高校档案服务大学校园文化建设浅析

刘雁鸣

（蚌埠医学院 图书馆，安徽 蚌埠 233030）

一、高校档案与大学校园文化的关系

高校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录①教育部，国家档案局：《高等学校档案管理办法》，第27号令，2008年9月1日。。高校档案是学校在办学过程中形成的具有原始性、真实性、依据性、凭证性和备忘性等属性的历史记录，也是学校办学实力的见证，具有传承大学校园文化的功能。大学校园文化是是师生员工在长期的教育教学实践过程中凝练而成的具有本校特色的文化氛围、思想理念、价值取向、思维习惯、行为规范等内涵丰富的校园精神总和，体现大学的办学理念和培养目标。大学文化体系的构成包括物质文化、制度文化和精神文化三个方面。物质文化是大学校园文化的物质形态，主要是指建筑群、文化设施、校徽、校园标识、校园网络、校园绿化等物质环境，是校园文化的基本载体。制度文化是指学校各项规章制度和行为准则等，是学校开展教育教学活动的保障机制。精神文化是指在长期实践过程中积淀形成并得到师生员工共同认可的办学理念、价值追求等群体意识，是校园文化的核心。

高校档案与大学校园文化相互联系，相得益彰。一是高校档案与校园文化都是高校文化教育工作的潜在内容，都是通过传播知识、营造环境和开展丰富多彩的主题活动，以潜移默化的方式，实现知识储备和境界升华，引导建立科学的价值取向，奠定坚实的政治思想基础。二是高校档案与校园文化具有相同的育人属性，二者都以传承校园文化精神为根本，相互作用、相互促进。高校档案作为一种易被忽视的实体教育资源，具有促进校园文化发展和繁荣的深厚内涵。校园文化建设包含高校档案资源这个重要组成部分，更有助于高校履行人才培养的神圣使命。

二、高校档案在大学校园文化建设中的作用

（一）高校档案是支撑校园文化建设的重要基石

高校档案伴随着校园文化的发展而不断丰富和完善，真实全面地记录了师生员工在各个历史时期自强不息、奋力拼搏的前进历程，彰显了学校的传统精神和文化特色，是见证学校发展与变迁的主要标志，也是校园文化建设的重要组成部分。高校档案的形成是动态的过程，随着高校档案内容与结构的不断丰富和完善，高校档案所承担的文化建设任务也与日俱增。高校档案凭借其特有的原始性、客观性和形式、载体的多样性参与校园文化建设，对校园文化的有机传承和大学生世界观、人生观、价值观和职业道德观念的形成和巩固具有不可忽视的重要作用，是推进校园文化建设的底蕴丰厚、内涵深刻的重要基石。

（二）高校档案是推动校园文化建设和发展的根植力量

高校承担着培养社会主义事业合格建设者和可靠接班人的重任，必须坚持社会主义核心价值体系，用社会主义荣辱观引领风尚，增强社会主义意识形态的吸引力和凝聚力。大学校园是社会主义文化传播、发展和创新的重要基地，先进的思想境界、工作理念、科学技术、文化知识体系等往往都能在校园中产生、传播与发展，大学文化就是通过高校档案传承和沿袭下来的①杨临秀：《浅析高校档案为构建和谐校园服务》，《学校档案》2008年第3期，第12-13页。。高校档案忠实记录了高校在长期的办学历程中形成并不断创新的社会主义高等教育文化建设理念，反映社会主义文化发展和繁荣的进步潮流，是打牢社会主义核心价值基础最可依赖的文化资源，是推进大学校园文化建设的根植力量。

（三）高校档案是构建和谐校园文化的直观教育载体

高校档案形式多样，除纸质档案外，还包括声像档案、实物档案等，具有直观性的特点，能够以图文并茂的形式使学生产生浓厚的兴趣。充分利用高校档案组织宣传、参观、展览等活动，可以营造良好的集体舆论和心理气氛，丰富学生的校园生活，使学生在具有传统文化底蕴和人文精神的环境中接受校园文化熏陶，帮助学生树立牢固的专业思想和正确的荣辱观，激发爱党、爱校热情和集体荣誉感，明确奋斗目标和努力方向，促进学生健康成长，促进良好校风和学风的传承和弘扬。大学校园文化的建设实践充分说明，高校档案是建设社会主义文化阵地的重要资源，是构建和谐校园文化的直观教育载体。

三、加强高校档案的开发利用，推动校园文化建设和繁荣，助力学校长远发展

（一）更新理念，重塑形象，强化高校档案参与校园文化建设的服务意识

高校档案馆（室）是学校档案全宗的管理部门，同时也是永久保管和提供利用本校档案的服务机构，是高校开展各项工作利用档案的信息服务中心。高校决策层应加强对档案工作的重视，将档案工作的建设与发展纳入学校整体规划（如“十二五”规划或本届党委工作要点），明确档案工作的分管领导，进一步加强对档案工作的领导和支持，解决档案工作中存在的问题。一是强化专业人才队伍建设，不断优化档案工作人员的年龄结构和职称结构，做好在职培训和继续教育；二是提供充足的经费保障，从办公环境、硬件设备等方面提供配套支撑；三是做好档案管理部门开展工作的跨部门协调，增强档案工作人员参与校园建设的“底气”。高校档案工作者要与时俱进地更新观念，将档案工作自觉融入校园建设的整体布局，切实丰富馆藏内容，优化馆藏结构，牢固树立校园建设“生力军”和校园文化建设“主力军”的意识，切实发挥档案工作在学校建设和发展过程中应有的积极作用。要变被动开展工作为主动参与服务，把握学校开展各类大型活动的契机，积极配合学校宣传部门，提供内容丰富、载体多样的档案资源素材，努力做好档案宣传，使师生员工更多地接触和了解档案，深刻认识到高校档案是校园建设特别是校园文化建设的重要组成部分，逐步改变对档案工作认识的偏差和误区，以正确的观念看待档案工作，从而真正重视和支持档案工作，使档案工作逐步走出“说起来重要，忙起来不要”的尴尬境地，真正能够为学校的建设和发展贡献积极的力量。

（二）丰富馆藏，加强编研，提升高校档案服务校园文化建设的深厚内涵

丰富的馆藏是高校档案部门文化功能实现的物质保证②刘敏，张家玲：《高校档案纳入校园文化建设探讨——以贵州大学为例》，《教育文化论坛》2013年第1期，第81-83页。，高校档案部门对此要予以足够的重视。一是要根据工作实际不断完善归档制度，确保归档范围内的各类文件和材料能够全面、按时地归档，真正实现全校档案的集中统一管理；二是不仅要在日常归档材料中挖掘校园文化建设素材，还要提高校园文化意识的敏感性，拓宽收集范围，丰富接收方式，通过鼓励捐赠、有偿收藏等方式，广泛收集能够体现本校办学历史和建设成果的纸质档案、声像档案和实物档案等各种载体的档案资源，如重大科研成果档案、杰出校友档案、优秀毕业生跟踪档案等，为高校档案服务校园文化建设做好资源储备。同时，要高度重视档案编研工作。做好档案编研工作的最终目的，就是为学校各项工作提供优质高效的服务③周芬玲：《论高校档案与校园文化建设》，《鞍山师范学院学报》2011年第2期，第108-110页。。要深入开展档案编研工作，分门别类凝炼主题，将零散的档案进行有机整合，使之更加系统化、条理化、专题化。通过编制专题索引，便于借阅者按某一主题查找利用相关档案，不仅可以节省时间，提高工作效率，还可以拓宽档案利用的渠道，提高档案资源的利用率。通过编撰校史、大事记、年鉴、学校规章制度汇编和制作展板、出版画册等，可以对学生进行系统的价值观教育，激发学生的爱党、爱国、爱校热情，树立牢固的专业思想和正确的职业道德观念，弘扬尊师重教、友善待人的传统美德，在营造良好的校园氛围，推动档案工作在学校建设中发挥积极作用。

（三）以史明志，催人奋进，发挥高校档案在校园文化建设中的无限潜能

校史档案是高校档案中具有深厚底蕴的重要组成部分，对于开展德育教育和思想政治教育具有非同寻常的意义。高校在历久弥坚的办学过程中，形成其特有的校风和校训精神。校风和校训是高校在长期办学实践中形成、大家共同遵守、自我约束自觉追求的准则，是校史档案的重要内容之一①方习国：《减少图书馆馆员沉默现象》，《大学图书情报学刊》2012年第1期，第19-21页。。高校应充分挖掘、整合校史档案资源，建立永久性的校史馆或校史陈列室，长期开办校史展览，并将参加校史展作为一种励志教育方式，列入新生入校培训和新进人员岗前培训计划的内容。校史馆应陈列各种学校在办学历史过程中形成并具有典型代表意义的实物档案、照片档案和录音档案，如学校获得国家和省级表彰的荣誉证书、奖杯、牌匾、锦旗等，可以体现上级领导部门对学校办学成果的认可，增强师生的荣誉感和自豪感；学校领导和师生共同劳动的照片和学校旧景与新貌的对比图片，可以使师生感受到所处美好工作、学习和生活环境的来之不易，坚定勤奋进取信念，巩固专业思想，强化责任感和使命感；学校老一辈建设者和杰出校友的声像档案，可以为学生树立学习的楷模和榜样，促进学生明确奋斗目标，立志成为优秀的社会主义建设者和接班人；学校取得重大科研成果的声像档案和实物荣誉档案，有助于激发学生的科研兴趣，培养学生严谨务实、求是创新的科学精神。校史档案载体多样，生动形象，有利于帮助师生深入了解校风和校训精神的凝炼过程及其丰富内涵，鼓舞师生不断奋进。

（四）更新知识，依托网络，推动高校档案成为校园文化建设的有力抓手

现代信息服务主要是依靠计算机和网络来实现。计算机已成为高校办公不可或缺的必备工具，高校校园局域网建设水平也日益提高。现代信息技术发展迅速，社会的知识更新加快，广大的馆员都需要不断更新知识②同①。。档案工作服务于学校的建设和发展，也应更好地依托现代化的办公方式。高校档案工作者应熟练掌握计算机和网络知识，充分运用办公自动化资源优势，提升信息采集、加工和传输水平，拓展高校档案服务校园文化建设的新途径。高校档案馆（室）可以协同校园网络管理、教务管理和科研管理等职能部门，对可公开档案资源进行数字化、信息化处理，建设知名校友高端讲坛、教授讲坛、博士讲坛、精品课程、网络课程等各类电子档案资源库，建设国家、省级领导和社会知名人士题字题词汇编、杰出校友代表图文集、新闻媒体报道本校师生员工先进事迹等电子平台，多角度满足师生通过网络平台利用档案资源了解信息和动态的各种需求，实现资源共享，以现代化信息手段多角度诠释高校履行人才培养、科学研究、传播知识、服务社会四大职能过程中付出的努力。同时，可以结合学校校庆、党代会、教代会等重大活动和党的群众路线教育实践活动等主题活动，科学整合档案信息资源，制作专题网页，以文字档案和声像档案等形式在校园网发布，体现高校坚持社会主义办学方向和社会主义核心价值体系的执着信念，增强师生员工的荣誉感、责任感和使命感，切实发挥高校档案在学校建设中的积极作用。