学术期刊网站的主要功能及其发展趋势

□金华宝

学术期刊网站为编辑部及时、快捷联系作者、读者提供了一个互动、开放的空间，同时也搭建起宣传、交流、展示期刊特色的平台。由于期刊网站建设与传统印刷媒体相比在表现形式、表现内容、经营方式及经营环境等诸多方面具有不可替代的作用，使得越来越多的学术期刊加入到自建期刊网站的行列，利用网络优势，发挥网上期刊优良的互动性和不受地域限制的可扩展性，以提高期刊的整体水平。

一、学术期刊网站的主要功能

学术期刊作为期刊家族的一个组成部分，既具有期刊发展的一般共性，又具有其特殊性。同样地，作为学术期刊功能延伸平台的学术期刊网站，其出现和发展既体现了期刊发展的一般要求，又满足了学术期刊发展特殊的功能要求。结合学术期刊自身的独特属性、网络技术的特点以及外部环境的客观要求，学术期刊网站通常具有以下一些方面的主要功能。

（一）导航功能。由于主客观条件的制约，单个的期刊网站本身发布的信息可能不多，也不够全面，但众多期刊组成的期刊联盟网，形成了行业系统的门户网，这样信息量就非常大。不管是单个的期刊网站，还是众多期刊组成的期刊联盟网，网站的导航功能都必不可少。这样的信息导航功能可使用户在相关路径指引下快捷地搜索到自己所需的信息。

（二）查询功能。即实现对期刊网站所有内容索引的搜索引擎，一般的期刊网站都有，且在网页上方比较醒目的位置。与导航功能一样，查询功能主要考虑的是节约用户的使用成本及增强用户的使用便利性，因此，要想发挥出查询功能的最佳效果，需要查询功能与导航功能的有机结合。比如，将查询结果在导航功能系统中用不同字体和颜色加以突出显示，以提示用户。

（三）信息发布功能。通过网站将信息及时公开出去，是网站所有人建设网站的一个重要动力。相比《时尚》、《读者》等大众期刊网站，学术期刊网站发布的信息较少，主要有对期刊的宣传介绍、期刊目录、投稿须知、选稿方向、重要学术成果、会议动态、编辑部公告、联系方式等。作为期刊编辑部信息和服务提供的窗口，期刊编辑部必须对外界就其信息的回应及时给予有效的反馈，以展现期刊编辑部对读者和作者意见的尊重。

（四）用户分类管理功能。由于学术期刊网站的用户在功能需求上的差异较大，使其对网站内容及功能的需求相似度很低，如编辑需要的是顺利地收到来稿，方便及时地处理作者投稿，并能与作者、读者进行了互动交流；作者需要的是顺利地完成投稿，并能及时看到编辑部对文章的处理结果；读者需要的是能免费方便地下载、阅读期刊发表的所有论文，方便快捷地找到自己所需要的信息资料；审稿专家需要的是能快捷下载处理编辑部转来的待审稿件，并能省时顺利地反馈审稿结果。用户需求的不同就要求学术期刊网站对其用户进行分类管理，纵观国内学术期刊网站，对其用户通常分为编辑、作者、读者、专家等四类。针对四类用户对期刊网站功能的不同需求，在设计上给予了有差异的安排。

（五）链接功能。不同于一般的电子商务网站和大众读物期刊网站，学术期刊网站，尤其单个的学术期刊网站，往往信息量不大，网页信息更新较慢，但单个的期刊背后却有着很多的联系对象，比如同学科、同类别、同领域其他期刊网，有影响的二次文献转载期刊网，有影响的期刊评价机构网，等等。为了丰富学术期刊网站的信息内容，同时也为了便于用户快捷地搜集到所需资料，学术期刊网站常常有着多渠道的链接功能。如通过特定服务链接、信息查询链接、友情链接的列表链接等，使用户能够根据自己的需要不离开网站就可以进入其他期刊网站。这些期刊以网络的形成构成了一个虚拟的整体，共同为用户提供信息和服务。所以比起其他的一般网站，学术期刊网站的链接功能不仅非常有必要，而且做好了，还可以成为学术期刊网站强大的优势。

（六）互动交流功能。与用户沟通、接受用户的反馈意见，可以提高学术期刊网站的服务质量。学术期刊网站常常通过设立论坛、留言板、网上调查等方式，为用户提供反馈意见的渠道。这一功能让学术期刊网站起到了办刊人与作者、读者之间沟通交流的作用，从而有助于调动用户参与期刊网站建设的积极性。对于学术期刊网站来说，这样的互动交流包括两个层次[1]。第一个层次是就网站服务本身的沟通。第一个方面，学术期刊网站从初创到完善，不是一个一蹴而就的过程，一开始的设计往往体现的是设计者自身对用户需求的判断，不是真实的用户需求，而软件技术的特性也决定了网站会经常出现各种错误、缺陷等。这就要求学术期刊网站应当经常了解用户的想法，不断地改进网站的布局和功能设计，并修正网页错误和缺陷。为了便于对这些反馈进行管理，系统可以按照某种标准对这些意见建议进行分类。第二个方面，在某些情况下，用户缺乏使用期刊网站的相关知识，需要期刊网站提供相应的帮助。这样的帮助模式可以通过静态和动态两种方式提供。静态模式的帮助是指网站的设计者事先罗列出用户可能遇到的问题并一一作答，用户通过查找检索来获得这些信息。动态模式的帮助则是指用户可以通过电子论坛、电子邮件等直接向网站管理员提出问题，管理员给予相应的解答。第二个层次的沟通是指学术期刊网站为期刊编辑部和作者、读者之间创造了一个更加直接、高效的沟通平台。

（七）提高社会监督功能。学术期刊，尤其是一些有影响的学术类期刊，总有一些作者询问一些有关刊物选稿的具体问题，对于这些问题，老作者大多知道，新作者还会有些迷茫，可能还有些作者存有误解。很多人不了解学术期刊编辑部具体的工作状态，经常会问“编辑看不看收到的来稿”、“编辑部是用什么方式选稿的”、“编辑选稿有什么标准”、“我的文章不仅有的刊物用了，而且人大复印资料也转载了，而你这里为什么用不了”，甚至有人说“发到编辑部的稿子编辑根本不看，完全是凭关系选稿件”。回答诸如此类的问题，需要学术期刊业务工作的公开透明，把期刊选稿标准公开、选稿流程公开、选稿状态公开、选稿结果公开，让读者、作者监督期刊选稿用稿工作。学术期刊网站为实现以上功能提供了很好的平台。通过自己的网站，划分投稿与审稿版块，作者按照网络投稿流程实现网上投稿，编辑按照审稿流程实现网上审稿，而且这样的过程全部是公开的、透明的，作者可以即时地看到自己所投稿件的处理阶段及状态，编辑可以将稿件的审读意见及时告知作者，这样就可以让作者及早地知道自己稿件的处理情况，而不必像纸质投稿那样需要等待三个月的有效期。这种审稿方式不仅能够有效地接受作者的监督，而且还能在一定程度上避免作者一稿多投，因为即时可看的处理状态可以让作者不必焦急等待，及时的退稿通知也为作者改投它刊赢得了时间。

二、学术期刊网站功能发展的趋势

随着互联网技术的进一步发展和期刊网站的深入应用，学术期刊网站将在功能和结构上有很大的改进，期刊网站的分类将逐渐模糊，各个独立的网站将逐渐融合，最终实现“以服务对象为中心”的目标，用户能够非常方便地通过多种途径、多种渠道随时随地获取信息和服务。根据以上对学术期刊网站主要功能的分析，可以看出学术期刊网站在未来的发展中将呈现出下面的一些趋势。

（一）网站成为学术期刊发展的基本形式

纵观国内外一些有名的学术期刊网站的发展概况，几乎所有的学术期刊都把建设强大的门户网站放在重要位置上，期刊网站已经成为学术期刊发展的一种基本形式。这种通过门户网站实现用户与期刊编辑部互动的形式，已经使人们受到某种启示，即网站可能为学术期刊编辑部形态由工业社会向信息社会的改造提供一个过渡，利用门户网站一个一个地实现编辑业务在网上的处理。通过网络，如果所有的编辑业务基本都能实现，那么信息时代下的学术期刊形态雏形也就出现了。

（二）学术期刊网站的功能延伸愈来愈广

信息技术在世界范围内的迅猛发展，特别是互联网技术的普及与应用，推动学术期刊编辑部办公自动化、网络化、电子化，促进了学术期刊网站的快速发展。与此同时，信息技术的发展也推动着社会快速变化，为此，学术期刊网站在满足当下一些现实功能之外，还会适应社会的要求，不断延伸出更多的功能。

一是向前延伸：实现期刊网站的电子商务化。目前学术期刊网站的功能相对来说是单一的，就是期刊的数字化处理。相比商业化的门户网站，学术期刊网站还有非常大的发展应用空间。将期刊网站商业化布局，具备电子商务的功能，实现期刊经营的多样化渠道，是学术期刊网站未来发展的必然选择。学术期刊网站所有人应敏锐地洞察到信息技术给经济社会发展带来的深刻变化，在强化期刊网站社会效益的同时，最大化地实现期刊网站经营的经济效益，实现期刊双效益的媒介转型。

二是向后延伸：实现与其他类型期刊网站的资源整合。目前的学术期刊网站在内容、形式、功能等方面仅仅实现了纸质期刊出版的网络化简单替代，除了接收作者投稿、进行网上审稿、提供电子版期刊论文外，其他的功能尚待开发。实际上，无论是单个的期刊还是单个的期刊网站，其能提供的资源信息都是非常有限的，远远不能满足读者对相关信息的便利搜集。因此，需要期刊网站摆脱自立门户的传统思维，借助互联网技术实现期刊发展的数字化转型，变创建期刊网络版为打造期刊网站群[2]。这样的期刊网站群既可以是同系统（如高校系统、党校系统、社科院系统、医疗卫生系统）期刊的集合，也可以是同专业（如政治学、经济学、社会学、哲学等）期刊的集合，甚至还可以细分为更专业、更具体的期刊集合。这样的期刊群集合不是简单地向用户提供链接或导航，而是按照专业、学科等分门别类地向用户提供信息资源。

三是向下延伸：提供更多个性化服务。建设期刊网站决不是学术期刊人的自娱自乐行为，也决不仅仅是为了迎合信息化发展的需要，更为重要的是期刊网站为期刊人与读者、作者之间的互动交流提供了全天候的空间平台，也为期刊更好地服务读者、作者，更好地服务社会提供了可能。面对读者需求的异质化与精神文化生活需求的差异化，期刊网站可以为解决读者面对海量信息时的困境和烦恼提供帮助，可以通过更为个性化的服务为用户提供更为有用的信息资源。

四是向外延伸：扩大与国际同行间的业务合作。互联网的发展让“地球村”变为现实。随着我国对外开放的深入以及信息技术的快速发展，学术期刊的对外交流也会更频繁，期刊网站的信息传播价值不再仅仅局限于国内用户，还会有越来越多的国外用户。在这样的情况下，加强国际期刊间的业务合作，就会成为期刊发展的常规工作，期刊网站的国际化功能也会更加明显。

（三）更好地服务于民，以用户为中心，增强用户之间更深层次的互动

不同于一般的门户网站，学术期刊网站的突出特征就是要为作者、读者、编辑和审稿专家提供系统服务，服务是学术期刊网站的生命线，同时它也是一个理解学术期刊编辑部的窗口。随着学术期刊网站功能的不断完善与拓展，其提供的服务也将更加强大和完美，从而实现从等用户为其服务的被动式服务向发现用户为其服务的发现式服务转变；从接受用户指令为其服务的接受式服务向根据用户诉求为其服务的应答式服务转变。后者将实现在及时应答的同时，还会根据用户个人资讯迅速生成配套的、细致的、个性化的服务方案，供服务对象选择，从而实现用户之间更深层次的互动。

[1]黄璜.理解电子政务——从理论到实践[M].北京：北京大学出版社，2011：151.

[2]韩璞庚.从期刊上网到期刊网站群[N].中国社会科学报，2010-08-10.