SAP—ERP系统下企业财务信息化的问题与对策

朱俊宇

摘要：随着现代科技的发展，信息化的程度越来越高，已在企业中发挥重要的作用。实施应用SAP-ERP系统管理软件有利于企业管理智能化、流程化，对提高经济效益也有很大的帮助。本文概述了SAP-ERP的含义及其在企业财务管理中的重要性，详细的分析了SAP-ERP系统下企业财务信息化的问题，并提出了相应的解决措施。

关键词：SAP；ERP；企业财务；信息化；问题；对策

在经济一体化的经济形势下，在企业的财务管理中应用现代信息技术是适应时代的潮流，可以改善企业的财务管理水平，增强企业与外界的沟通交流能力，提高企业的综合竞争力。

企业的财务工作包括预算、核算审计等众多的内容，贯穿着企业运行的各个环节，需要采用现代化的管理手段来取代传统的财务管理方式，本文是对采用SAP-ERP系统的进行企业财务管理信息化的问题和对策，以便于能够提升企业的财务管理水平。

一、ERP和SAP-ERP的基本内容

ERP的全称是Enterprise Resource Planning，即企业资源计划，上个世纪八十年代提出的企业管理系统体系标准。它是建立在信息技术的基础上，把企业管理管理层作出加葱段和客户需求整合在一起的提供企业资源一体化管理的平台。ERP将企业内部的管理理念、人力物力等所用资源进行整合并对其进行合理的分配和规划便于决策层作出决策，提高企业的业务水平，增强企业之间的联系，实现企业经济利益的最大化。

SAP的全称是System Applications and production Data Processing，即数据处理的系统、应用和产品。它是一个较为系统、标准的ERP的软件产品，在上世纪八十年代得到广泛应用，中国企业也是在这个时期开始使用此软件。SAP R/3是SAP的主要产品，可以被应用于标准企业ERP应用系统产品。SAP R/3软件内部包括许多功能模块，主要有销售和分销、物料管理、人力资源、生产计划、工厂维修等。SAP R/3软件的功能模块众多并且呈结构化，能够满足企业对数据处理的需要，可以被应用于汽车、电子、化工等行业。

二、选择SAP-ERP进行财务管理的必要性

（1）SAP-ERP系统从1994年开始被引进中国，1997年开始广泛应用，时至今日已经经过了多年的发展，其科学性和系统化的业务流程和业务模式，对企业的业务范围的拓展和业务流程的改善以及企业的长远发展都有推动作用。

（2）SAP为了将SAP-ERP系统推入中国具有国际通用性，专注产品和服务的本土化，应地制宜的对产品进行调整，便于企业的学习和推广，有助于企业的全球化发展。

（3）SAP-ERP系统具有众多的功能，可以帮助解决企业的在运营过程中的问题，模块的高度集成化有助于增强企业财务系统的稳定性。SAP-ERP系统的可扩展性和开放性支持企业的依据自己的企业现状来完善信息管理平台，有利于企业的长远发展。

（4）SAP-ERP系统可以在原有的模块的基础上，通过程序扩展，进行数据共享，帮助企业管理层对企业管理进行正确决策。

三、SAP-ERP系统下企业财务信息化过程中出现的问题

（1）SAP-ERP系统的财务控制的相关风险

现在的SAP-ERP系统是采用现代化的手段实施财务控制，这与传统管理方式是采用手工方式的进行财务控制的方式不同，在财务管理工作方式上发生重大改变，如果对企业的财务控制现状和发展做出正确认识，就会使企业的财务控制承担一定的风险。

（2）财务人员能力的不足

在SAP-ERP系统的应用过程中，不仅仅要求自身系统的完善，还对SAP-ERP系统的操作人员提出了一定的要求。SAP-ERP系统具有一定的专业性，专业的计算机人员专注于计算机程序的编写，而SAP-ERP系统的操作人员更多的是对企业自身的财务状况较为了解，这就导致了SAP-ERP系统的使用功能无法得到最大功用的发挥，以至于企业的管理者对企业财务状况了解受阻、财务信息不完善，影响企业高层的正确决策。

（3）SAP-ERP系统下的财务信息不准确

财务信息公开的时限和信息的正确度直接影响企业依据信息做出的决定。SAP-ERP系统下的财务信息具有公开化的特点，在财务信息被录入系统后，可供多方进行使用，一旦原始数据有误，就会导致错误范围的扩大化，给后续的工作带来巨大的影响。

四、提高SAP-ERP系统下企业财务信息化的措施

（1）降低财务控制的风险可以从几个方面来防范。SAP-ERP系统的操作人员深入了解传统的人工的方式来管理企业财务的管理方式，体会其中的特点以及它与SAP-ERP系统下的企业财务管理的不同之处，避免不必要的工作失误。在与SAP-ERP系统软件开发人员深入交流的基础上，了解SAP-ERP系统的控制内容，使会计工作更加清晰和明确。不仅如此，还需要了解SAP-ERP系统的扩展工作，明确SAP-ERP系统的工作范围，便于实现SAP-ERP系统的系统化。

（2）提高财务管理人员的业务能力。SAP-ERP系统的应用要求财务管理人员，不仅仅具备专业的财务管理能力，还要求其具有基本的计算机应用能力。现阶段，企业人员流动性较大，需要及时的对企业会计人员进行专业的培训和进修。与此同时，增加SAP-ERP系统的操作人员与SAP-ERP系统的开发人员的合作和交流，便于将SAP-ERP系统的使用过程中遇到的问题和困难进行及时的反馈，便于SAP-ERP系统软件的更新和改善，提高SAP-ERP系统使用的人性化和高效化。

（3）提高财务系统的管理水平。重视企业的会计内控管理制度的完善和发展，这关系到企业财务流程的流畅性和工作效率。企业录入SAP-ERP系统的信息正确性关系到后续一系列的工作流程的准确性，加强对原始数据的复审是避免原始数据错误的最好方法。

结束语

财务信息化是企业发展的关键环节，采用SAP-ERP系统实施财务管理是提高企业管理的工作效率的前提条件，有助于企业财务管理的信息化、系统化。通过SAP-ERP系统来实现企业的财务管理，总结此过程出现的问题并及时提出改善措施，对企业的长远发展具有积极意义。（作者单位：云南中烟工业有限责任公司）

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