加强高校大型仪器设备使用效率的对策探讨

朱艳萍

（吉林农业大学，吉林 长春 130118）

根据相关部门的统计数据，全国范围内50万以上的高等设备中，有40%分布在现代高校中，这充分体现了高等大型仪器在高校中所占的重要地位.大型仪器对于高校的意义是极为鲜明的，一方面，高等仪器是科学研究的基本装备，只有在高等仪器的配合下，很多科学研究性的实验才是切实可行的，另一方面，高等仪器装备种类和装备数量可以从一定程度上反应现代高校的科研水平高低以及对于科技研究的重视程度.综上所述，高等仪器对于现代高校的重要性不言而喻，但是，我们必须要注意到，在高校大型仪器的使用上还有着许多不尽人意的地方，很多仪器由于功率等的限制无法真正全面发挥作用，这不仅仅是对物力和财力资源的浪费，同时，也是对科学实验实施的极大限制，因此，这些问题是大多数高校必须应对的事情.

1 高校大型仪器设备管理的现状及问题分析

1.1 大型仪器设备购置的可行性论证形同虚设

就目前大多数高校的高等仪器设备的购置流程来看，仍然是以“学院研究部—校级管理组—课题管理组”的模式来进行大型仪器采购计划的设定，购置流程一般为，学术研究组及时的反映课题讨论小组对于高等仪器的需求情况，并将其上报到校级财务管理组，校级财务根据校内资金流动情况、科研小组对设备的需求程度以及仪器的市场情势综合分析后决定相关的初步购置计划，再反馈给相应的科研小组进行二次协商，最终制定出切实可行的购置计划.这种购置计划的优点在于，整体购置是按需制定的，符合基本的市场学原理，但是必须要注意的是，实际情况中往往会出现反映和反馈信息不真实的现象，这种现象会直接导致整个计划的可行性严重缺失，最后导致大型仪器的设备购置浪费大量资源和人力物力.

1.2 大型仪器设备的管理和使用缺少激励机制

现代，大多数高校对于大型设备的管理没有形成相应的系统，仍然是处于最为基础的随意使用阶段，学校并未对高等仪器的使用制定相关的规章制度，不善于使用激励性的管理政策提高大型仪器的使用频率和使用效率，校内研究人员不愿使用这类仪器或者是不会使用这类仪器，这种情况极易造成仪器的使用空置，使大型仪器长期处于空档期，使仪器资源长期被浪费，无法真正发挥作用.这种管理模式显然对于大型仪器的使用是极为不利的.

1.3 保障体系不健全

对于高校大型仪器设备的管理方面，其保障体系主要体现在三个方面，首先是管理人员方面的保障体系，现在，各高校对于大型仪器设备有一定的管理意识，会组织后勤部门安排相关的管理小组，但是，这些小组组成人员往往整体素质不高，对此类大型仪器的了解程度有限，极有可能在维护大型仪器的过程中对仪器造成机械性伤害，对于一些精密仪器来说，这些伤害往往是很致命的，极有可能会导致仪器的报废；其次，是仪器检查和维修经费方面的保障，一般来说，由于大型仪器的购置额度的限制问题，往往大部分的资金都花在了仪器的购置方面，对于大型仪器后期的各类物理保障却没有制定相关的计划，一旦在超出保修期时出现问题，学校往往难以提供另外一笔资金对其进行维修，这样会大大缩短仪器的使用寿命；最后是信息保障方面，对于大型仪器的信息扩散机制不够完善，经常会出现学校周边单位想使用该仪器却无法找到相关学校和联系部门的情况，极大的限制了仪器的使用范围，浪费了仪器资源.

2 提高大型仪器设备使用效率的对策

2.1 改革体制，构建科学合理的管理层级

要想彻底解决学校大型仪器使用方面的效率问题，我们必须对现有大型仪器的使用体制进行改革，确保构建出科学合理的管理层级，对于大型仪器的使用效率从根本上进行进行最优化处理.

2.2 完善制度，建立经济杠杆调节机制

制定科学有效的大型仪器设备管理模式、运行机制和效益评价体系，通过行政手段和经济杠杆的调节作用，推进大型仪器设备使用效率的提高.

就目前大型仪器的使用情况和相关使用制度来看，许多大型仪器和设备的管理方面都存在着一定程度上的欠缺，这是由于制度的不完善所引起的，对于这种问题的解决，首选应该是建立合理的经济杠杆调节机制.

2.2.1 建立大型仪器设备使用效益的定期考核制度

对于大型仪器的使用建立起适当的激励奖惩措施是十分必要的.这种激励性措施可以通过相应的定期考核制度来实现，首先，对于各部门一个月内或者一个季度内对该仪器的使用情况进行记录，使用情况应该包括使用频率，使用状态以及日常检查等多方面的数据，然后，对各部门的这些数据进行整合和处理，采用科学的方法对数据进行评估和排序，最后，在月末或季度末，评价出先进优秀的研究团队或者课题小组，并加以奖励，以激励其他对于大型仪器使用情况较差的课题研究小组更为积极合理的对仪器进行使用，以达到提高仪器使用率的目的，缩短仪器的闲置期.

2.2.2 建立大型仪器设备有偿占用制度

根据大型仪器的占用情况制定出相关的占用有偿制度也是对大型仪器资源在一定程度上的优化和分配，能够有效提高大型仪器的使用率.这种有偿占有制度主要是通过如下方式来进行：学校内科研小组向学校相关管理部门提出仪器占有申请，此申请一旦通过后，仪器可以限制被科研小组占有，且该占有是有偿的，在占有期间，科研小组必须完成定量的科研任务，同时，需要探讨出相应的科研成果，在占有期结束阶段，学校可对科研小组在占有期间的科研情况进行评估，最终得出相关的结论，并据此对科研小组在使用时的费用进行减免或提高.

2.2.3 鼓励利用大型仪器设备研发产生科技成果

大型仪器主要应该运用在科研小组的科研新成果方面，因此，完善管理体制时不可忽略大型仪器和设备对于科研方面的促进和辅助作用，实际管理过程中，可根据科研小组依据大型仪器通过实验得出的科研成果等进行总结，并公布出相关结果，以激励同行对于此类大型仪器设备的使用.

2.3 建立保障体系，鼓励用好管好大型仪器设备

虽然现在高校对于大型仪器设备的使用情况已经提出了比较成熟的管理机制，但是不可否认的是，在高校对于大型仪器设备的保障系统上仍然或多或少的存在着部分问题，前文中，笔者已经分析了目前高校大型仪器使用过程中的相关保障体系问题，下面，笔者就这三个方面的问题提出了相关的建议和意见，以期能给相关的高校大型仪器设备保障体系的建立提供一定的理论依据和实践经验.

2.3.1 创建共享信息平台

就目前来说，创建共享信息平台的方法是多种多样的，首先，可以采取互联网信息发布的方法，互联网平台是最为广泛也是最为方便的平台，往往在发布信息时受众多，信息量大.其次，可以通过科学杂志等进行信息发布，科研工作者往往对于实时杂志较为看重，因此，在科研杂志上发表针对性更高，目的性更强.最后，还可以采用媒体报道的形式，这种形式虽然覆盖范围全面，但是往往实际运用范围狭隘.

2.3.2 设立大型仪器设备维修专项基金

资金上的短缺往往是造成仪器设备在物理保障上缺失的重要因素，因此，学校对于大型仪器设备在购置后的保障维修问题必须引起重视.一般来说，学校财务部门应该专门针对各类大型仪器的维修和检查方面进行专项拨款，确保仪器不会因为资金问题而出现维修空缺的情况.

2.3.3 引入竞争机制，加强队伍建设

建立起专业化的仪器保障团队是极为必要的，这也是对于高校大型仪器设备进行有效保障的具体体现之一.主要可以通过以下三方面进行专业队伍的建设：（1）校外高待遇聘请专业人员组建仪器维修团队；（2）利用多种教育渠道对于现任成员进行上岗再培训；（3）对于研究生采取“助教制”，让他们辅助参与仪器管理.

3 结语

提高高校大型仪器设备的使用率，是对于目前资源节约理念的实际性体现，广大科研人员必须对这一问题给予足够的重视，如何采用科学合理的方法提高高校大型仪器设备的使用率，这是未来广大科研人员需要共同努力的方向.

〔1〕高建丽，高建华．我国高校大型仪器设备管理存在的问题及对策探讨 [J]．中国科教创新导刊，2010（10）：25‐26．

〔2〕胡凯，王咏妙，韩静，等．推进研究型大学大型仪器共享管理机制[J]．实验室研究与探索，2009，28（4）：8‐9，87．

〔3〕熊梦辉，刘宏，夏琼，等．提高高校大型仪器设备使用效益的思考[J]．科技信息，2008（10）：190．