高职会计技能大赛会计电算化培训技巧

2014-04-06 08:06黄国瑞
关键词:大赛软件比赛

黄国瑞

(安徽工商职业学院 会计系,安徽 合肥231131)

一、参赛选手及指导教师选拔

(一)指导教师选拔

会计业务信息化处理环节的指导教师,需具备以下几个基本条件:

(1)熟悉 U872软件操作

U872软件作为比赛的官方指定财务用软件,包括财务模块、工资管理、固定资产管理及供应链模块,其中供应链模块在比赛中的分值比重高达80%。指导教师最好是教学一线教师,在实际教学中,学生用软件进行业务处理时,会遇到各种各样的问题,教师在解决问题的过程中对软件的功能掌握更为透彻,也便于进行技能竞赛培训。全国比赛的业务题都是以原始票据形式出现,因此指导教师不仅要懂软件,更要懂财务,特别是中级财务会计知识,这方面的要求会在以后的比赛中逐年提高。

(2)外联能力较强

技能大赛的举办使得全国的高职类院校的交流和联系更加紧密,各院校间相互学习,取长补短,共同提升高职院校的教学水平。指导教师也要同其他院校进行及时交流,探讨软件的操作,共同解决疑难问题,交流备赛资料等,都需要教师具备一定的人际交往能力。外联能力强的教师能及时掌握最新的比赛动态,收集更多的备赛帐套资料,为学生提供有力的保障工作,对于比赛成绩的提高是有利的。

(3)充分时间保证

由于技能大赛近几年受到高职院校的普遍重视,因此竞争十分激烈。作为指导教师,在完成繁重的日常教学任务外,指导学生比赛,在时间和精力上对老师是挑战。指导工作一般安排在白天课余时间,晚上和周末,因此教师的个人身体状况和时间空闲,都会影响指导学生的效率和效果。

(二)参赛学生的选拔

高职类会计专业学生人数众多,而代表学校参与比赛的是一支由四名在校生组成的代表队。参赛学生的选拔工作需要经过特别策划,制定选拔方案,普遍的做法一般为通过考试选拔。选拔考试的内容可以包括财务会计专业知识考核和财务软件操作等内容,尽量使用客观评分系统,模拟真实比赛场景,这样既可以客观评分,又可以选拔出来适应比赛的选手。

1.财务会计专业知识能力

会计技能大赛由两部分组成,即上午的会计手工处理和下午的会计信息化处理环节。因此在选手的选拔上,会计专业知识的掌握程度尤为重要,此部分知识能力的考核,可以举办单独的考试,也可以借鉴该选手过往的专业课考试成绩,综合判定其财务会计专业技能水平。

2.计算机基本技能

选手一般都参加过会计从业资格考试,该考试虽然软件是畅捷通T3,与会计技能大赛软件不同,但是财务软件的基本原理是相通的。选手的计算机操作基本技能包括打字速度、快捷方式、数字小键盘等,这些技能是基本素质要求,在短期培训中提高的可能性不大,因此,为了储备后续比赛力量,可以在新生入学教育时加入宣传内容,让学生提前准备练好基本功。

3.理解能力和接受新知识的能力

在短短1~2个月的培训中,参赛选手要将会计、出纳、成本会计、财务管理、税法等专业课知识熟练掌握,一门课程的培训可能只安排1~2天的集中讲授,培训内容的信息量非常之大。另外,U872软件中供应链内容比较复杂和生涩,教学课时安排较少,因此,需要选拔出一批接受和反应能力强的学生作为选手。

4.稳健的心理素质

作为竞赛,各种突发状况随时可能发生,例如,学生身体状况,电脑死机,特别是遇到从未见过的新题目等。这些意想不到的情况都要求参赛学生的心理素质要稳定,不慌不乱,头脑清醒,着手解决问题,这种能力决定了比赛最终的胜负。

二、训练方案制定

(一)训练时间与训练场所

参赛队伍成员选定后,即可安排集中训练,训练时间一般为赛前的1个月。在1个月集训中,参赛成员停课,全天训练,具体时间安排如下:上午 8:00-12:00,下午 14:00-18:00,晚上 19:00-23:00。在每天的训练时间细分为手工和信息化内容部分,具体可由指导教师协商指定详细的时间安排表。

训练场所应是固定的某间实训机房,配备一定数量的电脑,并安装U872软件。训练场所的网络也要开放,为选手遇到疑难问题及时上网查询提供方便。训练场所的时间开放应与选手训练时间保持一致,因此需要系部与实训机房管理中心进行事前协调,为培训提供后勤保障。

(二)阶段式训练内容安排

本部分针对信息化训练内容阐述,本人总结安徽工商职业学院代表队连续两年参加大赛培训经验,将为期一个月的培训划分为3个阶段:

第一阶段:各模块独立练习,为期15天。具体安排可参照以下方案:基础设置及总账模块3天,薪资管理模块2天,固定资产模块2天,应收应付模块1天,供应链模块7天。各模块中练习中也有侧重点,比如报表公式的编制、工资变动表、固定资产计提折旧等内容。从历年竞赛内容分析来看,无论从知识点还是分数的分布来看,供应链部分占比最高,达70%以上。教师对于各模块中的重难点内容需进行详细讲解,学生对这些难点内容进行专项强化练习。指导教师在此阶段的练习内容的选择上,要注意选取内容详细的资料,各模块的具体功能都尽可能的在资料中体现出来,便于选手查缺补漏,找出薄弱之处,强化练习,为后期的训练打下坚实的基础。

第二阶段:财务与供应链一体化训练,为期10天。技能大赛中所有模块是同时启用的,在前一阶段训练基础上,本阶段的训练目标是着重训练学生整体思维能力,使选手能具备看到相关原始单据,就可以分析出在哪些模块中完成的能力。在一体化练习阶段,可以分三步走:第一步即参考书本内容练习,借鉴一本高质量的教材让选手按照教材内容进行操作,形成初步的整体思维能力,推荐使用清华大学出版社出版的供应链和财务教材;第二步即所有资料以原始单据形式出现,锻炼学生读资料能力,提高做题的反应速度;第三步即提高练习资料的业务量和难度水平,例如练习题中的操作员人数增加为9个、权限分配更细、3个小时的比赛时间内完成的业务量40笔以上等,保证训练的难度水平与国赛保持一致。

第三阶段:历年真题模考,为期5天。真题包括2012~2013年国赛真题、各省省赛试题,还可以包括用友杯信息化大赛历年试题,这些真题如果能配有自动评分系统对学生练习成绩提高将有很大用途。通过模拟真实考试环境和真题训练让学生有亲临赛场的感受,同时把握题目的评分点。

(三)提高性训练强化

在竞赛中,资料内容多、时间有限,因此要求选手的做题速度要快。掌握一些快捷键也是提高速度的有效工具,常用的快捷键有F2——参照、F5——新增、F6——保存、凭证数字录入中的“=”、TAB键等。在选手训练间隙可以插入数字小键盘和打字速度练习,尽量使用键盘操作,有利于节约录入时间。

(四)训练效果评定

信息化处理阶段比赛采用的是单人单机,加总计算成绩。各选手在训练中形成互帮互助关系,每套测试题完成后,召开总结会,由选手总结讨论,指导教师最后点评,每套题做完后都能取得一定收获。

三、取得良好成绩的的其他影响因素探讨

安徽工商职业学院连续连年组队参加会计技能大赛,获得安徽省赛一等奖2次,全国赛三等奖1次,成绩优异,在省内高职院校中获得普遍认可,提高了社会美誉度。学院成绩的取得来自于各方面的因素,总结如下:

(一)院系领导对技能大赛的高度重视,提供必要的软硬件支持

院系领导对于会计系参加会计技能大赛,给予充分支持和鼓励,例如批准用教研经费购买正版比赛软件,协调实验实训中心的机房安排、配备专门的网络中心工作人员等,为比赛训练提供了后勤支持,使训练工作能顺利开展。系部安排专管教学的副主任担任带队教师,负责日常训练领导工作,及时了解训练动态,调整训练计划,同时负责与用友公司的沟通,为训练搜集更新的资料。

(二)指导教师的集体荣誉感和高度责任心

指导教师是通过竞聘上岗,主要考核内容包括专业技能和训练培训计划。指导教师从竞聘开始,就非常用心的编制训练计划,训练工作实行个人分工负责制,坚持每天记录指导教师和培训内容。在技能大赛中获得名次,是每个指导教师的目标和任务,指导教师的集体荣誉感和高度责任心为取得好成绩做出了贡献。

(三)选手的刻苦训练和积极备赛

通过层层选拔的参赛选手,在专业能力和心理素质上是全系3000多学生中是出类拔萃的。选手们对于能参加技能大赛的机会很珍惜,从内心中对自我的要求比较高,训练的自觉性和主动性高。在备赛的一个月中,选手的目标很明确,即取得最好的比赛成绩,为学校和个人争光。选手在训练过程中,勤学好问,刻苦训练,为取得良好比赛成绩奠定了基础。

(注:本文系高职院校会计专业人才培养质量及保障体系研究——以会计专业研究为例,所在单位名称:安徽工商职业学院,负责人:庄胡蝶,立项级别:一般,项目编号:2012JYXM788)

[1]2012年全国职业院校技能大赛高职组“会计技能”项目比赛规程.

[2]吕丽青.校企合作举办职业技能大赛的实践与探索——以广西职业技术学院为例[J].广西职业技术学院学报,2012,(3).

[3]刘雪花.基于技能竞赛的高职艺术设计专业教学改革之探析[J].轻纺工业与技术,2012,(6).

[4]盛强,朱建伟.基于项目引导和职业技能竞赛的教学模式研究——以《DCS技术应用》课程为例[J].湖州职业技术学院学报,2012,(3).

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[7]汪东平.高职校企合作开展技能竞赛的实践探析[J].继续教育,2012,(7).

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