数据库数据管理的措施和方法

胡凌燕

（江汉大学 数计学院，湖北 武汉 430056）

数据库数据管理的措施和方法

胡凌燕

（江汉大学 数计学院，湖北 武汉 430056）

数据库作为一种新的数据管理方式，与传统的纸质存储数据方式相比，更加的安全、有效，但是随着信息技术的发展，数据库数据管理还有很大的提升空间，论文在数据库概念和特点的基础上，结合数据库数据管理中存在的问题，从容量扩充、检索效率和数据更新速度三个方面，对数据库数据管理的措施和方法，进行了深入的研究。

数据库；数据管理；措施；方法

随着计算机的普及应用，人们根据不同领域的需要，针对性的开发了具有相应功能的软件，以此来满足实际应用的需求，计算机在使用的过程中，通常需要存储大量的数据，如何管理好这些数据，是很多专家和学者研究的问题，目前最好的解决方案就是采用数据库系统，来存储和管理相应的数据。但是通过实际的调查发现，受到技术水平的限制，数据库的管理效率较低，虽然各个软件公司，都根据自身的理解，针对性的开发了具有一定特点的数据库，虽然市面上有很多数据库系统，由于我国的软件产业水平较低，使用的数据库系统，大多是外国的软件公司开发的，在很大程度上限制了我国数据管理的情况。

1 数据库简述

1.1 数据库的概念

数据库是随着计算机软件的发展，逐渐形成的一种数据管理方式，在计算机发展的初期，由于计算机能够存储的数据较少，管理的方式比较简单，在实际应用的过程中，数据大多还是以纸质的形式存在，很少会存储到计算机中，考虑到计算机的特点，能够自行的处理任务，非常受到人们的重视。因此计算机很快地得到了普及应用，由摩尔定律可以知道，电子信息产业中，每隔十八个月加工工艺就会翻倍，相应的硬件性能，也会得到成倍的提高，而价格保持不变，计算机作为电子信息技术的重要产品，由此可以看出，计算机硬件发展的速度很快，相应计算机软件技术发展速度也很快。从某种意义上来说，数据库的概念，是根据计算机应用的需要形成的，通过计算机的使用，可以极大地提高工作效率，对于企业用户来说，具有非常重要的意义，一些企业甚至提出了无纸化办公的理念，所有的数据都存储在计算机中，而如何管理好这些数据，能够在很大程度上影响企业的发展。

1.2 数据库的特点

与传统的纸质管理数据相比，数据库的方式能够极大的提高管理的效率，而且在实际的管理中，很多运算都可以交给计算机来完成，对于统计和分类可以很容易地完成，在需要备份或使用时，可以很方便地调取，在传统数据管理的过程中，导致数据损坏最大的因素，就是水和火灾等。如果采用数据库的方式进行管理，就可以很好的避免这些问题，只要计算机有足够的存储空间，就可以随意地进行数据的存储，而且不受到物理空间的限制，以往的数据存储时，受到实际堆放空间的限制，在经过一段时间后，往往需要销毁一定的数据，数据库显然不用考虑这点，尤其是近些年存储设备的发展，可以无限制的拓展存储空间。由此可以看出，数据库具有鲜明的特点，首先就是存储的数据大，而且不会受到空间的限制，其次就是数据的安全性高，不会受到水和火灾的危害，最后是数据的管理效率高，利用计算机可以很好地对数据进行统计和分类，如果需要一些统计结果，只需要安装相应的软件，计算机就可以自行的处理。

1.3 数据库的发展

从本质上来说，数据库就是一个计算机软件，随着近些年计算机软件技术的发展，数据库也得到了极大的完善，尤其是计算机高级语言的出现，数据库等程序的编写变得非常简单，但是在数据库发展的初期，受到计算机语言和硬件性能的影响，数据库数据管理的效率很低，而且同时能够管理的数据很少。在C语言和JAVA等高级语言出现后，利用这些计算机语言，可以很轻松地完成数据库的开发，在这种背景下，很多软件公司都开发了自身的数据库系统，在实际的开发过程中，每个数据库都有自身的特点，在实际选择时，可以根据数据的容量、类别等需要，针对性地选择一个最合适的数据库。由于我国计算机软件产业水平较低，尤其是与印度等软件产业发达的国家相比，在程序的设计、开发和维护上，都有很大的差距，虽然近年来随着国家的重视，出台了很多优惠的政策，鼓励和扶持本土的软件产业发展，在这种背景下，我国的一些软件公司，也开发了一些数据库系统，但是在实际的运行过程中，对于数据管理的效果较差。

2 数据库数据管理中存在的问题

2.1 容量扩充

数据库软件在开发的过程中，没有容量的概念，但是管理数据的效率上，不同数据库之间具有明显的差异，数据库的组建，通常可以分成硬件和软件两个部分，硬件方面主要包括计算机和存储设备，在具体的组建之前，会根据数据的实际情况，选择一定容量的存储设备，然后利用数据库软件进行管理。通过实际的调查发现，数据库在工作的过程中，经常需要放入一些新的数据，这样数据库在运行了一段时间后，会达到饱和的状态，要想继续的进行数据存储，必须对数据库进行扩容，在很多人看来，数据库的扩容，就是添加一些新的存储设备即可，但是考虑到硬件和软件兼容性，以及数据库软件在开发的过程中，数据管理的设定等，显然需要对数据库做出一定的修改。在以往数据库扩容中，通常都是先增加一些外部存储设备，然后再进行软件方面的调试，这样虽然可以很好的解决容量扩充的问题，却需要一定的时间，如果在数据库运行时，发现了存储空间不够，很可能会导致要存储的数据丢失，严重的影响用户的正常使用。

2.2 数据查找效率低

数据库的存储方式，之所以能够取代传统的纸质存储方式，数据查找方便是很大的一个原因，在数据库管理软件中，只需要一定的检索词语，就可以找出所有相关的数据，极大地方便了数据的调取和使用，但是随着数据库存放的数据越来越多，检索数据需要的时间也在增加，尤其是一些与很多数据有关的信息检索，需要很长的等待时间。经过了多年的发展，计算机的性能有了极大的提高，能够处理的任务也越来越复杂，在实际的数据查找中，需要较长等待时间的原因，主要就是因为数据库软件的问题，硬件显然可以满足检索大量数据的计算任务，在理想的状态下，应该只需要很少的等待时间，因此近些年很多专家和学者，对数据库中数据查找的效率，进行了大量的实践研究。为了方便数据库中数据的调取和使用，每个数据库管理软件，都集成了相应的检索功能，但是通过实际的调查发现，不同数据库检索的效率具有很大的差异，由于数据库软件需要购买使用，因此很多企业用户都会出于成本上的考虑，选择一些性价比较高的数据库系统，即使数据查找的效率低，只要其他功能可以满足日常使用的需要，同时价格比较便宜，用户就会优先选择。

3 数据库数据管理的措施和方法

3.1 增加容量预警机制

为了防止数据库在日常的使用中，突然出现容量不足的问题，可以在数据库中，增加容量预警的机制，在可用容量降低到一定程度时，系统会发出一定的警报，提示用户进行容量扩充，这样可以有效地避免容量不足带来的影响，目前市面上的一些数据库，已经具有了这样的功能，通过实际的使用可以知道，的确取得了良好的效果。预警机制虽然可以很好的避免容量问题带来的危害，但是在实际容量扩充的过程中，还是需要对数据库进行一定的调整，使得容量扩充的过程非常复杂，要想从根本上解决这个问题，可以在数据库开发的过程中，通过增加相应的功能，如提高对存储设备的兼容程度，甚至增加一些容量扩充的功能，在安装了存储设备后，系统可以自动地识别。

3.2 优化检索功能

随着数据库中存储的数据越来越多，现在建成的数据库，大多采用了海量的存储设备，而检索功能作为数据库的一个附加功能，软件公司在实际的数据库开发过程中，很少会考虑到检索的效率，因此现在数据库中的检索功能，大多是建立在传统检索理念的基础上，在数据量较少的情况下，检索的效率很高，如果是海量数据的检索，那么就需要很长的等待时间。随着大型数据库越来越多，检索中存在的问题，也开始受到人们的重视，很多用户提出了优化检索功能的需求，在这种背景下，软件公司不得不研发新的检索机制，如最新的索引技术，就是根据实际检索的需要，被人们研发出来的，传统的检索过程中，需要对所有的数据逐个进行对比，如果根据数据的种类，在相同类别的数据前面添加一个索引，在检索的过程中，就可以直接定位到索引在的位置，极大的提高检索的效率。除了索引的理念外，近些年还出现了很多优化检索功能的方法，在数据库开发的过程中，根据数据管理的实际情况，都会采用一些针对性的优化方法，但是从实际的效果来看，索引对于检索效率的提高效果最好，因此要想最大程度的提高数据库检索的效率，必须引入索引的机制。

3.3 及时的数据更新

数据库在实际的运行过程中，存储的数据经常会发生变化，如添加新的数据，以及修改已经存储的数据，而使用数据库来管理数据，很大程度上是出于调取的方便，但是通过实际的调查发现，为了保护数据库中存放的数据，在数据处理中心，都会建立一个备份机制，这样一个存储设备出现问题时，可以通过另一个备份来恢复数据。这样的机制虽然可以在很大程度上保护数据的安全，但是也给实际的使用，带来了一定的问题，如在对存储的数据进行修改时，客户端可以立刻看到修改的结果，而其他的客户端如果立刻调用修改的数据，由于数据库数据更新较慢，看到的还是修改之前的数据，严重地影响了用户的使用，尤其是随着数据库中存放的数据越来越多，数据更新需要的时间也越来越长。要想很好地解决这个问题，必须在数据库开发的过程中，引入数据更新的机制，用户在执行了数据修改的命令后，数据库能够最快的更新数据内容，为了防止错误的数据修改等操作，还可以添加一定的数据恢复功能，对于已经删除的数据，保存一定的时间后，再彻底的删除，如果在保存的期间内，发现这些数据还有用，就可以利用这个功能来恢复，极大地方便了用户的使用。

通过全文的分析可以知道，数据库作为一种计算机软件，随着计算机的普及应用，数据库也越来越受到人们的重视，由于其能够很好地存放数据进行管理，数据的统计和分类可以交给计算机来完成，与传统的纸质存储数据方式相比，不但提高了数据管理的效率，同时能够防止水灾和火灾的危害，而且不受到空间的限制。正是由于数据库的这些特点，使其广泛地应用在数据管理中，但是通过实际调查发现，受到技术水平的限制，数据库在实际使用的过程中，依然存在容量扩充和检索效率较低等问题，虽然根据用户的需要，很多问题都有了一定的解决措施，但是显然还可以继续优化，相信随着时间的推移，数据库数据管理的一定会越来越好。

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A

1673-2219（2014）05-0109-02

2013－03－07

胡凌燕（1964－），女，浙江绍兴人，江汉大学数计学院副教授，硕士，研究方向为数据库管理及应用。

（责任编校：京华；俊华）