王晓红/哈尔滨大世界商城;身份证:230104196804183123
在企业人力资源管理中内部控制的风险及措施
王晓红/哈尔滨大世界商城;身份证:230104196804183123
企业在发展的过程中,人力资源管理是一个非常重要的部分,在经济飞速发展,市场竞争日益激烈的新时期,企业想要寻求一条可持续发展的道路,首先就要从企业的战略管理入手,而人力资源管理作为企业战略管理的重要组成部分,其人才结构的合理优化与配置对企业的发展有积极的促进作用,反之,如果企业在进行人力资源管理的过程中,出现问题或者纰漏,那么将有可能为企业带来很多风险,严重的话还有可能对企业造成毁灭性的打击,因此,我们说在企业人力资源管理中是存在一定风险的,文章主要就是针对这个问题,对其内部控制的风险和措施进行了分析和研究,希望能够为人们提供一些帮助。
企业人力资源;内部控制;风险
在市场竞争愈发激烈的新时期,企业人力资源管理逐渐成为了企业实现战略性转变的关键所在,人力资源管理的职能以及作用的充分发挥,对其的发展有着非常积极的推动作用。在企业的经济活动中,其各种战略决策,都是通过人才来实现的,因此,人力资源一直是企业发展过程中重中之重。企业人力资源中存在一定风险,这些风险对于企业发展有着直接的影响,企业管理人员需要对这些风险的特点进行全面的分析,并从导致这些风险原因入手,制定出能够规避这些风险的控制措施。这样才能够为企业的可持续发展,提供前提和保障。
1.客观性。人力资源管理中的每一个环节都蕴藏着风险。人力资源管理的风险是客观存在的,人们只能设法防范和化解风险,但不能使其绝对消失。漠视风险的客观存在必将招致损失。
2.动态性。风险在人力资源管理各个环节中发生的频率、影响其它活动的强度、范围都不尽相同,并具有动态变化的特征。风险动态变化的特征增加了风险管理的难度,要求管理方法注重灵活性,避免僵化和一成不变。
3.破坏性。人力资源是企业的资源,在其管理过程中一旦发生风险,给企业造成的损失将是巨大的,它不仅危及企业物质资源的安全,甚至还可能导致企业发展战略的彻底失败。
1.人力资源的流动性。人力资源是以人为主体,那么人具有主观能动性,它会根据实际状况来决定当前的行为,那么也正是因为这个特点,人力资源具有一定的流动性,人们在工作过程中,对于自身利益维护是其为企业服务的前提,如果员工觉得自身利益无法得保障的时候,他们就会选择离开,寻找能够满足其要求的企业。现代的社会中,企业基本是无法实现员工终身制的,企业员工也同样很难找到一个终身制的工作。以上种种,说明了人力资源的流动性是一种必然,并且它还随着国家社会的发达程度改变而改变,社会经济越是发达,这种流动性就越大。
2.员工的心理和生理的复杂性。目前为止关于“人”的研究并没有准确地揭示“人”的全部心理结构和人的运行机制,有限理性假说认为,人们在进行任何有目的行为决策时,并不一定能搜寻到所有可能的方案,以及详尽的有关方案及后果的信息。这种有限理性就使人力资源管理活动存在着风险。
3.人力资源的能动性。人力资源是生产力各种要素中最为活跃并唯一具有主观能动性的要素。人力也就是劳动力,附属于劳动者的人体之中,具有独特的思维、情感、意志和个性,具有其它劳动工具要素所不具备的能动性。当劳动者的主观意愿与企业的目标不一致时,就有可能造成企业目标难以实现,并给企业带来损失。
4.人力资源的动态性。人力资源行为的动态性,另一种是人力资源素质的动态性。由于人具有复杂性的特点,使得人不会像机器设备资源那样严格按照所设定的程序执行命令,员工的行为会由于各种原因导致行为的结果与预设目标有一定程度的差异。
5.人力资源管理的系统性。人力资源管理的系统性首先表现在目标的系统性,即企业目标和员工个人目标的系统性有机结合。现代企业人力资源管理最突出的特点在于,并不只关注如何根据企业目标来使用员工,而是把企业的整体目标与企业员工的个人目标结合起来,实现企业整体和企业员工的共同发展。目标系统性强调相互依赖和开发利用两个原则。
1.风险保护策略。风险的大小可以用损失的严重程度和损失发生的可能性大小来衡量。风险保护就是降低损害发生的可能性。例如:企业通过EHS管理减少员工工伤事故发生的可能性;或利用合同约束降低人员非正常流失的可能性。
2.风险减轻策略。风险减轻策略是指降低损失的严重程度。例如企业培养可以接替关键人物的“接班人”,从而减小了关键人物意外流失损失的程度;又比如在劳动合同中规定,员工流出后在若干时间内不得从事与本企业竞争的业务活动等等。
3.风险回避策略。风险回避策略就是以放弃或拒绝承担风险作为控制方法,来回避损失发生的可能性。这是一种最为简单亦较为消极的方法,而且并不是所有的风险都能回避,这种策略的采取与否与风险损失的大小及发生的可能性大小有关。一般损失和发生可能性大的风险可以采取回避策略。另外,通常回避一种人力资源风险会引入其它风险,所以使用这种策略应对风险的企业必须对风险的威胁和后果有足够的认识,要注意避免因为主观的判断而丧失发展机会。
4.风险转移策略。风险转移策略是指企业将可能遭受的人力资源风险后果转移给其它组织或个人。这种转移又可细分为非保险转移和保险转移。最典型的人力资源风险非保险转移的例子是企业通过人力资源外包将自己的某一业务转移给另一组织完成那么这一业务中的人力资源风险便转移给了承包组织。保险转移是指企业通过购买保险,将风险转移给保险公司,以财务上确定的小额支出减少经营管理中巨大的不确定性,从而有助于企业及时恢复正常的生产经营活动。
企业人力资源是企业实现战略性发展的关键所在,随着市场经济的进一步发展,企业之间的竞争越发激烈,当今社会,企业的竞争就是人才与人才的竞争。企业拥有的可用人才越大,其实力就越强,其发展也就会越顺利。但是人力资源具有自身的特点,这些决定了其有一定的风险性存在,那么企业管理人员为了能够有效的规避这些风险,我们首先就要从实际情况让分析,加强其内部控制力度,进而逐渐实现企业人力资源的稳定性。为企业的发挥打好坚实的基础。
[1]朱小芳,周大伟,杨丹.基于内部控制理论的国有企业内部控制研究〉[J].财会通讯.2012(06).