云会计发展遇到的问题及解决思路

作者简介：

尹超（1989.12-）性别：男，民族：汉，籍贯：河北吴桥，单位：河北经贸大学 学历： 硕士研究生，研究方向： 财务会计与信息化。

摘 要：随着企业信息化的深入，越来越多的企业借助信息化的手段建立了高效协同的内部业务管理体系和高效运作机制。管理软件云化是趋势，云计算的理念逐步走进了财务人员的视野，但是当前部分的企业还对云会计持观望的态度，云会计的发展面临着挑戰。

关键词：云会计；云计算；挑战

繁杂的财务管理一直是企业头痛的问题，大量的数据，复杂的表格无一不给财务人员带来压力和挑战。随着云计算技术的发展，云会计的出现，打破了传统财务管理软件的保守格局。何为“云会计”呢？程平、何雪峰等学者在《“云会计”在中小企业会计信息化中的应用》中首次正式提出其概念，即“构建于互联网上，并向企业提供会计核算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统，是利用云计算技术和理念构建的会计信息化基础设施和服务”。作为云计算技术与会计的混搭融合，它无需在前期进行软硬件投资，不必为更新而担忧，并且可以随时随地移动办公，许多小公司正谋求通过在线会计管理系统应对繁杂的会计业务需求，降低企业成本，加速流程运转提升工作效率。

但是真正使用云会计应用的企业少之又少，大部分的企业还对云会计持观望的态度。财务数据泄密的担心以及对云会计业务的陌生是造成目前这种状态的主要原因。

进一步加强云会计的安全性

企业财务数据的泄露和损失是一个令人谈虎色变的事，将会计数据存放在看不见摸不着的“云端”会不会造成数据泄露和损失是阻碍云会计发展的一个重要的问题，从根本来看，就是云会计的安全性。如何进一步加强云会计的安全性从而消除企业对云会计的质疑的问题还有待解决。

云端的数据安全问题应该被分为两类：物理安全和隐私安全。

2011年4月，全球最大的网络零售商亚马逊公司的企业用户外包数据中心业务，爆出了史前最大的宕机事件。当天，亚马逊公司在北弗吉尼亚州的云计算中心宕机，致亚马逊云服务中断持续了近4天，很多公司成了此次事故的牺牲品，这对于云计算服务商刚刚建立起来的信任，绝对是一次沉重的打击。当然，虽然出现物理安全问题的可能性很低，但此次事件也为云计算业务敲响了警钟。云服务公司应当建立行业内部的预防机制，例如服务器双机热备方案，以及出现问题时的紧急应对方案来应对云端数据物理安全，甚至可以为设备和数据购买保险，以降低出现此类安全问题给服务商和客户造成的损失。同时，相关部门应当加强对云计算服务商的监管力度，确保其提供的设备和服务处于良好的运行状态。

数据的隐私安全较物理安全来说，更为常见。譬如，近日全球最大的比特币交易平台Mt.Gox由于交易系统出现漏洞，75万个比特币或被窃，被迫宣布破产。虽然各个云会计服务商都宣称数据存储采用了一些例如Usbkey安全硬件、不可逆的密码加密处理、SSL加密数据传输技术等高强度加密和严格的权限管理，但是云服务的申请及管理在国内迄今为止都还没有合理的解决方案，所以数据的隐私安全在国内还没有绝对的安全。我国的云服务市场急需云计算产业规范、安全标准以及相关政策法规的引导和支持，这一方面确保了云服务的正规性从而提升“云会计”的受认同程度，一方面又能保证云服务的质量和安全可靠，鉴于云会计服务业务尚处于发展初期，政府可以先出台部分基本准则确立市场方向。

加大云会计业务的宣传和扶持力度

谈到财务管理软件，绝大部分大大小小企业的财务人员都不陌生，的确，会计电算化的发展带来了企业会计实务的改革，简化了繁琐的财务流程和数据统计计算的同时又保证了数据的准确性，但是也带来了一些新的问题，例如，企业软件、数据库故障或者软件升级造成的影响，企业要使用大量人力物力占用成本等。说到云计算，人们或多或少也能说出网盘之类的云服务，但是，云会计对于大部分财务人员来说相当的陌生。

企业对云会计业务的陌生是阻碍其发展的另一个主要原因，这表现在以下几个方面。首先，企业并不了解云会计可能带来的优势，企业只需通过普通的电脑、手机等设备即可享受云会计服务，而不必购买服务器等大型硬件设备，也不必担心这些大型硬件设备的折旧、维护和更新的问题，大大的减少了企业的开支；同时，专业的维护管理人员保证了较高的安全性，而随着网络日益发展，4G移动网络的建成也使得移动办公成为可能，大大增加业务流程效率，并且伴随着云会计发展的财务外包业务也能方便事务所、税务局等部门企业进行检查审计。云会计具有种种的优势，但是没有得到广泛的回应，一是由于缺少成功使用云会计业务的大型企业案例引导，二是由于云会计服务商在前景不明朗的情况下不敢加大力度宣传。针对此情况，政府应当出面牵头，与云会计服务水平较高的软件商进行合作，选取合适的地区、行业进行试点，适当的给予企业及服务商资金补助和扶持，例如先在企事业单位中推广云会计服务或者给企业提供免费试用三年的服务等等，这样一方面在试点过程中逐步的完善云会计服务的行业标准，一方面形成具有指导、引导作用的小规模的云会计示范工程，从而逐渐的使云会计服务深入人心。

云会计时代即将来临，企业应做好充分准备

虽然云会计可以为企业带来种种好处，但是如果企业自身没有做好准备，那么实际的投资回报率以及其它收益将有可能与预期背道而驰，因此企业应充分做好准备。

财务人员作为云会计系统的使用者，应具备全面的知识体系。财务人员不仅应当熟练的掌握会计技能，了解企业的生产经营情况，更应熟悉计算机的使用并具有数据安全的意识，此外，财务人员通过分析并利用数据得出正确的可参考结论更为重要。在云会计时代，将整合传统数据结论与计算机的数据分析结论，而不仅仅只是依赖于职业判断。因此，企业应当提前给予财务人员更多方面的相关培训，从而顺利的渡过使用云会计服务带来的转型期。

企业应当对现有财务管理系统的使用情况以及业务流程进行详细的分析，评估云会计服务的使用对现有系统及业务流程的影响，选择采取缓慢而渐进的转型方式或者革命式的转型方式。我国大部分企业选择演进而非革命的方式，从而能够平稳地从现有的架构转移到新的模式，这样更具灵活性，更好地满足他们的业务需求。

同时，为保证机密数据的安全，企业应当认真考虑选择哪些系统模块，将来哪些类型的数据可以迁移至公共云中，然后确定企业需要在多大范围内构建私有云，或者维护某些传统的数据中心。此外，企业应制定正确的监管模式，以便有效管理实施云会计服务后的公司敏感数据。

当企业引入云会计之后，相关业务流程或许会发生比较大的变化，企业充分利用这个机会进行业务流程梳理与再造，与云会计服务商合作在深入分析的基础上对机构设置与业务流程进行调整，从而利用云会计服务提升流程效率。

结束语

随着社会主义市场经济的不断发展，在企业中信息技术变得越来越重要，云会计也将作为会计信息化的发展方向逐步的走进财会人员的工作中。当下，云会计的发展还面临各种阻碍，只有政府企业服务商三方协力，才能使云会计带来的种种好处真正的得以实现。（作者单位：河北经贸大学）