宋畅
(哈尔滨东安建筑工程有限公司,哈尔滨150066)
精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,它要求每一个管理者都要到位、尽职,它作用在常规管理基础之上,从管理者的思想上、行为上进行更加深刻的解读,从而达到企业预想的管理目标。而精细化的成本管理能够使企业在市场上获得最大效益,使企业在激烈的市场竞争中立于不败。对于施工企业而言,在合同签订之日后如何在总工期截止日前保质保量的完成合同中所有项目工程,并获得收益,管理就显得尤为重要。精细化的成本管理从根本上解决施工企业在施工中对人力、机械、物资等方面面临的问题,并最终达到施工企业所获得的最大经济利益目标。
随着我国科学技术的提高,世界贸易组织的加入,我国的经济建设得到空前的发展,人们的生活水平也得到大幅度的提高,需要建设的项目也就越来越多,大批量的施工企业也在此过程中繁衍生息。面对越来越多的施工企业,市场竞争也就愈加激烈。粗放式的经营模式使施工企业在成本控制方面产生很多弊端,主要体现为人员的成本浪费、机械的效率低、物资的管理松懈,从而导致成本的浪费,企业的亏损。
针对施工企业在人力、物力、资源上的浪费,通过精细化的成本管理解决成本管理带来的弊端,从而实现扭亏为盈的局面。
首先明确管理人员的各司职责,在岗位划分中将各个方面的管理人员放在适合他们的工作位置上,使管理人员在自己的岗位上要做好每一件工作,记录每一天发生的事件。其次在选择人员时要选择精英,发挥出精英的真实价值。这样能够大大提高工作效率并且减少人员的成本开支,为施工企业在人力上得到最大利益。
建立健全物资管理部门并制订相关的制度,专人负责企业的物资购买、配送。做好每一件物资的进库、入库记录台账,并配有相关人员的签字和时间。施工现场机械材料要严格按照企业和项目负责人的要求使用。企业负责人还可以每一段时间对施工现场的物资情况进行核对,保证物资管理在可控的成本范围内波动。在施工工程中要做到无浪费、无闲置、无窝工等,保证施工有条不紊地进行。
施工企业在成本控制上要做到事前、事中、事后的管理。
在施工前,管理人员要对现场的人员进行分工安排,对机械进行维修检查,保证机械的正常运行,对材料进行数量评估,保证现场材料能够满足三日内的需求量。在施工前还要对施工人员进行安全、技术指导,保证施工的顺利进行,准备工作完成后方可进行施工作业。
要配有专业人员现场指挥指导作业,合理的安排人员机械施工,避免出现窝工、返工、停工现象。这样可大大减少成本的浪费。
首先所有人员召开经验会议,保证人员在施工中无论管理还是执行都能够有所收获,提高人员技术、思想水平,发展精英骨干力量。其次对使用机械进行检查、维护,使机械始终保持正常工作状态,提高工作效率。最后对原材料进行检查,保证现场材料供求。这样既培养了人才又提高了工作效率,在管理上减少了成本浪费,提高了施工企业的经济利益。
成本的精细化管理是通过人执行的,那么要想得到经济效益就必须正确的管理人。首先,建立健全正确的管理班子,每一个成员都应该具有良好的素质。其次,建立一个信息化的成本管理体系,明确体系的职能,有效掌握成本发生情况。最后,多元化发展精细化成本管理,不紧紧依靠原有的概预算来控制成本,还要充分的利用现代化的管理模式,结合实际发生的人和事进行有效的成本管理。
完善体系就是要对人员进行管理,编制管理体系文件,签订岗位职责责任状,建立信息化管理模式,做好企业员工的培训工作,确保企业员工务实。
建立精细化成本考核制度,制订考核目标,根据施工情况确定成本结果,从而落实管理。
编制成本管理奖惩机制,由每一个部门或项目落实到个人,做到奖惩分明,提高施工企业人员生产积极性,保证施工企业向着正确的方向发展。建立精细化成本管理监督机构,通过监督机构的监督,提高施工企业的管理能力,促进成本管理的提高。
每一个施工企业都应有自己的审计部门,他们会对企业进行严格的财控,加强审计管理就是严格控制企业在生产过程中产生的成本浪费,保证企业资金在一个正确的轨道上波动,提高了施工企业在资金上的管理能力,使企业达到最终应得的利益目标。
通过精细化的施工企业管理的应用,使施工企业朝着正确的方向发展,在激烈的竞争市场中,能够拥有一席之地,保证资金来源,从而为施工企业创造出最大的经济利益。
[1]黄雯慧.精细化管理在成本管理中的运用[J].冶金财会,2011,(5):15.
[2]刘虹.谈施工企业的精细化成本管理[J].交通财会,2009,(1):37.