高校实验室设备管理的研究

吴青凤

(广州大学 机械与电气工程学院，广州 510006)

设备是高等学校生存和发展的必要的工具，它不仅为高校教学和科研提供了必要的物质基础，也是进行人才培养和科学研究的重要手段和保障，同时高校仪器设备的添加和更新也是高等学校的发展的重要标志［1－2］。但随着高校的实验室设备不断增加，实验室人员的管理任务越来越重，管理难度也越来越大了，这也是目前很多高校存在的问题。2010年，广州大学机械与电气工程学院被选为国家CDIO教育试点单位，CDIO教育主要倡导学生“学中做”和“做中学”，所以学生需要经常出入实验室，使用大量的实验室设备。为了使学生更好适应CDIO工程教育，政府对我院加大了设备购买经费投入力度，新增了很多仪器设备。由于设备数量增多，种类复杂，实验室在设备管理方面出现了一些问题，一定程度上制约了CDIO教育改革。为了确保CDIO教育改革顺利进行，要突破以往的管理模式，进行设备管理改革，实行基于我校实际的、适合我院CDIO教育改革的、高效的、合理的、现代化的和科学的管理方法［3］。

1 实验室设备管理存在的问题

目前，高校实验室设备在管理过程中存在着一些问题，但据调研主要是表现为以下几个方面:

1)设备管理手段落后。一些高校的设备管理仍采用较落后的传统的手工管理方式，没有完善的实验室设备管理系统。实验室管理人员采用手写纸质标签或者设备卡片形式，字迹易磨损，不规范［4］。甚至，实验室设备各种数据的统计还需人工计算，效率很低，还易出错。

2)设备重复购置、利用率不高。各部门在购置仪器设备过程中，主要是考虑本单位甚至个人课题组的需要，部门之间缺乏相互沟通，设备的购置论证不够充分，购置的设备大部分在实验室内部使用，设备利用率低，造成资源的极大浪费，尤其大型仪器设备的重复购置，开放共享程度不够，不仅占用实验室空间，还造成经济上的浪费［5－6］。

3)设备维护保养不到位。随着学生人数的增多，实验仪器设备的使用频率也不断提高，零部件易磨损，易发生故障，需要定期维护保养，但这方面并没有引起人们的足够重视。通常，学校只重视设备的使用，而缺乏对设备进行科学合理的维护，导致实验仪器设备使用寿命缩短，有些仪器设备直接报废，浪费了学校设备资源，也严重影响了教学和科研工作［7］。

4)设备管理人员素质不高。由于传统观念中对实验室管理人员的偏见，学校对设备管理员的重要性认识不足，使实验室管理人员未能得到应有的重视，同时，也没有建立相应的奖惩制度，无法充分调动实验室管理人员的工作主动性和积极性。实验室管理人员对仪器设备的管理重视不够，普遍呈现出干多干少一个样，干好干坏一个样。并且由于没有定期地对实验室管理人员进行仪器设备的使用、维护和保养技能的培训，设备常出故障，设备利用率低，实验室管理人员的业务水平有待提高［7］。

2 实验室设备管理改革

针对上述实验室设备管理存在的问题，以我院的CDIO教育改革为契机，结合实验室实际情况和自己多年的工作实践，并对其他高校进行了详细的调研，提出了一些具体的解决措施，力求提升实验室设备的管理水平，充分发挥实验室的功能。

2.1 实验室设备的购买

1)设备的购买要进行充分论证。实验室运行效率在很大程度上取决于设备的购买与使用管理［8］。我院设备采购是由各系实验室进行申报，学院把关，最后学校组织公开答辩、专家论证等。设备购买前广泛听取教师和专家的意见，反复论证。购买的原则要以教学科研适用为主，同时还要考虑一些基础设施条件是否具备，如场地、环保和水电等［9－10］。

2)大型的贵重仪器设备的购买。对于一些特别大型的贵重仪器设备，如果通过校内外共享方式能够得以解决，就暂时不列入采购计划。例如，扫描电镜、快速成型仪和大型的力学设备等，我们充分利用广州大学城资源开放共享的优势，与其他高校积极共享。实验室资源共享，减少了实验设备的重复购置，节约了经费，提高了实验室设备的利用率，各院校之间也加强了交流，有助于教学、科研水平的提高［11］。

3)学校鼓励自行研制或联合研制仪器设备。因为通过自制或联合研制设备的模式可以提高设备的性价比，功能针对性强，可以提高设备的利用率，节省设备经费开支。例如，机构实验室自制了自动贴瓷砖机构、厨房垃圾处理机构等;流体力学实验室联合专业公司成功研制了流体力学综合试验台和工业泵试验台等，目前都已经用在实验教学中，师生反映较好，取得了很好的教学效果。并且学生参与这种自制设备的过程，科研能力和动手能力都得到了锻炼和提高［9］。

2.2 实验室设备管理系统的开发

通过对学校设备管理模式的研究分析，结合实验室设备管理的具体需求，采用了先进的计算机技术、网络技术和信息管理技术，建立了实验室设备管理系统，向全校师生开放使用。该系统方便实验室管理人员进行设备数据的录入、统计和查询工作，整个过程快速准确，便于实验室管理部门全面掌握各学院实验室设备的拥有量、日常使用和变动情况，从而不仅可以实现资产设备的优化配置。同时，还可以实现实验室设备的有序调配，达到实验室设备资源的共享，避免实验室设备资源浪费。据统计2012年度学校实验室仪器设备的利用率提高了60 以上，使学校的设备管理更加科学化、规范化、公开化和透明化［12－14］。

2.3 实验室设备的使用管理

大型的贵重仪器设备最能体现一个高校实验室的建设水平和科研水平，如何对它进行有效的使用管理一直是高校设备管理人员面临的重要难题。这里重点讨论大型贵重仪器设备的使用管理。

针对大型贵重仪器设备的特点，学校建立了科学、有效的管理、使用和维护保养制度等。以我院的数控加工中心为例，配备专人管理和操作，操作人员要经过厂家专业培训、考核合格后方可操作。学生每次使用前，要提前和设备的责任人预约，使用后，要及时填写广州大学大型贵重仪器设备使用情况登记表，包括使用人信息、使用时间和使用后设备完好情况等。在学期末，设备的责任人还要撰写广州大学大型贵重仪器设备的使用总结，主要是统计设备的使用率、维护记录等，这些都作为设备使用效益的主要依据，设备主管部门要认真审核留底。对于设备使用率低的情况，可以面向校内外开放。如我院的三维扫描仪、测试中心的扫描电镜等，在满足学校内部的各项教学、科研前提下，实行对外开放，充分发挥其社会效益和经济效益［10］。

2.4 加强实验室设备管理人员的综合素质

设备管理人员的自身素质的高低直接影响到设备的管理水平和使用效益。加强设备管理人员的综合素质，不仅有利于实验室设备管理质量的提高，也有利于充分发挥实验室设备功能。

1)加强设备管理人员的管理意识和责任意识，使其自觉地、主动地管理设备。学校要加强对设备管理人员和其他师生的教育力度，使他们充分认识到设备管理工作的重要性和必要性。作为设备管理人员，在实验过程中，要严格要求并督促学生科学、规范地使用仪器设备，明确设备损坏责任制度;要定期或不定期地清查实验设备，使用后的设备要及时保养和维护，保证设备完好无损。

2)设立专项经费，加强设备管理人员的业务技能培训。校、院定期对实验室专兼职人员进行多种形式的培训。例如，定期对仪器设备管理人员进行岗位培训、组织技术讲座和学术交流等。我们邀请了许多兄弟院校的知名专家学者讲授仪器设备的管理知识，传授先进的管理经验，彼此交流设备管理的心得体会等。设备主管部门还公派一些设备管理人员到国内外著名高校进行学习深造，鼓励设备管理人员攻读在职硕士或博士学位，攻读学位的学费学校可以给予报销一半，从而不断提高实验员的技术水平和操作技能，切实提高设备管理工作的质量［15］。

3)建立完善的考核机制，充分调动设备管理人员的工作积极性。在年度考核、职称评定及各种评优中，应考虑设备管理方面的表现。对于表现突出的单位和个人，要给予表彰和奖励。对于管理不善的单位和个人要进行全校通报和适当的处罚［13］。

3 结束语

通过对实验室设备管理方面进行了一系列改善，学院的教学、科研和对外服务有了可靠的保障，实验室设备的功能也得到了充分发挥，取得了一定的成绩。例如:我院被评选为“国家第二类特色专业建设试点单位”“广东省实验教学示范中心”和“广州市重点实验室”等。中国CDIO工程教育2012年会在我校顺利召开，期间很多院校的专家学者参观了我院的实验室，对我院实验教学和实验室管理等方面给予了肯定和好评。今后我们在设备管理方面还会遇到很多的问题，要不断创新管理理念，借鉴先进的管理经验，进而推动实验室的发展，发挥实验室设备最大的功能。

［1］王灵芝.湖南涉外经济学院资产设备管理系统的设计与实现［D］.济南:山东大学，2011.

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