改革发展,管理先行——第二届全国勘察设计行业管理创新大会企业综合管理分论坛侧记

2014-03-22 07:25苗雪李月成龙思羽
智能建筑与智慧城市 2014年6期
关键词:管理系统流程优化

本刊记者 苗雪 李月成 龙思羽

时间:5月15日下午14:00

内容:第二届全国勘察设计行业管理大会深化改革分会

地点:友谊宾馆瑞宾楼2号会议室

主持人:信息化推进工作委员会秘书长胡宏

第二届全国勘察设计行业管理创新大会——企业综合管理分论坛由信息化推进工作委员会秘书长胡宏主持,论坛主题为“改革发展,管理先行”。中国石油集团工程设计有限责任公司、上海市政工程设计研究总院(集团)有限公司、中国航空规划建设发展有限公司等8家单位围绕企业综合管理的创新经验,分享了自身就企业信息化管理、集成管理信息系统、知识管理系统、对标管理系统以及综合管理平台等各面的体会,同时还以企业未来的数据管理方向同与会人员进行了探讨互动。

上海市政工程设计研究总院(集团)有限公司信息管理部副经理虞祥谈到,随着总院业务需求的不断提高,系统间高效集成协作的重要性和迫切性越来越大。于是我们借助集成管理信息平台的建设,以Oracle ECM为基础,将总院整个生产过程从策划、设计、交付以及最终归档的完整过程,采用“策划协同设计、设计协同文档管理”的创新理念,实现项目管理、设计管理、内容管理的多平台初步融合,打通了设计过程有关环节的信息并进行集成,也为未来的知识管理系统建设夯实基础。

中国航空规划建设发展有限公司网络信息中心高级项目经理陈锐指出:在建设综合管理平台之前,公司在应用系统建设方面相对滞后,在运行的协同办公系统、财务管理系统、专业软件等仅在各自的“业务范围”内“单打独斗”,不但存在信息孤岛问题,而且对公司日常业务管理所起到的信息支持作用也很有局限性。因此,综合管理平台的建设,公司可以根据自身的规模、经营情况、生产情况、自身的技术水平等因素分别给自己的内控、财务、市场、项目管理、资产、人资和客户管理等方面进行单独选型,分别实施。在需要信息整合时,利用综合管理平台的架构特点,进行统一整合,建立企业的服务总线和流程管理系统,把各个系统直接挂接在综合管理平台为基础的企业信息流里。综合管理平台不仅提供了一套开发模式和相关的工具,最重要的是提供了一套统一的架构模型和技术体系,从较高的层次解决了系统在开发、升级和维护过程中的质量、周期、成本、风险等方面的问题。

陕西省电力设计院企业发展部主任程国栋指出:多数企业在经过知识管理初期建设后发现,知识管理始终无法与企业的价值创造活动紧密联系,如何将知识管理与各项业务紧密融合成为一个难题。对此,提出以业务流程为导向的知识管理体系,围绕“知识管理系统”和“支持保障措施”来进行构建。“知识管理系统”以企业具体业务活动为实施结构平台,按照“企业战略、核心业务、核心流程、核心知识”的逻辑步骤管理企业的核心知识,实现业务流程与企业核心知识的有机结合,避免“知识和业务两张皮”的现象,使知识管理工作落地生根。“支持保障措施”从组织管理、信息技术和人文环境三个方面建立保障机制。这对当前知识经济背景下企业培育核心竞争力、取得竞争优势具有较高的应用价值。

中铁二院工程集团有限责任公司企划部杨蕊瑜说:“在管理提升对标管理时,往往存在信息收集不畅、数据信息量大、关键指标筛选困难,或对标管理认识不足、重视不够、工作执行力弱等问题,使得绩效目标分解、执行不到位。对此,我们采取规范信息收集,使其有理有节;提高认知明确职责,确保管理达到实效;完善信息平台,提升对标质量等措施来解决以上问题。对标管理作为成功企业普遍采用的现代管理模式之一,具有巨大的实效性和广泛的适用性,通过与标杆对象进行比较,使企业向高水平看齐,不断超越自己,获得快速发展,为企业在全球市场经济发展洪流中构建竞争优势。”

中国石油集团工程设计有限责任公司西南分公司上官昌淮谈到,在工程设计流程管理优化的内容中,工程设计管理的重点是设计进度、质量和投资控制。为了有效地控制设计成果质量,就应加强设计过程管理控制,在项目管控过程中,应按照相关的法律法规、标准规范,对制定的流程进行优化,不断优化资源配置,优化工艺关键路线,优化规模与设备的关系,对流程中的各个环节进行监控,重点管理控制,确保设计任务高效率完成。因此,工程设计流程管理优化可从明确专业工作内容和工作界面、提前预备项目资料、充分利用设计咨询单位的技术力量进行优化,以使设计流程管理利益最大化。但是,设计流程优化不是一蹴而就的,更不是亘古不变的,其可随着内外部环境和形势的变化、设计手段更新、项目管理技术的进步和管理模式的变化而进行调整和完善。这样才能保证项目设计流程管理在可控条件下,提高效率、节约成本,保证设计的质量和进度。

中石化上海工程有限公司刘壮旭指出:综合信息平台的实施在信息化基础上实现了业务管理的进一步标准化、规范化,通过流程再造提升了协同工作能力,并在数据整合的基础上初步具备了整体的企业管理信息决策支持能力。

上海现代建筑设计(集团)有限公司信息中心主任李嘉军指出:无纸化协同设计平台将无纸化技术嵌入协同设计流程,实现了“蓝转白”的工作模式。通过企业内容集成的方式建立一个完善的数据管理平台,组织协调各专业内、专业间、跨部门、跨企业的数据协同管理,提高数据在设计全流程的协同性和流程操作的便利性。通过权限管理、记录追踪、电子签名和条码标识,确保平台的安全性,同时通过关键流程节点的控制,保证归档数据和信息的准确性,归档图纸的可利用性也大大增强。但他同时也指出三点建议希望大家引起重视,即“蓝转白”也需要政策大力支撑、相关的安全技术保障有待完善、相关设计企业也须扎实地做好基础工作。

胡宏总结会议时讲到:各企业人应清楚进行综合管理要以运营为目标,而并非以建设系统为目的去建设;建设的关键也是在于如何将“综合管理”正确应用到企业优化中。并明确了企业综合管理改革创新的重要性,并指出企业只有紧随社会技术高速发展的脚步不断改革管理、创新技术,才能真正意义上有所进步。

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