“军卫一号”物资管理系统安装调试方法与建议

许 健，徐新民，梁燕妮

“军卫一号”物资管理系统安装调试方法与建议

许 健，徐新民，梁燕妮

介绍了“军卫一号”物资管理系统安装调试方法，从软件功能测试、网络硬件准备、建立目录字典、使用权限划分、建立工作流程5个方面分析总结了该系统调试安装的实践经验，提出了设备器材库管理的新方法，以期为兄弟单位安装调试该套系统提供参考，全面提升医院医疗物资综合管理水平，加速医院数字化建设的步伐。

“军卫一号”物资管理系统；医疗物资；安装调试

0 引言

随着医院数字化建设的不断深入，影像归档和通信系统（picture archiving commucation systems，PACS）、实验室信息管理系统（laboratory in formation management system，LIS）、门诊“一卡通”、远程会诊等信息系统相继投入使用，大大地提升了医院现代化管理与服务水平[1]。为适应医院数字化建设的步伐，我院医学工程科在此基础上引入“军卫一号”物资管理系统（V2.9.0），应用于设备器材库的物资管理，旨在更新库房管理手段，提升精细化管理程度，为临床科室提供更加优质的服务[2]。

在整套程序的安装调试过程中，医学工程科工程技术人员以软件操作手册为依据，逐步熟悉软件功能，制定安装调试方案。根据库房实际情况，统筹建立物资目录，逐条录入物资信息。结合系统属性，确定人员分工，调整工作流程。经过半年的试运行，目前该系统运转稳定，完全实现了“网络请领，物资下送”的预定目标。

1 软件功能测试

“军卫一号”物资管理系统以Oracle为底层数据库，采用C/S模式，包含出入库、高值耗材、账务管理、库存管理、信息查询、统计信息、物资目录、价格管理、字典维护9大功能模块。

在软件功能测试前，医院信息科技术人员将物资管理程序安装到医院中心服务器的测试库和医学工程科客户端，组建一套简单的互联网络，并给予该客户端最高权限，方便工程技术人员测试软件的各项功能。

在软件功能测试中，技术人员根据该程序使用手册，逐项进行功能测试、流程测试、数据测试，并详细记录测试步骤和结果，留档备用。其中，功能测试是根据该程序使用手册的描述，在客户端实现该项功能，了解其数据格式、功能形式和作用范围。流程测试是在功能测试的基础上，实现数据录入、处理和存储过程，掌握数据的完整生命周期。数据测试是将海量的信息数据录入系统，并模拟运行，检查系统运行的稳定性和数据处理的正确性[3-4]。

在软件功能测试结束后，汇总全部测试结果，并调整该软件安装调试方案，为后续工作奠定基础。

2 网络硬件准备

根据软件安装调试方案，相关技术人员给设备器材库配置2台计算机，分别用于普通物资和高值耗材的管理，并将物资管理程序客户端安装到全院临床科室的护士工作站。与此同时，为参与高值耗材管理的客户端配置条码打印机和扫描枪，奠定了高值耗材条码化管理的硬件基础。

在完成网络硬件配置后，测试整个网络的互联互通情况，确保每个终端通信畅通，附属打印机、扫描枪工作正常。绘制全网络拓扑结构图，便于后期终端扩容和故障维修。

3 建立目录字典

在“军卫一号”物资管理系统中，物资目录编码由10位数字组成，前5位是物资属性编码，后5位是物资名称编码。其中，物资属性编码又可以根据需要灵活分级。医学工程科技术人员根据医院设备器材库物资属性实际情况，将物资属性代码分为2级，其前2位是物资一级属性代码，后3位是物资二级属性代码（可参考《军卫1号物资管理系统使用手册》）。

以总后卫生部《军队合理医疗医用耗材目录》相关规定为基础，将医用耗材划分为普通材料类和高值耗材类。根据设备器材库内物资属性，将不属于《军队合理医疗医用耗材目录》的物资划分为手术器械类、护理设施类、检验材料类、口腔材料类、其他类，共计7个一级属性代码。为更进一步划分物资属性，技术人员又在一级属性下划分二级属性，为后期建立物资目录字典库奠定基础。

在具体建立物资目录字典的过程中，技术人员从库存总账着手，根据物资属性将其归入物资类别，并规范物资品名、规格型号、包装数量等产品信息，便于后期新品种物资入库的相关编码工作。

4 使用权限划分

“军卫一号”物资管理系统的权限划分采用模块组合形式，从A～Q，共计17种权限（可参考《军卫1号物资管理系统使用手册》）。每个字母代表一种权限，一个角色可以拥有多种权限，见表1。

技术人员将参与设备器材库管理的人员分为3种角色：入库管理员、出库管理员和单据记账员。其中，入库管理员负责物资建账与入库的相关工作，出库管理员负责物资请领与发放的相关工作，单据记账员负责核对出入库单据信息、确认出入库单据的工作。其各种角色的权限组成见表2。

表1 权限名称

表2 各种角色权限组合分配表

5 建立工作流程

“军卫一号”物资管理系统在实现医疗物资精细化管理的同时，实现了物资入库货票分离管理，从而更加贴近医院医疗物资管理的实际情况，提高了物资管理的精确性和时效性。

根据“军卫一号”物资管理系统的数据处理流程，结合医院设备器材库的实际情况，工程技术人员以原物资库房管理流程为蓝本，建立物资入库、出库的具体流程（如图1、2所示），使新系统与实际工作能够紧密结合，高效运转。

图1 医用普通耗材入库流程图

图2 医用普通耗材出库流程图

6 物资建账入库

在完成前期的一系列准备工作后，工程技术人员与设备器材库管理人员合作，核对库房账目，清点物资数量，并以建账入库的方式，在新系统中建立设备器材库物资的品种与数量信息，从而实现新老管理系统的无缝链接。

7 结语

随着“军卫一号”物资管理系统投入使用，医院设备器材库的管理实现了物资管理精细化、高值耗材条码化、物资请领网络化，并克服了因供货商货票不同步造成的物资延迟发放问题，全面更新了医院设备器材库的现代化管理手段，为进一步提升管理效率、服务质量奠定了坚实的基础。

（▶▶▶▶）（◀◀◀◀）

[1] 杨丽峰.加强医院医疗物资管理的几点意见[J].现代医院，2009，9（2）：116-117.

[2] 李甜，张瑄.医院物资管理系统的设计与使用[J].医疗卫生装备，2007，28（6）：69-71.

[3] 贺平.软件测试技术[M].北京：机械工业出版社，2004.

[4] 朱少民.软件测试方法和技术[M].北京：清华大学出版社，2005.

（收稿：2013-03-11 修回：2013-10-21）

Experience and suggestions about installation and comm issioning of No.1 Military Medical Project Materials Management System

XU Jian,XU Xin-min,LIANG Yan-ni
(DepartmentofMedical Engineering,the 323rd Hospital of the PLA,Xi'an 710054,China)

The installation and commissioning of No.1 Military Medical Project Materials Management System are explored from the aspects of software function test,network hardware preparation,contents directory,authority partition and working flow.Some new method for proposed for equipment warehouse management.Likely organizations can find references for the installation and commissioning of No.1 Military Medical Project Materials Management System,and thus promotes the development of digital hospital.[Chinese Medical Equipment Journal，2014，35（8）：122-123，131]

No.1Military MedicalProjectMaterialsManagementSystem;medicalmaterials;installation and commissioning

R318；R197.324；TP311.13

A

1003-8868（2014）08-0122-03

10.7687/J.ISSN1003-8868.2014.08.122

许 健（1982—），男，主管技师，主要从事医学图形、图像处理方面的研究工作，E-mail：xujian_pla@126.com。

710054西安，解放军323医院医学工程科（许 健，徐新民，梁燕妮）