简析科技期刊题名和摘要的编辑方法

曹晓霖

(中船重工集团公司第七一〇研究所 《水雷战与舰船防护》编辑部，湖北 宜昌 443003)

题名和摘要能让读者在最短的时间内获取论文的重要信息，而不必逐字逐句通篇阅读。好的题名和摘要不仅能吸引读者关注还能提高论文的检索率和引用率。不少论文的题名和摘要存在一些常见错误和不规范表达，编写质量差，会让读者低估论文价值，也间接影响着研究内容和研究成果能否被学界承认。因此，编好论文的题名和摘要是科技期刊编辑人员值得关注的问题。

一、题名和摘要的重要性

题名即文章的标题，摘要即文章内容的概要。它们简明精炼地表达出文章的主要内容以及作者的主要观点。科技期刊题名和摘要的编写尤其具有重要意义。

首先，好的题名和摘要可以吸引读者关注。一篇文章是否会被阅读，不仅仅是靠文章内容的好坏决定。大多数读者不会逐篇阅读整个期刊的所有文章，而是首先阅读题名和摘要，由此决定是否进一步阅读全文。因此，编写质量好的题名和摘要可吸引读者的关注，增加文章被阅读的几率。

其次，题名和摘要能让读者在最短的时间内获取论文的重要信息，并且初步鉴定论著的学术水平。摘要是论著的内容概要，可简明确切地表达主要内容及作者观点。篇幅长或学术性强的文章必须重视题名和摘要的编写，让读者可以在最短的时间内获取论文信息或具有情报价值的重要信息，而不必逐字逐句通篇阅读。题名和摘要展现了文章的价值，如果质量差，会让读者低估论文价值，因此，也间接影响着研究内容和研究成果能否被学界承认。

再次，题名和摘要可提高论文的检索率和引用率。题名和摘要的好坏对于文章内容的使用与传播具有较大影响。情报检索人员在科技情报文献检索数据库检索文章时，提名和摘要的质量直接影响文章和期刊的检索率和引用率。

此外，题名和摘要还方便图书馆、资料室归类和整理。图书馆和资料室的书架上陈列着众多期刊，很多图书馆和资料室也有自己的计算机数据库检索系统。图书管理者需要充分了解期刊文章的主要内容，才能准确无误地对文章和期刊进行归类和整理，方便读者查阅。

最后，英文题名和摘要可提高传播率，扩大国际影响力。公开出版的科技期刊多半附有英文摘要。国际上6个重要检索系统收录的科技论文多为英文版，对于中文论文收录的也只是英文摘要部分，国外读者主要是通过英文摘要获取文章信息。例如:《科学引文索引》(Science Citation Index，简称SCI)运用文献计量学的方法，严格筛选收录的期刊并呈现了国际上的重要研究成果；文摘刊物《工程索引》(Engineering Index，简称EI)报导的文献都是专家精选且参考价值高[1]。因此，题名和摘要质量高，才有可能被这些重要的检索系统收录，提高传播率，扩大国际影响力。

二、中英文题名和摘要的编辑细则

科技期刊题名和摘要的编辑需注意的问题繁多，以下将分别探讨中英文题名和摘要的编辑细则。

(一)题名

题名应该能反映论文最重要的特定内容，是最恰当、最简明的词语的逻辑组合[2]。不仅能反映论著的主要内容、中心思想，好的题名还能吸引读者的注意，甚至显示论著的水平。

题名必须要准确通顺，要清楚明确地表达出论文的内容，让人一目了然，尤其要避免因语句结构复杂而产生歧义。必须语句通顺，无句法错误。科技论文的题名要平实直陈，题意确切干脆，一般使用以名词或名词性成分为中心语的偏正短语，或由这种小短语组成的联合短语。如果有需要，可以加副标题，以作补充。

题名要言简意赅，高度概括，一般不超过20字。那些多余的形容词以及无意义的词要尽量删去。笔者在编辑时，发现非常多的作者偏爱用“研究”“探讨”“分析”等词语放置在标题最后，例如：“全相参雷达无源对抗方法研究”“连动式聚能爆破装置的应用探讨”“电极尺寸对环电极尺寸的影响分析”。在科技论文中，应尽量删去这些冗余又无意义的词。

题名还应避免使用非定量的含义不明的词，例如“新型”。笔者发现很多论文的题名内含有“新型”“最新”“新方法”这样的词语，这个新是有时间限制的，只是据作者所知当前最新的，但不保证就是当前世界上最新的，也不会随着时间变化永远新，也许读者看到这篇文章的时候这个“新内容”已经陈旧了。因此，题名要尽量避免这一类的词语。

另外，题名要容易辨识，应避免使用数学公式、化学结构式、上下角标，以及非共知共用的缩略词、首字母缩写词、字符和代号[3]。这里所说的缩写词，行业内广泛使用或业界公认的除外，例如“DNA”。

英文题名要注意大小写，一般有全大写、首字母大写、每个实词首字母大写3种形式。一般删去冗余的冠词“a”“an”“the”，例如：题名中若有“the first”,可省略其中的“the”。还应尽量减少介词和连词的重复，有很多题目中重复2个以上的“of”，此时可视情况变换句型，将重复的“of”用“for”“in”“on”等替代。需要注意的是中文题名的副标题之前用的是破折号“——”，而在英文题名中则必须用冒号“：”。

(二)摘要的结构

摘要可根据内容不同，分为报道性摘要、指示性摘要、报道-指示性摘要、结构式摘要[3]。1)报道性摘要即资料性摘要、信息性摘要或情报型摘要。这种摘要简要介绍论文的目的、方法、结果等，提供全文主要信息和结论，多用于专题研究性论文，通常为200～300字；2)指示性摘要即描述性摘要、概述性摘要或论点摘要。这种摘要简要介绍论文的研究目的，多用于综述和报告，通常为50～100字；3)报道-指示性摘要是以报道性摘要的形式表述论文中价值较高的内容，以指示性摘要的形式表达其余内容，多用于综述性、评论性论文；4)结构式摘要是现在医学等期刊采用的摘要，这种摘要用醒目的字体标出目的、方法、结果、结论，以显示文章的较多信息量。

科技期刊摘要一般采用报道性摘要。摘要的要素包括目的、方法、结果、结论。研究的前提、原因和要达到的目标都属于目的；研究调查所运用的手段、程序、理论、装备等都属于方法；研究的成果和得到的数据属于结果；对于结果的评价和分析则属于结论。

(三)中文摘要

编辑摘要需要找出四要素，查漏补缺。一般来说，全文基本写完后，才写摘要，这样有利于精准地反馈文章所含信息。科技期刊论文摘要通常按照目的、方法、结果、结论这四要素排序，也可以先写结果和结论，之后再描述方法。

编辑过程中，既要纠正错字又要注意纠正语病，同时，删去那些意思重复的语句。摘要一般不分段落，既要简短又要精炼。一定要语言简练，表达简明。篇幅不宜过长，只摘录论文的精华部分，不写多余的语句，不要文学性描述和过多的形容词，尽量删除多余的词和句。摘要的语义要确切，明确地表达作者的观点，有定性和定量的有效信息。

摘要不能照搬论文中的原句，不能简单地重复题名中已有的信息，尤其是第一句话不可与标题重复。笔者在编辑过程中发现，很多论文的摘要都是文中各级标题机械拼凑而成，或是引言与结语的组合，这显然不满足摘要结构严谨的要求。这种简单的拼凑组成的不是一篇短文，也无清楚的层次和逻辑。

有些论文摘要大量描述研究的背景，阐述相关学科领域众所周知的一般性知识，这是不可取的。但是对于新学科或新研究领域，则另当别论。有的论文摘要中含有参考文献序号，该序号一般不应在摘要中使用，如实在有必要，建议把序号直接改为参考文献信息并放在括号内。

编辑摘要一定要堪校摘要的内容是否与正文内容和要点一致。摘要应包含全部创新点，能反应出新内容和作者特别强调的观点。摘要不含自我评价内容，不应夸大文章具有什么样的价值、做出怎样的贡献等，避免使用“首次提出”“重大发现”等词句。

笔者在编辑过程中发现很多论文摘要的开头用“本文”“作者”“本研究”“我们”作主语，摘要中也频繁出现“本文”“本研究”等，这样的主语应省略。应采用第三人称写法，运用“对……进行了研究”等表达方法。

摘要还要采用符合规范的格式，应避免使用数学公式、化学结构式、上下角标，以及非共知共用的缩略词、首字母缩写词、字符和代号，要使用规范术语。一般不使用插图、表格。商品名要加注学名。如果使用缩略词和代号，应在首次使用时写出全称，将缩略词标注在随后的括号内。地名、人名等名词术语应规范化，新术语应加注括号说明。

另外，尽量避免用阿拉伯数字作为句首。还要注意标点符号和简化字的正确性，计量单位是否为国家法定。

(四)英文摘要

编辑英文摘要除了遵守上述中文摘要的编辑细则以外，还有一些注意事项。

英文摘要同样涵盖文章的基本内容，但是不必与中文摘要完全对应。一般将重要的信息放在句首。要注意的是长句易造成语义不清，但使用短句的同时，一定要避免单调和重复。

编辑英文摘要同样要纠正错误的单词和语病，尤其是单复数名词和谓语的错误。许多英文摘要出现自造的组合词，这是应避免的。科技论文应使用正式文体，口语和不符合规范的缩写词。例如：“isn't”“aren't”“don't”“can't”“thru”，不宜使用。

英文摘要可用“本文”“本研究”等作为主语，这一点与中文摘要是有区别的。摘要中应避免使用“there are”“as show as table 1”等无意义的词句。句子开头也不使用阿拉伯数字，而是改为英文单词的数字表示形式。

使用主动语态更能简洁、清楚地表达观点和研究成果，且易于阅读。尤其是涉及表达作者的观点或看法的语句，建议使用主动语态。为了增加可读性，可将主语放在最醒目的位置。尽量使用主动动词，避免动词名词化。但是，如果要强调动作的承受者，还是应使用被动语态。

摘要的时态应视情况而定。叙述文章背景时，如果是普遍事实，则用现在时；如果是对研究趋势的概述，则用现在完成时。介绍研究目的时，如果使用文章即“this paper”做主语，则用现在时；如果使用研究即“this study”做主语，则用过去时。描述研究方法和结果，一般都用过去时，除非句子是想向读者说明一些数据资料在该文章所附的图表中时用一般现在时。叙述结论使用现在时、臆测动词或助动词“may”“could”等。

堪校语法时，要注意词性。注意名词的单复数形式以及不规则变化。定冠词“the”易被漏用。元音字母开头的单词和缩写词或以不发音的“h”开头的单词前用不定冠词“an”。代词使用时，注意“who”代表人，而“which”代表动物和事物。注意形容词的匹配问题，例如：剂量、浓度要用“high”或“low”，而不能用“large”。

英文的标点符号与中文的有所区别。英文无句号，而使用句点。缩写句点后如果是句末的句点，则将其中的一个句点省略。中文的浪文线“～”在英文中用短破折号“-”表示。英文的省略号为连续排列的3个句点。顿号和书名号在英文中分别用逗号和双引号代替。特别要注意连字符与破折号的区别：连字符连接同一单词的拆分转行，以及前缀、后缀、复合词，通常为半个英文字母的宽度；短破折号用于2个并列关系的词组成的术语，也用于多个数字或字母组成的区间(例如：A-E、2-6)，通常为英文大写字母N的宽度；长破折号则与中文破折号用法类似，约为短破折号长度的2倍。除连字符、破折号、括号、引号以外，英文标点符号后一般都要空一格。

参考文献：

[1]杨凤娥，王小飞.期刊论文“摘要”写作规范的重要性[J].湖南工程学院学报，2004(1).

[2]翁廉.科技编辑基础知识——文章修改[M].广州：中山大学出版社，2007.

[3]中国科学技术期刊编辑学会.科学技术期刊编辑教程[M].北京：人民军医出版社，2010.