■张明
每天业务邮件太多,如何在众多邮件中,快速找出您要的邮件?对于某封来往密切的邮件,如何快速的找出该封邮件到底有多少往来记录? 如何将邮件进行分门别类建立文件夹来管理呢?如何在接收邮件时,系统自动按设定进行邮件处理?TurboMail 邮件系统为您支招,让您做邮箱真正的主人。
当邮箱用户对邮件主题、发件人、邮件内容或者收发时间等条件记忆模糊无法确定的时候,可以使用TurboMail 邮件系统的全文模糊搜索。在更多的不确定条件下,还可以使用通配符,把所有的可能条件都搜索出来。
如果对查找的历史邮件有较详细的记忆,可以针对邮件主题、发件人、收件人、邮件内容、附件名、时间、所在文件夹作为搜索条件。更精准的条件,能够更快查找到所需的邮件。
测试了一下,对TurboMail 邮箱内500 多封各式邮件进行搜索,搜索结果的出现没有延迟。而且搜索结果能够实时同步,比如用户的邮箱在有新邮件时,搜索结果能够及时更新,可方便用户找到搜索的目标邮件。
文件格式TurboMail 邮件系统邮件全文搜索支持包含htm、doc、txt、xls、ppt、chm 等多种文件格式,甚至连压缩在zip和rar 中的文件正文都能搜索到。
TurboMail 邮件系统提供了邮件会话功能,对同一发起人的邮件关联成整个会话,包括转发、回复等邮件。打开邮件会话,对该封邮件往来情况一目了然。
TurboMail 的智能全局过滤器是产品的一个亮点优势功能,它可以应用在系统管理员、域管理员或者普通用户的角色上,通过全文过滤规则对所有进出的邮件进行细致的分类,不同类型的邮件可以采用不同的策略,例如拒收、转发到某邮箱、或者发送到用户自建的文件夹、替换收件人、发送短信或彩信通知等,以达到各种应用管理要求。