高校院级大型精密仪器设备管理探讨

邱伟强， 殷曦敏， 周颖越， 王锡昌， 吴建中， 康永锋， 王 婧， 谢 晶

(上海海洋大学 食品学院，上海水产品加工及贮藏工程技术研究中心，上海 201306)

0 引 言

高校学院的大型精密仪器设备数量和种类也在增加[1-2]。但学院大型精密仪器设备在管理过程中普遍存在仪器购置论证不够充分、管理和技术队伍建设重视不够、仪器设备运行维护管理不当、开放共享力度不够等问题，造成仪器使用率普遍偏低的现象[3-4]。据统计，根据国家规定单价10万元以上的通用仪器设备年定额使用机时为1 400 h，专用仪器设备为800 h情况[5]，我国部分高校实验室的使用效率仅为60%左右，仪器设备竟有20%处于闲置状态，就全国高校来说，目前有近半数大型精密仪器设备的年使用机时不足400 h，普遍存在年有效使用机时低的现象[6]。因此，如何加强仪器设备的维护管理，最大化减少设备的闲置和浪费，使其更好的为教学科研服务，成为当前高校实验室建设和管理工作亟需解决的重大问题。

1 大型仪器设备的基本情况

该中心基于1952年学校建立了水产品加工实验室，并重组成食品检验与分析等实验室。上世纪80年代中期，学校利用世界银行农业教育贷款项目，引进了一批现代化程度较高的精密仪器和设备。自1996年起，学校与日本国际农林水产业研究中心开展了长达近10年的国际合作项目，学院也借此项目引进了一批先进的仪器设备，改善了研究设施。2008年学校搬迁新校区，为进一步提高培养学生的质量，实现学生实验技能、实践能力和创新能力的提升，学院加大对研究中心的投资力度，共投资近2 000万元购置仪器设备强化硬件建设。截至2013年5月，研究中心现有资产1 000余台。其中30万元以上的大型仪器设备35台，20～30万元仪器设备26台，10～20万元仪器设备54台，其中90%以上的仪器设备是在2000年以后购置，而且大部分是进口仪器设备，主要应用于食品科学与工程、食品质量与安全、生物技术、包装工程、热能与动力工程及建筑环境与设备工程专业的教学与科研。仪器设备的科学化管理为学院加强科学研究、开拓新的研究领域以及培养高层次人才等方面创造了良好条件，为学科专业建设与发展奠定了良好的基础。

2 加强大型精密仪器管理的措施

2.1 强化大型精密仪器设备购置管理

(1) 统筹规划、优化配置、合理布局。大型精密仪器设备的配置要与学校和学院学科专业的总体发展规划一致，真正做到学科、专业和平台一体化建设，各类资源统筹规划、优化配置、合理布局，避免重复购置[7]。上世纪80年代初利用世界银行贷款引进的仪器设备12台；1996～2003年利用中日合作项目引进的仪器设备10台;2008年搬迁新校区前购置的30万元以上的仪器设备15台；2008年搬迁新校区后购置的30万元以上的仪器设备9台。中心在制定实验室整体建设规划时，在对现有大型精密仪器设备资源整合的基础上，组织各学科专家以及科研、教学、设备管理等职能部门进行统一论证，综合集成学校具有前瞻性、高水平的大型精密仪器设备运行平台和开放公用平台建设规划，并有计划、有步骤地组织实施。

(2) 做好设备购置可行性论证工作。购买大型精密仪器设备要进行可行性和必要性科学论证，在确认所需设备配置后，① 要进行技术性能论证，掌握仪器设备的型号、规格、生产厂家、性能参数、售后服务等技术性能资料，确保所购置的仪器设备技术指标既要满足教学、科研和人才培养的需要，又要考虑到使用效率，防止片面追求高、精、尖的仪器设备；② 要落实好仪器设备的管理机构、安置地点、人员配套、维护经费配套、管理办法、培训计划等；③ 要评估整体投资成本及投资效益，包括仪器设备投入成本以及用于配件、基建、人员学习培训、安装调试、年度运行、维修维护等方面的成本核算，还有对教学科研、实验室建设、学科发展等方面的定性定量评估，为提高大型精密仪器的使用效率作好前期铺垫。

中心在确定购置所需仪器设备后，积极组织相关专家及有经验的教师，切实做到仪器设备可行性和必要性科学论证，确保买到最合适的仪器设备，并落实好仪器购置后所需的设施条件和人员配套，从源头上有效的管理好大型精密仪器设备。

2.2 加强技术管理队伍的建设

实验技术队伍的建设程度将直接关系到仪器设备的使用效率。要提高仪器设备的使用效率，出高水平的科研成果，培养高质量的人才，首先必须要有一支结构合理、经验丰富且人员稳定的仪器设备技术管理队伍，一支由老、中、青相结合，教师、研究人员和实验技术人员比例协调的仪器设备开放和开发队伍。其次，要加强这支队伍的继续教育和业务培训，有计划、有目地的进行专业技能培养和理论进修学习。不断提高他们的常规设备维修、保养技能，学习最前沿的现代实验技术，新设备的操作和管理方法，促进这支队伍整体素质不断提高。同时，在安排上，要保证仪器设备的正常运行和每个成员参与学习相兼顾。此外，更要增强他们的责任心和荣誉感，在职称晋升、工资待遇、劳务酬金等方面确保他们的利益，使他们在实验技术岗位上有所发展，安心于大型精密仪器设备管理岗位，尽职尽责地做好分析测试工作，这样才能使大型精密仪器设备高效运行，出效率，出成果[8-9]。

为加强仪器设备管理技术队伍的建设，中心制定一系列技术队伍管理政策。①对于新进的仪器设备管理人员要求具备硕士及以上学历，并且具备一定的仪器管理经验。招聘时通过校、院及中心的相关领导和仪器管理专业教师对应聘者层层面试把关，确保了新进仪器管理人员整体业务素质。②我校还制定了新进实验系列教师人事派遣政策，对新招聘的仪器设备管理人员暂时不给予其编制，采用人事派遣管理办法，每年对这些仪器管理人员都进行模块化考核，参加培训、进修以及学术业务交流情况，仪器设备功能开发情况，仪器设备教学、技术、管理论文及专利申请情况，主持或参与的科研项目情况，以及学校师生对其的服务评价情况等。学校根据这些人员的工作业绩以及工作年限等方面进行择优逐步给予编制及相应职称，并根据工作实绩发放一定的绩效津贴，这样可以充分调动了仪器管理人员的工作积极性，有效地促进了实验室仪器的管理水平的提高，进一步提高了大型精密仪器设备的使用率。

2.3 加强大型精密仪器设备维护管理

(1) 落实大型精密仪器设备运行维护费。大型精密仪器设备购进后，在长时间运行使用后会出现硬件或软件问题，最常见的是易耗配件已到使用寿命，这时如果没有充足的维护运行费进行维护保养，会造成设备不能正常运行而闲置，或造成仪器满负荷或超负荷运行，加速老化，缩短仪器的使用寿命[10]。因此，教育部教高[2000]9号文《高等学校仪器设备管理办法》专门规定了高校大型贵重仪器设备应“购后每年所需不低于购置费6%的运行维修费”[11]。高校在安排年度预算、划拨专项购置经费时，应按规定比例预留大型贵重仪器设备运行维修费，设立专门仪器维修账户，并切实做到专款专用。

为落实我院研究中心大型精密仪器设备运行维护费，学校实施了校、院两级共同设立大型精密仪器设备运行维护专门基金的管理办法，每年学校和学院会定期按1:1的经费比例往该维护基金注入经费，并严格规范该基金专用于大型精密仪器设备运行维护，切实做到专款专用。该管理办法的实施不仅减轻了学院的仪器运行维护的压力，更保证了大型精密仪器设备的正常运行。

(2) 切实注重仪器的日常维护保养。大型精密仪器设备的正常运行，除了相关的配套设施要齐全外，更要注重对仪器的日常维护保养，仪器设备管理人员必须要具有高度的责任心及服务意识。中心根据多年的实践经验，非常重视仪器设备的日常维护。①健全大型仪器设备的技术档案，包括建立每台仪器的档案、日常维护保养、功能开发记录等资料。②要求仪器管理人员熟悉所负责仪器的详细情况，熟练掌握仪器正确的操作方法和常规故障处理方法，并要认真指导和监督他人正确使用该仪器，鼓励技术人员要敢于处理仪器的一些常规故障，一旦发生故障及时维修或送修，保障仪器设备正常运行。③更要注重仪器设备的清洁、保养，大型仪器设备应按需定期清洁、保养。每次实验前后，要对仪器进行一次检查，以保障仪器的完好状态，提高仪器设备的使用效率。

(3) 做好大型精密仪器设备的耗材管理工作。科学做好大型精密仪器设备的耗材管理工作对于维持仪器的正常运行起着非常重要的作用。耗材库存过多虽能保证供应及时，但积压耗材占用资金且浪费空间，耗材库存量过少又不能满足及时供应的需要，从而影响仪器的使用效率。中心采用科学分类管理，对于通用性的消耗品器材，如高效液相色谱仪和氨基酸自动分析仪上的常用消耗品(在线过滤器滤芯、在线清洗密封圈、灌注柱塞密封圈、单向阀、进样器密封圈、进样针头、peek管接头以及各种类型的柱子等)可以库存一部分以保证供应。而对于专用性强的器材，如检测器上使用寿命较长的氘灯、六通阀、压力传感器等，由于使用仪器单一、规格型号复杂以及价格昂贵等特点，耗材仓库尽量少存放，每年做好采购计划，用多少购多少。这样可以减少库存，避免了浪费。

2.4 开放共享，实现资源的优化配置

大型精密仪器设备的共享管理是提高仪器利用率、充分发挥投资效益的有效途径。大型精密仪器设备投资大、运行成本高，为了充分利用好，达到资源共享，必须做到信息导航、资源共享。扩大仪器设备的使用范围，努力做到跨学科和跨部门使用，建立各种共建合作关系，以提高大型仪器的使用效率[12-13]。

(1) 搭建共享网络信息平台。信息化管理是实现仪器设备科学化、规范化、现代化管理的有效途径，信息化管理也使仪器使用过程中更具高效性、方便性、准确性和安全性。高校仪器设备共享体系的建设，应采取网络化的管理模式。即每台共享设备处于资源网络中的一个格点，它既在不同层面上发挥作用，又与相关设备互为支撑，构成立体化的设备利用网络，实现使用效率的最大化。同时，围绕仪器资源共享功能的要求，以信息资源共享带动实物资源共享，实施实体化管理。开发涵盖仪器设备日常管理、网上预约、信息反馈、基金管理、效益评价和统计报表等功能的高校大型精密仪器设备管理信息系统，保障网络信息平台运行稳定[14-15]。中心的大型精密仪器设备也已初步实现网络化管理，所有大型精密仪器设备的技术参数等信息都可以在校设备处仪器设备共享网站获取，并可通过该网站进行仪器使用网上预约、信息反馈等，使得仪器设备的管理更高效、方便。

(2) 扩大仪器设备的使用范围。大型精密仪器设备的使用范围包括二个层面，即学生与教师受益群体与设备的使用效率，另一方面是大型精密仪器功能拓展和实验技术开发。① 加大对仪器设备的普及和培训，通过对学生操作的技能培训，促进他们掌握规范的仪器操作技能，这样不仅可以避免因操作失误而造成仪器损坏问题，还可因此增加他们在就业和从业方面的优势。因大型精密仪器设备具有结构复杂、操作难等特点，中心通过上岗培训机制，定期面向全校本科生、研究生和相关教师举办操作培训班，普及使用方法，重点围绕基本理论、实际操作和使用维护等进行培训；为保证仪器培训的效果，每期严格控制人数，由经验丰富、操作熟练的管理人员任教，并请专业的仪器工程师前来指导培训，达到考核合格后才能操作使用。② 加强大型精密仪器的功能开发和技术探索，不断通过承担更多的科研合作项目建立和完善一整套相关检测方法。中心根据教师的研究方向，从样品的前处理方法、上机测试到数据分析，用高效液相色谱仪的建立了食品中防腐剂、甜味剂、色素等一些常规食品指标的检测方法，同时还建立了水产品中呈味核苷酸、有机酸、肽类物质、鲜度指标K值以及兽药残留等的检测方法。用氨基酸分析仪建立了水产品中20多种氨基酸的检测方法、用气质联用仪建立了水产品中37种脂肪酸及多种气味物质的测定方法等。

(3) 加强与校外科研院所建立相互协作。与校外科研院、所或其他公司共建协作关系，通过人员的交往和技术的交流，资源和技术得到了互补。中心近年积极加强与校内外科研院所建立相互协作，除了与校内水产与生命学院、海洋科学学院及工程学院等加强校内合作外，还与市/区疾控中心、市出入境检验检疫局、市食品研究所、市东海水产研究所等单位建立了广泛的合作关系。中心每年会定期派技术人员到这些专业的第三方检测机构及科研院所学习交流，有针对性地学习更规范的操作规程、更简易完善的检测方法以及更先进的管理理念。同时与他们开展科研项目的联合申报和科研课题合作攻关，这样可以使得合作双方有效节省一些仪器经费的使用投入，增进了与各个部门的科研合作关系，促进科学研究与产业化，使研究向应用转化。也有效提高了大型精密仪器的使用率，确保我院学科建设重点投入和快速发展。

3 结 语

大型精密仪器设备是高校实验教学和技术研究的重要装备和支撑条件，在人才培养、科学研究、社会服务等方面有着非常重要的作用。如何科学管理这些大型精密仪器设备，提高其使用效率，已是一个不可回避的重要课题。通过对大型精密仪器设备管理措施的不断探索和实践，建立有效可行的机制，加强仪器的购置论证、加强管理和技术队伍的建设、加强运行维护管理以及开放共享管理，使高校院级大型精密仪器设备平台管理水平和使用率大幅提升。作为仪器设备管理工作者，应及时更新观念，总结经验，不断改进，开拓创新，切实提高大型精密仪器设备的使用效率。

[1] 贾延江，林明河，许家瑞.实验物资采购管理新模式的研究及其实现方式[J].中国医学装备，2006，3(8)：23-26.

Jia Y J，Lin M H，Xu J R. The research and realization of a new experiment material purchase mode[J]. China Medical Equipment. 2006，3(8)：23-26.

[2] 魏朝俊，闫树刚，唐 剑.高校大型精密仪器设备使用效益的评价分析[J].中国现代教育装备，2011(5)：12-14.

Wei C J，Yan S G，Tang J. Study on the benefits of using large-scale precision instrument and equipment in colleges and universities[J]. China Modern Educational Equipment，2011(5)：12-14.

[3] 贾延江，林明河，许家瑞.高校物资网上竞价采购管理研究及实践[J].实验技术与管理，2007，24(12)：168-170.

Jia Y J，Lin M H，Xu J R. Research and practice of material procurement and management using “price competing by Network” in colleges and universities[J]. Experimental Technology and Management，2007，24(12)：168-170.

[4] 吴 冰，张 勇.浅谈提高大型仪器设备使用效率的措施[J].分析仪器，2011(2)：92-94.

Wu B，Zhang Y. Discussion on improving utilization efficiency of large instruments and equipment[J]. Analytical Instrumentation，2011(2)：92-94.

[5] 王礼贵.贯彻落实科学发展观，提高大型精密仪器设备的使用效益[J].现代科学仪器，2010(1)：127-129.

Wang L G. Applying Scientific Outlook on Development to Improve Using Efficiency of Large-scale Precision Instrument and Equipment[J]. Modern Scientific Instruments，2010(1)：127-129.

[6] 易国顺，赵邦枝，李名家，等.强化管理提高大型仪器设备使用效率[J].实验室研究与探索，2010，29(3)：158-161.

Yi G S，Zhao B Z，LI M J，etal. Strengthening Management to Enhance the Use Efficiency of Large-scale Equipment[J]. Research and Exploration in Laboratory，2010，29(3)：158-161.

[7] 董 伟，刘 瑾.加强大型仪器设备科学化管理，提高使用效益[J].实验技术与管理，2008，25(4)：173-175.

Dong W，Liu J. Strengthening scientific style management of the large-scale equipment and instruments and raising utilization benefit[J]. Experimental Technology and Management，2008，25(4)：173-175.

[8] 李小寒，周勇义，张黎伟.提高大型仪器设备使用效益的探索[J].实验室研究与探索，2009，28(3)：156-158.

Li X H，Zhou Y Y，Zhang L W. Discussion on Improving the Utilization Efficiency of Valuable and Advanced Instrument and Equipment[J]. Research and Exploration in Laboratory，2009，28(3)：156-158.

[9] 黄 凯，周勇义，张新祥.大型仪器应用技术培训对其使用效益发挥的促进作用[J].实验技术与管理，2009，26(2)：166-167，177.

Huang K，Zhou Y Y，Zhang X X. Improvement of the application benefit of large-scale instruments by technical training program[J]. Experimental Technology and Management，2009，26(2)：166-167，177.

[10] 佟 琦，小岛纪德，张文卿.中日大型精密仪器条件建设及管理模式的比较[J].实验室研究与探索，2012，31(3)：171-175.

Tong Q，Toshinori Kojima，Zhang W Q. Comparative Study of Indemnificatory Conditions Construction and Management Mode of Large-scale Precision Instruments[J]. Research and Exploration in Laboratory，2012，31(3)：171-175.

[11] 教育部教高[2000]9号文件《高等学校仪器设备管理办法》[EB/OL].http：//www.moe.edu.cn/edoas/ website18/72/info4472.htm.

[12] 曹 忠，张 玲，谭亚非，等.借鉴国外管理模式浅谈高校实验仪器管理[J].实验技术与管理，2008，25(11)：184-186.

Cao Z，Zhang L，Tan Y F，etal. Discussion on apparatus management of laboratory in colleges and universities based on oversea management mode[J]. Experimental Technology and Management，2008，25(11)：184-186.

[13] 赵志强，刘志成.构建大型仪器有效共享机制的研究与实践[J].实验技术与管理，2009，26(5)：167-168.

Zhao Z Q，Liu Z C. Research and practice on efficient sharing mechanism of constructing the large-scale instruments[J]. Experimental Technology and Management，2009，26(5)：167-168.

[14] 刘嘉男，胡今鸿，潘信吉，等.高校大型仪器设备共享制约因素的研究与思考[J].中国现代教育装备，2009(11)：9.

Liu J N，Hu J H，Pan X J，etal. The studying and thinking of restricting factor of university large-scale instrument equipment sharing system[J]. China Modern Educational Equipment，2009(11)：9.

[15] 王礼贵.大型精密仪器设备共享平台的建设与实践[J].实验室研究与探索，2011，3003)：188-190，197.

Wang L G. Constrution and Practice of Sharing Platform of Large-scale Precision Instrument and Equipment[J]. Research and Exploration in Laboratory，2011，30(3)：188-190，197.