高婷
(福州大学至诚学院,福建 福州 350002)
独立学院实训中心建设过程管理研究
高婷
(福州大学至诚学院,福建 福州 350002)
独立学院实训中心建设管理是一个系统工程,其中涉及到环境、主体、客体等各个方面,文章分析了独立学院实训中心建设管理过程中存在的不足,探索了通过项目管理方式建设实训中的可行性,并从项目管理的角度对管理过程进行了研究与实践,提出了针对独立学院实训中心的建设模式,为今后高校独立学院实训中心工作的展开提供了积极有益的参考与借鉴.
独立学院;实训中心;过程管理
目前高校的独立学院采用自主经营、自负盈亏的方式运作,其资金来源没有财政性拨款与补贴,因而从外界筹措资金成为独立学院生存的主要途径.而实训中心作为学生掌握知识并进行实践的场所,在经济全球化的今天,特别是在竞争日益加剧的市场化环境下承担着培养高素质技能型人才的重任,这也关系着从独立学院毕业的学生能否领先他人一步,在竞争中占有先机,同时,实训中心也是学院同社会市场接轨的重要环节,连接着学院、社会和企业三个方面.因而,在现有的独立学院办学机制下,必须高度重视实训中心的建设,不断改善实训中心管理模式,紧密围绕人才培养方案与社会需求,实现独立学院实训中心从目标管理向过程管理的转变[1].
在政府大力推动教育发展的同时,各个高校越来越重视实践型人才的培养.随着政府对教育的投入不断增加和各个高校获取经费来源途径的增多,部分高校在良好的大环境下纷纷加大了对实训中心的投入,以促进其发展.但由于缺少经验和科学化管理,目前实训中心建设仍然存在一些问题,主要表现在如下几个方面:
2.1 缺乏有效的科学论证
学校对实训中心的认识不够清晰,缺乏合理规划.往往是在实训中心投入使用后才了解到资源使用情况,导致设备添置不合理,资源严重浪费.或者片面追求形式化,一味赶超高、大、全,有些实训教室,脱离实际教学,无法有效协助课程实践的开展,甚至利用率不到10%.与之对应的,一些实训中心的建设没有考虑到今后长远发展,设施设备的购入不能适用未来科学技术发展的需要,随着设备更新换代频率的提高,以往购买的设备只能报废或无奈放弃,造成资源浪费.
2.2 校、企合作模式不合理
实训中心建设的目的是为了培养学生的社会实践能力,因而与企业合作可以使学生的实践能力更贴近于社会,不失为一个好的思路.然而,在实际合作过程中,仍存在不尽如人意的地方.在实训中心的建设过程中,过分依赖企业,没有很好地参与实训中心建设,不能有效结合学院的实际教学内容,规章制度过于企业化,脱离学院实际情况,甚至完全依靠一个或者几个企业提供的资料进行实训活动,这不但降低了学生的社会使用能力,而且往往在企业通过短暂的岗前培训就能够达到的效果,学校却要花费大量资源才能达到,成本过高,得不偿失.
2.3 实训中心建设过程中的规划管理问题
实训中心软件、硬件采购过程中存在的不规范,导致的腐败问题,已经影响到实训中心的发展.学校没有按照严格的招投标制度进行采购的透明化管理,这使一些违法现象有了可乘之机,采购过程中存在的巨大利益可以使一部分人铤而走险,导致学校、供应商、学生、教师等利益相关方的利益受损.同时,由于各个实训室发展不平衡,导致实训室共享性差,利用率低下.这种不平衡是由于起点不同、学科分类不同、资金投入不同等各种因素造成的,因而这种差距仍然有进一步加大的趋势.
2.4 实训中心建设过程中的运行管理问题
目前有些实训中心仍然缺乏完善的管理机制,造成管理费用增加、管理效率下降、实训中心发展目标难以实现.其中,大部分实训中心仍存在实训中心管理人员自我学习能力差,技术水平难以胜任本岗工作,管理人员自身素质不高,严重影响实训教师工作积极性差,造成教学上的沟通不顺畅.此外,由于管理人员的管理不严,受训学生损坏设备严重,学习态度不够认真;设备使用混乱,非正常性报废超标;课程设置不合理,各个实训室使用频次差别大等现象.如此,整个实训过程形成了一种恶性循环,低效的管理导致工作散漫,最后影响学生学习,进而又影响实训中心发展.
为了保证独立学院实训中心建设的可持续性发展,必须在加大资金投入的同时进行科学化管理,改进管理水平,提高实训中心建设的效率.这就要求实训中心管理部门增强管理意识,开拓战略性思维,不断创新,通过过程化管理,精益求精,使独立学院的实训中心建设健康发展.在注重设备购买的合理化的同时,人文关怀也是十分必要的,好的实训环境有利于提高教师教学的积极性和学生学习的热情.教与学是个互动的过程,良好的教学环境、合理的设备配置以及高素质的管理人员对于提高实训效率,增强学生动手能力是非常重要的.
3.1 加强对实训基地建设的统筹
独立学院应积极整合自身教育资源,坚持地方特色,在实训项目的选取上扶优扶强,避免低水平的重复性建设.围绕一些通通用选专业、人才急需专业,加大投入力度,强化科学管理,发挥共享作用.同时积极引入市场机制,创新独立学院实训中心建设模式,企业根据实际需求列出有待解决的问题,由实训中心根据这些需求结合不同专业特色,协调院方学科建设同企业进行项目接轨.院方可以面对整个学院发布急需解决的项目,全体师生都可以献计献策,对于系统化和可行性强的解决方案,对于方法提供者给予适当的物资和精神的奖励.这样不仅有利于实现产学研的结合,还有利于学生拓宽眼界,增强实践能力,有较为明确的职业规划,同时,这些结合市场的科研成果可以帮助实训基地做大做强.
3.2 认真制定符合高校独立学院建设的实训中心建设规划,分步实施
一是推动独立学院根据本校办学定位和专业特点,建立好校内实训基地.定期同各个专业教师进行沟通,及时了解学科建设和变更,通过沟通还可以了解目前国内外该学科的实训要求和发展趋势,有利于有的放矢,立足现实,有效计划,使得实训中心建设紧密结合学科建设.二是鼓励独立学院根据学校区位、行业特点,积极开展校企合作,建立校外实训基地.企业根据市场需求,不定期同学院的各个专业教学进行交流沟通,共同制定实训中心的实训计划,并制定相关考核条例对学生的实训结果进行考核.企业同学院实现人才和成果共享,管理互补,结合学院和企业的实际情况,引入企业人才培训管理机制,有效,有步骤地进行管理和安排.企业专家和学院教师共同负责指导实训,根据不同项目的培训标准对学生进行评价.三是根据区域办学布局情况,统筹规划,建立共享型实训基地;并充分考虑适应性、先进性、科学性、节约性.搭建政府、企业和学院三位一体的立体互动基地,三方根据区域行业发展特点,结合学院的教学特点,软硬件建设更多地进行学院和企业的合作,实训基地辐射周边地区,服务社会接轨市场.同时实训基地也可以作为当地的下岗人员再就业和农民工技能培训的机构,更大程度发挥实训基地的公益作用.
3.3 不断加大对实训基地建设的考核权重
要求实训中心搞好实训基地建设,假设技能型人才的训练平台,制定《实训中心假设指导标准》和相关管理制度.通过实训基地标准化,达到实用、通用和共享的目的.学校应会同有关部门建立实训中心工作定期巡查制度,把实训基地建设技能教育督导重要指标[2],进一步改善独立学院实习实训条件.不仅要有具体的管理措施,而且还必须有正确的建设理念,即管理建设应综合考虑学院师生和实训中心管理人员,让实训中心管理形成一种良性循环:管理措施的实施要有利于促进实训中心的健康发展,并使使用实训中心的学院师生在形成自律的同时也相互监督;管理人员个人素质在增强的同时也相互配合;学院师生与管理人员之间形成一种既配合又监督的融洽关系,从而使实训中心形成良性循环.在此理念的指导下,管理建设可以从学院师生和管理员两个方面进行建设,要求使用者必须通过实训中心管理规则的在线考试才可以获得使用权利.要求管理人员必须加强法律、道德等方面的教育,并注重收集信息资源和教育引导实训中心使用者的言行;制定详尽的中心使用规则,规则的内容涉及使用者和管理员的言行规范.
3.4 进一步加强对实训中心建设的监管
特别是加强资金管理、采购管理[3]、设备管理,落实项目法人责任制,加强实训中心建设全过程,强化各方责任,杜绝受贿、行贿等违法行为的发生.在每学年开始对于该学年需要购买的设备进行预先估算金额,由审计部门进行核算审计,对于每项开支都做到账目清晰.购买设备过程中应有相关老师进行参与,可以提供更专业的需求,减少浪费和二次购买.
对于采购的信息实行公开化,将所需科研设备的技术指标、性能指标以及使用领域进行网络公开,这样就有利于减少采购流程的不公开化,增强招投标过程的透明性,也可以适当采用多渠道、多形式,如在举办技能大赛时进行的采购,可以降低实训中心的采购成本,不失为一个好的采购策略.
实训中心作为独立学院的技能培训保障中心,担负着技能引导、素质教育等职能,近年来对于大学生的技能要求的日益增强,学院实训中心成为了独立学院同社会市场接轨的重要节点和信息传播的主渠道、集散地,学院的教育对于实训中心的建设有较高的依赖度,因此,实训中心要想提高自己的服务水平,应该给予学生创造更好的操作环境,为读者营造一个良好的知识交流的技能空间,给予他们正确的引导,让他们学会如何使用信息技术来丰富自己的生活,提高自己的综合实力.同时,通过学院师生的反馈来了解他们的需求以及他们对实训中心服务的评价,从而缩短与使用者之间的距离,提高实训中心的工作效率.由此,我们看出,独立学院的实训中心建设不但是一个复杂的系统工程,同时也是一个长期艰巨任务.在实训中心的建设过程中,既要考虑到设备的使用,又要考虑到人文的关怀;既要有全面与前瞻的战略目标,又要有细致与灵活的行为步骤,这样确保实训中心的发展健康、有序.过程化管理使这一切成为可能,一个好的实训中心管理体系可以使学校、教职员工和学生同时受益,实现三赢.
〔1〕许建飞,孔亚琴.项目管理原理在高校实验室建设管理中的应用[J].实验技术与管理,2006,23(2):116.
〔2〕刘浴辉,向东,陈少才.英国牛津大学实验室安全管理体系[J].实验室科学,2011,1(1):174-177.
〔3〕伍劲宇.浅析高校采购存在的问题与电子化采购举措[J].中国现代教育装备,2011,15(1):30-32.
G647
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1673-260X(2014)12-0233-02