医院电子档案管理思考

陈宇

（吉林省大安市新艾里蒙古族乡卫生院,吉林 大安 131326）

1 目前医院电子档案管理工作的现状

1.1 医院缺少对电子档案管理工作人员的培训意识

电子档案管理工作是属于医院档案管理工作的一部分。在目前的很多家医院档案管理工作中，很多电子档案管理工作人员由于缺少电子档案管理工作意识，经常将一些电子档案材料随意的存放在办公桌上，久而久之，时间一长一旦需要用到档案材料的时候却找不到。由于没有及时的将档案材料归档，导致一些档案材料数据丢失。另外，由于医院主抓科研成果重视医疗建设忽视了电子档案管理工作，所组织的一些学习和活动都是和本专业有关的，对于电子档案管理工作这方面组织的培训较少，所以，医院在进行宣传的时候宣传的力度不够。

1.2 电子档案管理人员素质不高

在当今的医院电子档案管理工作人员中，很多在岗工作人员都没有从事过这项工作。电子档案管理工作是一项琐碎的、技术性的工作，它需要电子档案管理工作人员要有足够的耐心和饱满的热情投入到工作当中。但是现实中，有的电子档案管理工作人员恰恰相反，对自己的工作没有积极性更不用心，导致工作中经常犯错。众所周知，医院的电子档案工作是一项非常慎重的工作，所以，要求在岗的工作人员要有较高的专业知识文化、医疗技术知识等，但是目前的人员中，很多都没有从事过这项工作，大多都是从行政行业、护理行业等转过来的，所以，在电子档案管理各个工作环节都有待提高，由于他们的技术水平和文化程度参差不齐，远远达不到电子档案管理工作的需求，进而影响了医院电子档案管理工作的进一步开展。

2 对其现状提出的创新思考建议

2.1 医院要加大对电子档案管理的投入，实现现代化的管理

用计算机储存整个医院的各种业务、行政上的档案，方便使用者及时查找、阅读，既节省时间也节省人力、物力和财力，提高了工作效率，同时利用计算机管理可以减少档案的有效空间，保存信息方便简单，也增加了其保密程度。因此，医院应充分利用计算机管理应用设计完善的软件和网络等现代化办公设备，实现档案管理的自动化、现代化。

2.2 制定相应的电子档案管理制度

要做好医疗电子档案的管理工作，制度建设的重要环节，医院建立相应的电子档案管理制度的内容应包括建立电子档案收集和归档制度，电子档案的利用、保管制度，制订电子档案的保管期限、归档范围等规定，并将这些制度和规定纳入医院的岗位责任制和考核办法中去，建立健全医疗电子档案的动态管理制度，使医院的电子档案管理按规范化的流程进行管理。

2.3 档案管理人员知识结构的变革迫在眉睫

档案人员要适应信息技术和档案事业的发展必须采取积极措施抓好知识更新，引进、消化、适应信息技术的成果，使档案人员拥有广博的知识，以适应信息技术发展的需要。因此，加快档案人员知识结构的变革，多途径、多层次培养人才，是档案工作者迎接信息技术革命最根本的对策。过去档案管理大多采用手工操作的方法，与电子文件处理手法相差甚远，需要新的知识和技术手段，因此档案管理人员要通过业务学习和技术培训，尽快地掌握信息管理自动化的基本知识和技能，担负起电子文件归档工作的重任。

3 结语

医院电子档案管理在今后的工作中还会面临着许多的问题，但是，只要在电子档案管理工作的过程中，充分的认识医院电子档案管理工作的现状，然后根据其现状来采取一个完善的有效的解决办法来进行处理，在今后的工作中一定能够推进医院电子档案管理工作的进程。

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