常红/身份证:30281198003172122
如何加强企业内部的会计控制
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企业内部的会计控制是整个企业发展中一个十分重要的组成部分,其能否在控制上处于一种较高的水平,对于整个企业经济效益的提高来说,具有十分关键的意义。然而,我们在目前企业的发展过程中,总会发现如今企业内部会计控制工作因为受到多种因素的影响而出现许多问题的现象,而这种现象实际上与目前企业不断做大做强的趋势是相违背的,这样一来,通过相关措施,切实地将企业内部的会计工作中存在的问题进行规避,显得尤为重要。本文主要围绕着加强企业内部的会计控制这一中心主题,对其重要性以及存在的问题进行论述,并最终给出相应措施。
企业发展;会计控制;必要性;问题;措施
前言:当今世纪,是各项经济事业腾飞的新世纪,而在这样新世纪的要求之下,企业与企业之间的竞争越来越为激烈,而如何在这样激烈的竞争环境中存活下来,已经逐渐成为了各大企业普遍关系的话题之一。事实上,就一个企业而言,会计工作占据着十分重要的地位,因为一个企业在运行时无时不刻都需要资金的支出和收入,而这种收入和支出,实际上又需要相关会计工作人员在实际的会计工作过程中本着良好的工作理念,对各种会计工作进行严格和到位的控制。当然,就这样一种控制而言,其又包含着控制目标、控制存在的问题以及控制措施等几个方面的内容。本文对会计控制的相关方面进行分析和介绍,有很高的现实意义。
企业内部会计控制是整个企业内部中一个十分重要的组成成分,其在提高企业经济效益上有着十分关键的意义。企业内部会计控制层面不仅要面向经营层面,更要面向治理层面。目前,我国内部会计控制研究范围一般只面向经营层面,而很少关注治理层面上的内部会计控制,内部会计控制研究组织、研究人员主要是会计、审计部门,目的主要是为了在财务审计时提高审计效率、明确审计人员评价内部控制的责任,因而其范围更多的是对企业的一般员工和中层管理人员以及企业各种物资资源的管理控制,很少把企业的高层管理人员纳入控制范围。
当然,纵使相关企业已经给企业内部的控制投入了一定的重视,但是其还是出现着一些问题。一方面,会计人员的素质有待进一步的提高。会计内部控制意识淡薄,认识不足。另一方面,企业内控制度不健全,没有形成完整的体系。内部会计控制缺乏有力的监督考核机制。而且会计电算化的应用为企业内部会计控制带来新的问题。
事实上,鉴于目前我国企业内部会计控制在实际的进行过程中总会出现许多问题,但是这些问题并不能长期存在。相反的,我们需要调用一切积极因素,将这些问题进行规避。具体地说,我们应该从以下几个方面入手:
1.提高财务人员的综合素质。提高财务人员的综合素质是加强企业内部会计控制工作的很关键的一步。企业内部会计控制就是对企业经营管理的各个环节实施有效的监控,如果企业财务人员没有一定的综合素质,那么内部会计控制工作也就不能做到位。因此企业内部会计人员就要更加的严格的要求自己,在不断学习新知识的同时,还要提高自己的操作能力。
2.加强企业会计对内部控制制度的监督。加强会计对内控制度的监督,还要做到如下的三点:第一就是建立和健全企业内部的控制制度,使企业内部的会计控制制度的建设。明确各方的权利和责任,控制流于形式。第二就是要你建立企业内部会计控制的评价标准体系,可以定期的也可以不定期的有企业员工对自己的内部控制系统进行评估。第三就是要充分的发挥内部审计的作用,内部审计是内部控制监督这个环节的主要的力量,管理者利用内部审计,真正的发挥内部审计的作用,使企业内部会计控制制度更加的完善。
3.杜绝公司高层管理人员交叉任职,推行职务不相容制度。公司高层人员交叉任职在我国是非常普遍的,所谓的交叉任职就是一个人担任多个职务,比如董事长和总经理由一个人来担任,导致董事会和经理层的人员发生重叠。这种交叉任职的严重后果就是使得董事会于经理层之间彼此分不清楚权责,导致执行权、控制权、监督权都是一个人独揽,缺乏一定的约束。要加强企业内部会计控制工作,就必须杜绝这种交叉任职的现象,推行职务不相容制度。
4.完善企业内部的控制制度。建立健全企业内部的控制制度,定期的对企业内部会计控制的制度进行检查和考核,验证企业内部会计控制制度是否有效,在执行的过程中出现了什么样的问题,分析部分企业内部会计控制制度不能很好的执行的原因。同时还要在企业内部建立激励制度,对于严格的执行内部会计控制制度的员工,要给予物质奖励和精神奖励,当然对于破坏内部会计控制制度的人,一定要给予处罚。
5.加强企业各阶层的素质和诚信教育。提高企业内部会计控制的监督体系,再加之高效的激励制度,一定可以提高企业内部会计控制的工作效果,但是这毕竟是强制性的结果,不是企业员工发自内心的去遵守内部会计控制制度和激励制度,因此要使企业的员工认识到诚信的重要。公司员工只有在这样的发展理念下,才能提高员工的文化素质、诚实的品质、职业道德,很好的遵守公司的相关的制度。同时激励制度是企业发展的不竭的活力和动力,它可以激励员工努力创新,提高企业的生产效率,同时还可以减少成本的支出。
6.加强企业的文化建设。加强企业的文化建设,是加强企业内部会计控制工作的关键的一个环节。通过企业对相关知识的宣传,可以提高企业管理者对企业内部会计控制的深层的认识,进而将企业内部会计控制工作放到企业的战略的高度,对企业内部会计控制给予高度的重视,使企业的每一个员工主动的、积极地执行企业内部会计控制制度,加强内部会计控制工作,使内部会计控制工作达到一个最佳的效果。
经过上文的分析和介绍,我们对企业内部会计控制的内涵、实际工作中的问题等几个方面的内容有了一定的了解,从中我们可以深刻地认识到,就作为一个企业正常运行中占据着重要地位的会计控制来说,其能否在实际的工作过程中一直处于一种较高的运行水平显得尤为关键和重要。当然,也正是在这种关键性与重要性的要求之下,整个企业内部的会计控制才足以受到更多人的重视,相应的问题才会自行暴露出来,但是我们应该相信,这种问题实际上那个又告诉着我们要从制度、人员、方法以及理念等几个方面出发,一起努力,才能从根本上将这种企业内部管理会计控制水平提上去。
[1]罗文波.论企业内部会计控制[J].科教导刊,2010.05.