财务与经济管理的发展比较突出,同时,也使得分企业会计工作的开展受到了一定的打击。它主要体现在两个方面,一个是企业会计内部控制体系的流程有所改变,逐渐向着程序化的方向发展,这就使得很多实行过程中的问题,很难被发现和解决。另一个就是企业内部控制体系的实施在很大程度上使得企业中很多独立的部分在工作上会有所牵连,各个部分相互制约,并没有呈现出一个良好的发展事态。
4.煤炭企业会计信息中存在的风险分析。第一,受到个人经济利益的趋势,部分工作人员会对部分会计数据信息进行一定程度上的截留,甚至提供不真实的信息数据;第二,煤炭企业普遍存在信息孤岛的现象,相关信息数据不透明、不真实,使得煤炭企业会计内部控制工作的开展受到严重的威胁。
1.提高企业对会计内部控制工作的认识和重视程度。企业首先要增加会计内部控制重要性宣传力度,是企业管理人员能够从根本上认识到会计内部控制的作用,将企业会计内部工作高度的重视起来,同时还要健全和完善企业管理机制,将企业中会计人员的各项职责落实明确,这样就能够有效的避免日后出现责任不明,出现问题相互推脱的现象。除此之外,企业还应该定期组织员工进行一些学习活动,逐渐的提高完善企业会计专业水平,将企业会计信息透明化,保障企业会计内部信息的公正与公开,这样就能够最大限度的将其企业财务风险,减少企业财务问题的发生。
2.预算管理水平,确保资金最大化利用。煤炭企业会计内部控制的目的在于采用科学管理模式,做好企业资金管理工作,因此,应提高企业会计内部预算管理水平,做好财务预算管理工作,合理利用企业资金,确保资金最大化利用,充分发挥资源效应。可将企业现金流量作为管理核心,根据销量和利润,预算业务成本,并对预算成本进行分解,落实预算管理,通过管理制度和管理条例,明确财务部门管理职责,采取规范化预算程序,严格按照财务预算进行资金分配,确保企业资金的合理利用。
3.严格按照要求进行成本管理,降低企业财务风险。煤炭企业应进一步提高成本管理力度,确保企业经济效益,通过会计内部成本控制,不断促进企业的健康发展。可从责任管理入手,明确各个职责的管理责任,以企业年度成本预算为依据,对成本进行目标分解,落实相关部门和单位的管理责任,确保成本管理的有效性。并通过企业现阶段与以往生产情况,不断完善成本核算管理系统,采用考核制度管理相关部门和单位。除此之外,还要加强各部门单位材料和设备管理,尽量提高设备使用期限,以免导致资源浪费现象。
4.强企业财务监督管理,促进企业发展。很多煤炭企业并未建立完善的会计内部管理制度和管理系统,因此,应通过提高企业财务监督管理力度,不断提高企业财务管理水平。应针对财务日常业务,建立监控系统,做好财务数据管理工作,并将财务管理工作延伸至生产部门,对财务信息数据进行核对和检查,从而确保企业会计信息的可靠性、准确性和真实性。加强企业会计信息管理,制定完善的管理措施和防范措施,及时发现财务问题,降低财务风险,对企业经济收益和费用支出等情况进行全面监管,为企业财务安全提供保障。
通过以上的论述,我们能够充分的了解到企业会计内部控制在企业发展过程中的重要性,那么为了能够提高企业会计管理水平,实现企业资金的合理优化与配置,在降低企业财务风险的同时,保障企业的健康稳定发展,企业管理阶层首先就要加强员工对于会计管理的重视程度,提高财会人员的专业技能与职业道德水平,加强会计信息的披露,是其能够接受大家的家监督,明确管理责任与义务,确保每一项管理制度都能够得到有效的贯彻和落实,同时,对于企业财会管理中存在问题,要具体问题,具体分析,积极的进行解决。这样在企业领导以及全体员工的工作努力下,煤炭企业的财务管理工作必定会更加完善。
[1]程鹏.煤炭企业会计信息化内部控制中存在的问题分析[J].财经界(学术版),2013.