高校招生信息管理系统完善设想探究

马 婷

（陕西学前师范学院招生办公室，710100）

0 引言

招生对于高校来说是一项非常重要的工作，招生的部门更成为高校中重要的管理部门。每年招生部门都需要通过高校招生管理信息管理系统来处理大量的新生信息和各种统计查询的工作。这大大的提高了招生部门的工作效率。所以，为了更加完美的解决各种问题，我们还需要对系统进行更多的完善工作。

1 高校招生信息管理系统完善工作的意义

随着时代信息化的高速发展，面对传统繁杂、耗时费工且易出错的招生录取工作，推动这人们在招生录取工作上进行科学信息化的重要改革，使得招生录取管理工作的规范系统化。招生信息管理系统在信息处理方面和出错率上得到了很大的改善，使得工作人员的工作效率很大程度的得到了提高，所以招生信息管理系统的开发和应用很快就得到了全国高校的认可。随着越来越多的高校使用招生信息管理系统，用户的要求也随之越来越高。所以就要求开发人员在系统维护的同时对系统进行进一步的完善工作，能够使用户更加准确高效的查询提取信息。

2 高校招生信息管理系统的功能完善

高校招生信息管理系统是帮助招生部门的工作人员对录取信息进行高效快速的查询、核对工作；数据的添加、删除、修改工作；数据信息的导入、导出工作以及对招生录取信息整合处理工作。对于数据查询的工作，开发人员需要设计多角度查询，通过名字、学号等各种相关的信息都可与查询到录取考生的档案资料供以参考，能够实现自定义的查询和打印等功能，实现查询数据时能够进行分类排序，如果要改变检索内容也能够很容易的达到所希望的效果。

2.1 信息管理模块

本模块所要做的工作是将所有的生源都汇聚在一起，即将特长生、保送生及经过高考选拔上来的各个专业的考生的档案信息输入到招生管理系统中，从而形成新的考生档案信息资料库。能够与各个省市的招生管理系统结合起来，成为更加完备的考生档案信息资料库。

2.2 信息查询模块

这个模块的主要工作就是针对考生生源的各种各样的查询工作，主要能够查询考生的录取情况和录取新生查询个人宿舍班级信息的情况。

2.3 新生入学模块

本模块主要是把新生报到后的工作涵盖了进去。模块下分为三个子模块：新生注册报到模块、新生班级宿舍信息模块、新生缴费信息模块。新生注册报到模块主要是接待新生进行报到时所需要的注册功能和考生信息资料查询的功能以及新生报道情况的查询。新生班级宿舍信息模块是在新生报到之后按照院校统一分配的学号班级来进行宿舍的安排。这一模块可以导出大量的班级信息，提供工作人员打印服务以便为工作减轻负担。

2.4 招生录取模块

这个模块主要是为工作人员做决策的，这名考生是否符合本院校的招生条件，每一项都要经过系统的审核进而让工作人员选择决策。招生管理系统把考生的档案信息都提供给工作人员以便相关人员进行决策和管理。管理系统可以从多角度对考生的生源情况进行分析并做出质量评价，而且需要根据往届的招生计划的情况和院校自身的状况需求等等确定当年院校所需招生的规模比例。

2.5 系统数据转换模块

本模块主要是能够转换各个数据库之间的数据，全国各个省市招生部门都有自己的信息数据库，那么为了能够和本院校的招生信息管理系统兼容，需要将其他省市的招生数据进行转换以供我们查看。当然，本院校的招生信息管理系统数据库的数据也是可以转换为其他格式的数据的。

2.6 打印模块

该模块主要是为考生录取时所收到的录取通知书和信封的打印工作。新生报到的时候需要出示的表示考生已被本院校录取的证据。打印设置了一个地区或者一个批次的批量打印，可以设置打印的模板样式，然后进行打印。

2.7 数据统计模块

该模块主要是为了院校的统计工作而设置的，用来统计新生的各种信息进行汇总工作。比如：可以按各个院系专业来统计；可以按不同的省市来统计；可以按性别、考试成绩来统计；也可以按照是否是党员来统计等等多个角度的统计工作。

2.8 发布录取信息模块

本模块主要是将本院校录取考生的名单等信息在院校的官方网站上进行发布，以便考生和考生家长查询。

3 高校招生信息管理系统的系统交互性的完善

高校招生信息管理系统的使用者是高校的招生部门的工作人员，这些工作人员大部分都是上了年纪不太会用电脑的，考虑到这个因素的存在，所在在设计招生信息管理系统的时候，就更应该趋向于简单化，让用户操作的地方越少越好，尽可能多的让电脑系统进行工作。在管理系统中更多的要考虑界面的布局显示和用户的操作习惯问题。对于输入错误想要修改的时候，要设置像CTRL+Z这样的撤销上一步操作的按钮，使用户在出错后能够很容易的补救。高校招生信息管理系统有一部分功能是面向远程终端的考生的，在考生访问院校网站的时候很有可能因为使用不同的浏览器而导致网页显示不正确或者出现混乱，使得考生无法正常的浏览到自己要查询的信息。所以说招生管理系统网站页面显示正常与否是系统友好性的一个重要的影响因素。因为浏览器的版本不支持管理系统所支持的页面格式而造成无法正常显示。这个问题也是需要开发人员进行完善的，通过将系统中的代码独立开来便能很好的解决完善页面的兼容性问题。

4 高校招生信息管理系统的大量访问并发问题完善

当高校招生信息管理系统面临短时间内的大量访问问题，就会出现很多的并发问题。为了完善这个问题并且最大限度的在尽量低成本下来满足自身需要，在一定程度上缓解这个系统大量访问并发出来的问题，我们需要改进的就是等待机制。在同时连接超过最大的连接数量时，后来的连接就会进行等待，在这个等待的时间中，服务器一旦发现有空闲的连接时便将等待的连接连接成功。

5 高校招生信息管理系统结构体系选择的完善

系统的体系结构有两种：C/S（客户机/服务器）和B/S（浏览器/服务器）的结构方式。体系的结构和功能也都越来越大。如何选择系统所使用的体系结构才能使所要表现出来的东西更加方便快捷的表达出来就是一个需要要考虑的问题。选择体系结构也需要遵循一些基本原则：先进原则、实用原则、扩充原则、发展原则。考虑到这些，那么高校招生信息管理系统可以建立一个基于C/S体系结构的系统，C/S体系结构先进，移植性好而且很稳定。所以可以实现与高校网上录取系统数据交换与共享，设计多个功能模块方便招生流程中的各项工作。在建立功能模块的时候要建立一个信息发布模块，这个信息发布模块要基于B/S体系结构建立，使得考生能够在第一时间查询到招生的动态资料信息。

6 总结

随着科技的高速发展和时代的变迁，越来越多的高等院校扩大了招生规模，这就对招生录取的工作的要求越来越高。通过不断的摸索和实践，开发出来的高校招生信息管理系统也越来越完善。稳定、高效、准确、安全的招生信息管理系统对于招生部门的工作人员来说也是提高了工作效率、节约了人力物力的支出。面对越来越多的院校用户，招生管理系统的友好性也再不断的改进。招生工作的科学化、信息化已经实现，但是仍然有不少问题需要开发人员去改进完善。这样才能给用户一个美好的体验旅程。

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