数字化校园的建设

2014-04-02 15:39李卓君
科技创新与应用 2014年11期
关键词:数字化校园方案建设

摘 要:文章提出了数字化校园的建设方案,对数字化校园建设的意义、原则、包含的平台和子系统进行了阐述。

关键词:数字化校园;建设;方案

1 引言

数字化校园是以数字化信息和网络为基础,在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用,使教学资源得到充分优化和利用。通过实现从环境(包括设备,教室等)、资源(如图书、讲义、课件等)到应用(包括教、学、管理、服务、办公等)的全部数字化,在传统校园基础上构建一个数字空间,以拓展现实校园的时间和空间维度,提升传统校园的运行效率,扩展传统校园的业务功能,最终实现教育过程的全面信息化,达到提高办学质量和管理水平、从而提升核心竞争力。

2 数字化校园建设意义

数字化校园将学校内部的相对独立分散的业务系统,进行统一整合和有效的集成,对集成数据按标准进行验证,对信息进行实时更新,确保信息的一致性、准确性,从而提升学校整体管理水平和综合实力,提供无纸化的学校网上办公平台。(1)解决高校信息孤岛。(2)规范业务流程,提高工作效率。(3)为师生员工提供“一站式”服务。(4)创建虚拟大学空间,实现跨地域管理。(5)体现决策管理水平,及整体综合实力。(6)有助于教学模式和观念的转变。(7)辅助学校领导决策。

3 数字化校园的建设方案

总体规划、分布实施、以用促建、突出重点、资源共用、信息共享。为保证高校数字化校园项目建设的科学性和合理性,数字化校园建设遵循以下基本原则:(1)总体规划:需要从学校整体的高度全盘考虑并统一规划。(2)分布实施:根据需求制定合理的分步实施规划。(3)以用促建:应用是灵魂,让用户尽快见到效益。(4)突出重点:根据学校需求合理规划建设步骤。(5)资源共用:合理利用学校资源,避免软硬件资源的投资浪费。(6)信息共享:一次录入,资源共享,避免重复劳动,提高工作效率。

数字化校园建设方案包含六个平台和一系列子系统,其中六个平台实现了校园一卡通、统一身份认证、信息门户、各系统间数据交换共享和手机端功能;各子系统基本涵盖了学校的日常信息化需求,包括了教务、人事、迎新、离校、财务等一系列功能。

3.1 校园一卡通平台

高校校园一卡通系统是针对高校的综合管理设计开发,借助于射频卡技术、运营商增值业务、金融IC卡应用等,将高校内所有的管理系统统一规划,建设统一的信息平台,实现统一管理。极大地提高了学生管理、教学管理和后勤管理工作的效率和水平,提升了高校形象。进一步拓展数字化校园建设的思路,将高校的管理水平推升到一个新的台阶。校园一卡通发展至今,已经不仅仅局限于在校园内持卡消费、身份认证了,它正在向更加人性化、多样化和智能化发展,体现融合、服务和创新。同时,校园一卡通的卡载体也在不断变化,从以前的只能读取编号的ID卡系统,发展到可读写、安全性较高的非接触式IC卡--M1卡,再到目前的多载体系统,如基于CPU卡的校园一卡通系统、基于金融IC卡的校园一卡通系统以及手机校园一卡通系统。

“校园一卡通”是“数字化校园”中的重要组成部分,它主要具有综合消费类、身份识别类、金融服务类、公共信息服务类等功能。整个系统应与银行系统、学校原有的系统和学校管理信息系统有良好的衔接,并为学校潜在管理信息系统预留合适的接口,在项目完成后随时为学校增加其它管理系统接口提供必要的协助。

3.2 信息标准化系统

信息标准是整个数字化校园信息化建设的基础,信息标准在全校范围内为数据库设计提供类似数据字典的作用,为信息交换、资源共享提供了基础性条件。信息标准确保信息在采集、处理、交换、传输的过程中有统一、科学、规范的分类和描述,能够使信息更加有序流通、最大限度地实现信息资源共享,使学校信息系统得到协同发展,发挥信息资源的综合效益。

信息标准的数据集、数据项、国标、教育部标准和行业标准由项目建设人员在信息标准建设时提供并创建到数据共享中心中,同时提供格式为PDF的信息标准文档。学校标准根据和信息中心老师的沟通,如果已有则维护到数据共享中心中,如没有则需要向教务处、人事处、科研处、资产设备管理处、学生处、图书馆、招生办、财务处、后勤、研究生院等等部门进行调研,根据调研的结果制定学校标准,经学校讨论确定后和标准的数据集、数据项、国标、教育部标准、行业标准一起组建成《学校信息标准规范》。

在调研、确定过程中,各部门的参与人员根据自己的权限对信息标准进行补充、修改和完善,直至标准被最终确定。

3.3 数据共享中心

数据共享中心是构建信息化应用基础平台的手段和工具。它是在学校层面上搭建一个高层应用平台,实现校园内各种信息系统的互通互连和数据共享,并且可以通过校园应用门户网站等形式将这些应用系统提供的服务集成在一起,供用户访问、利用。

数据共享中心是一个面向应用、安全可靠、操作便捷、技术先进、规范统一、灵活可扩的系统。它服务于学校的教学、科研、管理和生活等各个方面。通过多种方式满足学校老师、学生、管理人员和领导等用户的访问和应用。为学校提供一个标准统一、信息准确的集学校所有基本信息、业务信息、分析信息、统计信息、决策信息为一体的数据中心。数据共享中心可存储5万人学校规模50年以上学校各类基本信息、业务信息等等,全面准确的展示学校校情。

3.4 掌上校园平台

目前,部分高校已经建成数字化校园,对学校的管理者、教职工、学生而言是一个高效便捷的校园信息服务平台,但由于现有的数字校园系统局限于有限网络的操作,给信息的及时获取产生了一定的影响。而掌上校园的建设进一步扩展了数字化校园的使用渠道,不再局限于有限网络的访问,使得用户可以随时随地移动办公,了解自己关心的内容。endprint

掌上校园系统通过统一身份认证平台对登陆者的身份进行验证,实现权限管理。同时支持对掌上校园系统的个性化定制,用户可以根据自己的需要,定制登陆后显示的功能应用。满足不同用户对学校信息不同的获取需求。

系统架构采用了移动应用式平台,可以根据学校具体的情况部署适合的应用,也可以定制开发新的应用进行部署到平台上。

系统的特点有:①随时随地查询学校及学校各管理部门、院系发布的通知公告信息,并可授权对通知公告信息发表评论。②学生或老师可以就已经发布的调查问卷、测评等进行互动,同时也可以就相关疑问进行咨询和解答。③对个人关注的信息或即将到期的信息进行提醒。④一次登录可实现对校园所有应用系统的访问。⑤实现掌上校园与互联网的无缝对接,随时满足学生上网冲浪的需求。

用户登录之后,可以自定义设置常用的应用到桌面。默认的应用包括学校概况、重要通知、校内新闻、校园地图、空闲教室、成绩查询、工资查询、图书馆、常用查询、校友服务。

3.5 统一身份认证平台

随着应用建设的逐步深入,已经建成的和将要建成的各种数字化校园应用系统存在不同的身份认证方式,用户必须记忆不同的密码和身份。因此,要建设以目录服务和认证服务为基础的统一用户管理、授权管理和身份认证体系,将组织信息、用户信息统一存储,进行分级授权和集中身份认证,规范应用系统的用户认证方式。提高应用系统的安全性和用户使用的方便性,实现全部应用的单点登录。具体如下:①为学校众多的应用系统提供安全、方便、稳定的统一授权和认证平台,使学生、老师和学校管理人员只使用一套帐号和密码就可以登陆所有授权的系统,让自己有多套帐号且容易忘记自己密码的时代成为历史。②采用分级授权机制方便学校管理人员对用户信息及权限信息维护,减轻他们的工作量。③新开发应用系统不用再开发用户管理和权限管理功能,为学校节省后期新信息系统开发费用,减少投入成本。④为第三方开发单位减轻信息系统开发难度,不用再考虑复杂的权限管理及用户管理。

功能架构如图2。

统一身份认证包括用户管理模块、用户组管理模块、角色管理模块、授权管理模块、单点登录模块、审计跟踪模块、接口管理模块、统计分析模块。

3.6 数据交换中心平台

数字化校园数据交换中心是通过建设数据交换平台,使学校各个部门信息不一致、信息交互麻烦、信息安全得不到保证等问题得到有效解决,同时减轻各部门信息管理人员的工作量,提高他们的效率,塑造各部门数据的权威性。具体如下:①为学校各部门的资源交换提供统一的平台,有原来的手工拷贝、邮件发送、QQ发送等方式转变为由平台自动完成交换,解决学校“信息孤岛”问题。②通过“谁产生、谁维护”的原则,实现数据交换平台获取某一类数据只能有一个源头,从而确保数据的有效性和权威性。

3.7 统一信息门户平台

统一信息门户平台提供搭建及部署具有扩展性的门户网站所需的基础架构,使全校师生通过统一信息门户平台可以随时、随地、按需访问信息。它通过网站提供一个拥有统一入口的服务,用户根据角色的定义得到相应的服务。

统一信息门户平台将分散的、异构的信息资源进行集成,提供一个支持信息访问、传递、以及协作化的集成环境。通过提供校园、办公室及班级、个人桌面等基于虚拟IT场景的个人工作区服务,有效盘活校园应用系统中的信息资产,对师生以及学校管理者提供面向个人的个性化自助式服务支持。同时,登录后用户可以享受到校园工作区、所在院系、部处工作区所提供的私有、个性化信息服务。

功能结构图如图3。

3.8 数字化校园子系统

数字化校园子系统包括预约报销系统、网站群管理系统、资产管理系统、电子离校系统、学工管理系统、职称评审系统、科研管理系统、宿舍管理系统、校情分析系统、自主招生系统、电子邮件系统、人事管理系统、招生管理系统、OA办公系统、实验实训系统、学生收费系统、就业管理系统、教务管理系统、财务管理系统、校友管理系统、能源监管系统、视频点播系统和网络教学管理系统。

4 结束语

数字化校园系统是高校教学、科研与管理的公共平台,它既涉及学校每一个教师、学生与管理人员,又涉及教学管理的每个环节,其性能的好坏直接影响学校日常工作的开展。目前大多高校已完成校园网工程的建设,建立起了校园骨干网网络,校园中心机房及多套业务应用系统即网络层的建设与业务层的部分建设。这些信息化的建设内容取得了许多很好的实际应用效果,为数字化校园的建设和持续发展打下了基础。文章提出了数字化校园的建设方案,后续将进行进一步的研究。

作者简介:李卓君(1979-),女,湖北武汉人,硕士,本科和硕士均毕业于武汉大学计算机系,毕业后在高校任教。endprint

掌上校园系统通过统一身份认证平台对登陆者的身份进行验证,实现权限管理。同时支持对掌上校园系统的个性化定制,用户可以根据自己的需要,定制登陆后显示的功能应用。满足不同用户对学校信息不同的获取需求。

系统架构采用了移动应用式平台,可以根据学校具体的情况部署适合的应用,也可以定制开发新的应用进行部署到平台上。

系统的特点有:①随时随地查询学校及学校各管理部门、院系发布的通知公告信息,并可授权对通知公告信息发表评论。②学生或老师可以就已经发布的调查问卷、测评等进行互动,同时也可以就相关疑问进行咨询和解答。③对个人关注的信息或即将到期的信息进行提醒。④一次登录可实现对校园所有应用系统的访问。⑤实现掌上校园与互联网的无缝对接,随时满足学生上网冲浪的需求。

用户登录之后,可以自定义设置常用的应用到桌面。默认的应用包括学校概况、重要通知、校内新闻、校园地图、空闲教室、成绩查询、工资查询、图书馆、常用查询、校友服务。

3.5 统一身份认证平台

随着应用建设的逐步深入,已经建成的和将要建成的各种数字化校园应用系统存在不同的身份认证方式,用户必须记忆不同的密码和身份。因此,要建设以目录服务和认证服务为基础的统一用户管理、授权管理和身份认证体系,将组织信息、用户信息统一存储,进行分级授权和集中身份认证,规范应用系统的用户认证方式。提高应用系统的安全性和用户使用的方便性,实现全部应用的单点登录。具体如下:①为学校众多的应用系统提供安全、方便、稳定的统一授权和认证平台,使学生、老师和学校管理人员只使用一套帐号和密码就可以登陆所有授权的系统,让自己有多套帐号且容易忘记自己密码的时代成为历史。②采用分级授权机制方便学校管理人员对用户信息及权限信息维护,减轻他们的工作量。③新开发应用系统不用再开发用户管理和权限管理功能,为学校节省后期新信息系统开发费用,减少投入成本。④为第三方开发单位减轻信息系统开发难度,不用再考虑复杂的权限管理及用户管理。

功能架构如图2。

统一身份认证包括用户管理模块、用户组管理模块、角色管理模块、授权管理模块、单点登录模块、审计跟踪模块、接口管理模块、统计分析模块。

3.6 数据交换中心平台

数字化校园数据交换中心是通过建设数据交换平台,使学校各个部门信息不一致、信息交互麻烦、信息安全得不到保证等问题得到有效解决,同时减轻各部门信息管理人员的工作量,提高他们的效率,塑造各部门数据的权威性。具体如下:①为学校各部门的资源交换提供统一的平台,有原来的手工拷贝、邮件发送、QQ发送等方式转变为由平台自动完成交换,解决学校“信息孤岛”问题。②通过“谁产生、谁维护”的原则,实现数据交换平台获取某一类数据只能有一个源头,从而确保数据的有效性和权威性。

3.7 统一信息门户平台

统一信息门户平台提供搭建及部署具有扩展性的门户网站所需的基础架构,使全校师生通过统一信息门户平台可以随时、随地、按需访问信息。它通过网站提供一个拥有统一入口的服务,用户根据角色的定义得到相应的服务。

统一信息门户平台将分散的、异构的信息资源进行集成,提供一个支持信息访问、传递、以及协作化的集成环境。通过提供校园、办公室及班级、个人桌面等基于虚拟IT场景的个人工作区服务,有效盘活校园应用系统中的信息资产,对师生以及学校管理者提供面向个人的个性化自助式服务支持。同时,登录后用户可以享受到校园工作区、所在院系、部处工作区所提供的私有、个性化信息服务。

功能结构图如图3。

3.8 数字化校园子系统

数字化校园子系统包括预约报销系统、网站群管理系统、资产管理系统、电子离校系统、学工管理系统、职称评审系统、科研管理系统、宿舍管理系统、校情分析系统、自主招生系统、电子邮件系统、人事管理系统、招生管理系统、OA办公系统、实验实训系统、学生收费系统、就业管理系统、教务管理系统、财务管理系统、校友管理系统、能源监管系统、视频点播系统和网络教学管理系统。

4 结束语

数字化校园系统是高校教学、科研与管理的公共平台,它既涉及学校每一个教师、学生与管理人员,又涉及教学管理的每个环节,其性能的好坏直接影响学校日常工作的开展。目前大多高校已完成校园网工程的建设,建立起了校园骨干网网络,校园中心机房及多套业务应用系统即网络层的建设与业务层的部分建设。这些信息化的建设内容取得了许多很好的实际应用效果,为数字化校园的建设和持续发展打下了基础。文章提出了数字化校园的建设方案,后续将进行进一步的研究。

作者简介:李卓君(1979-),女,湖北武汉人,硕士,本科和硕士均毕业于武汉大学计算机系,毕业后在高校任教。endprint

掌上校园系统通过统一身份认证平台对登陆者的身份进行验证,实现权限管理。同时支持对掌上校园系统的个性化定制,用户可以根据自己的需要,定制登陆后显示的功能应用。满足不同用户对学校信息不同的获取需求。

系统架构采用了移动应用式平台,可以根据学校具体的情况部署适合的应用,也可以定制开发新的应用进行部署到平台上。

系统的特点有:①随时随地查询学校及学校各管理部门、院系发布的通知公告信息,并可授权对通知公告信息发表评论。②学生或老师可以就已经发布的调查问卷、测评等进行互动,同时也可以就相关疑问进行咨询和解答。③对个人关注的信息或即将到期的信息进行提醒。④一次登录可实现对校园所有应用系统的访问。⑤实现掌上校园与互联网的无缝对接,随时满足学生上网冲浪的需求。

用户登录之后,可以自定义设置常用的应用到桌面。默认的应用包括学校概况、重要通知、校内新闻、校园地图、空闲教室、成绩查询、工资查询、图书馆、常用查询、校友服务。

3.5 统一身份认证平台

随着应用建设的逐步深入,已经建成的和将要建成的各种数字化校园应用系统存在不同的身份认证方式,用户必须记忆不同的密码和身份。因此,要建设以目录服务和认证服务为基础的统一用户管理、授权管理和身份认证体系,将组织信息、用户信息统一存储,进行分级授权和集中身份认证,规范应用系统的用户认证方式。提高应用系统的安全性和用户使用的方便性,实现全部应用的单点登录。具体如下:①为学校众多的应用系统提供安全、方便、稳定的统一授权和认证平台,使学生、老师和学校管理人员只使用一套帐号和密码就可以登陆所有授权的系统,让自己有多套帐号且容易忘记自己密码的时代成为历史。②采用分级授权机制方便学校管理人员对用户信息及权限信息维护,减轻他们的工作量。③新开发应用系统不用再开发用户管理和权限管理功能,为学校节省后期新信息系统开发费用,减少投入成本。④为第三方开发单位减轻信息系统开发难度,不用再考虑复杂的权限管理及用户管理。

功能架构如图2。

统一身份认证包括用户管理模块、用户组管理模块、角色管理模块、授权管理模块、单点登录模块、审计跟踪模块、接口管理模块、统计分析模块。

3.6 数据交换中心平台

数字化校园数据交换中心是通过建设数据交换平台,使学校各个部门信息不一致、信息交互麻烦、信息安全得不到保证等问题得到有效解决,同时减轻各部门信息管理人员的工作量,提高他们的效率,塑造各部门数据的权威性。具体如下:①为学校各部门的资源交换提供统一的平台,有原来的手工拷贝、邮件发送、QQ发送等方式转变为由平台自动完成交换,解决学校“信息孤岛”问题。②通过“谁产生、谁维护”的原则,实现数据交换平台获取某一类数据只能有一个源头,从而确保数据的有效性和权威性。

3.7 统一信息门户平台

统一信息门户平台提供搭建及部署具有扩展性的门户网站所需的基础架构,使全校师生通过统一信息门户平台可以随时、随地、按需访问信息。它通过网站提供一个拥有统一入口的服务,用户根据角色的定义得到相应的服务。

统一信息门户平台将分散的、异构的信息资源进行集成,提供一个支持信息访问、传递、以及协作化的集成环境。通过提供校园、办公室及班级、个人桌面等基于虚拟IT场景的个人工作区服务,有效盘活校园应用系统中的信息资产,对师生以及学校管理者提供面向个人的个性化自助式服务支持。同时,登录后用户可以享受到校园工作区、所在院系、部处工作区所提供的私有、个性化信息服务。

功能结构图如图3。

3.8 数字化校园子系统

数字化校园子系统包括预约报销系统、网站群管理系统、资产管理系统、电子离校系统、学工管理系统、职称评审系统、科研管理系统、宿舍管理系统、校情分析系统、自主招生系统、电子邮件系统、人事管理系统、招生管理系统、OA办公系统、实验实训系统、学生收费系统、就业管理系统、教务管理系统、财务管理系统、校友管理系统、能源监管系统、视频点播系统和网络教学管理系统。

4 结束语

数字化校园系统是高校教学、科研与管理的公共平台,它既涉及学校每一个教师、学生与管理人员,又涉及教学管理的每个环节,其性能的好坏直接影响学校日常工作的开展。目前大多高校已完成校园网工程的建设,建立起了校园骨干网网络,校园中心机房及多套业务应用系统即网络层的建设与业务层的部分建设。这些信息化的建设内容取得了许多很好的实际应用效果,为数字化校园的建设和持续发展打下了基础。文章提出了数字化校园的建设方案,后续将进行进一步的研究。

作者简介:李卓君(1979-),女,湖北武汉人,硕士,本科和硕士均毕业于武汉大学计算机系,毕业后在高校任教。endprint

猜你喜欢
数字化校园方案建设
烂脸了急救方案
自贸区建设再出发
基于IUV的4G承载网的模拟建设
定边:一份群众满意的“脱贫答卷” 一种提供借鉴的“扶贫方案”
《人大建设》伴我成长
保障房建设更快了
浅析高校一卡通系统财务管理
基于大数据的数字化校园中学生学籍管理系统
数字化校园的整体构架及技术分析
基于防火墙和WAF安全设备的高校信息安全设计与应用