论工程造价的信息化管理

赵芝

摘要：在我国工程造价的管理中，已经逐步地引进和推广信息化管理模式，这给建筑企业和建筑施工过程带来很多便利和利益。但是，由于工程造价的信息化管理还处于发展起步阶段，因此还需要不断地探索和改进。对此，文章介绍了工程造价信息化管理概念和大力推行工程造价信息化管理的原因，并对存在的问题提出相关的解决措施。

关键词：工程造价；信息化；企业管理措施

中图分类号：TU723 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2014）07-0150-02

工程造价的信息化管理是指在对工程造价相关工作的管理过程中，利用现代化、信息化的方式，将信息化管理渗透到工程造价管理的每个环节中去，不断完善工程造价信息化系统的建立，健全信息化管理所需要的相关设施，将信息化管理延伸到预算、定额管理等多个方面，加强工程造价的信息网络化建设。

1 工程造价的信息化管理概述

真正地实现工程造价信息化管理不是单纯的指计算机技术和网络技术，而是要将工程造价的管理体系和管理环节都实现现代化的管理，建立完善的工程造价管理信息系统。而且保证工程造价管理体系要实现对工程造价管理进行细分，每个子模块也要建立对应的管理体系。而且还要保证信息化管理的设备、环境、技术等多方面达到相应要求。在工程造价的信息化管理中，主要使用的是计算机技术和网络技术，但这些技术只是一种工具，针对工程造价的实际需求和具体情况进行各方面数据、信息的管理，对工程项目的预算、概算和决算提供精准的数据。

工程造价的信息化管理主要表现在对工程造价相关资料和数据的处理方面，还能通过网络以网页形式发布工程造价的相关文件、刊物和普及工程造价知识等。通过计算机技术和相关系统软件，对工程造价的数据加以统计，方便预算员等相关造价工作人员对数据进行管理，如果是结构较为复杂的数据资料，能大幅度地提高查询效率，所以工程造价数据库的建立是十分重要的。工程项目的资料、价格和数据的参数会不断变化，所以查询信息功能要方便，还要研发能够随时补充或更新数据库中造价数据和信息的相关软件，软件开发要结合工程造价的实际需求和特点进行研发，尽量便于软件的维护和使用。同时计算机网络的共享性能也要应用到造价管理中来，通过网络将相关数据和价格等同步到服务器中，然后实现对工程造价材料的统一管理。

2 工程造价的信息化管理必要性分析

我国科技发展速度很快，大部分企业在发展过程中都在向信息化、现代化和科技化的方向发展，所以工程造价的管理也要向信息化管理方向发展。信息化管理主要是企业想通过这种先进的管理方式为企业获取更大的利益，同时也是企业现代化发展的标志。企业在开展管理工作的过程中，无法让信息数据等资料主动流向管理阶层，但是管理人员的工作还要继续，而且需要及时地掌握企业的相关信息，因此，工作人员将数据或资料整理并处理好，利用电子设备发送到管理阶层，管理人员就能更加科学地对企业进行管理。工程造价的信息化管理其实就是以计算机技术和网络技术为媒介，对信息进行统一的管理并实现共享，保证所有相关人员能及时掌握数据信息，最终实现工程造价的信息化管理。我国最近几年计算机技术发展速度飞快，工程造价管理也已经向信息化管理发展，目前已经有很多建筑企业在管理和经营中大力推行信息化管理模式，不仅可以提升企业自身的竞争力，也会为企业带来更多的挑战和机会。

3 工程造价信息化管理存在的问题及解决措施探讨

3.1 工程造价信息处理方式

目前，我国还有很多建筑企业在工程造价的管理中采用原来传统的方式对数据和信息进行收集处理。传统方式的缺点为：数据收集不完整、数据量不足、精准度很低、无法实现统一管理、数据格式不统一，这给工程造价信息管理工作增加了很大难度，不仅难度高，也无法保证数据信息的质量和准确性，在更新和维护上更繁琐，可能要人工地去翻阅资料，管理效率极低。即使有一部分企业已经利用计算机对数据进行分类和整理，但是没有建立相应的信息管理体系，管理人员和相关工作人员及用户之间无法及时地共享信息，对工程造价的管理有害无利。

针对这个问题，最有效的解决措施就是建立工程造价信息数据库，很多建筑企业已经针对工程造价建立数据库，但是质量和数量等因素导致我国没有完善的工程造价信息化管理产业。但对工程造价管理实现信息化管理又是十分重要的，所以工作人员要将相关领域的信息和数据进行收集，对工程造价的信息数据库及时进行补充和完善，为日后工程造价管理提供有力的保障。同时也能提高工程造价信息化管理水准。

3.2 工程造價信息化管理软件研发

目前，大部分建筑企业已经逐渐转变工程造价管理方式，都在向信息化管理的方向努力，但是信息化管理软件的设计不够人性化，工作人员还要反复地、频繁地操作，而且操作方式比较复杂。软件研发人员在设计软件时没有站在操作人员的角度考虑，而是以功能的实现为首要任务，这就要求工程造价人员具有较为专业的计算机知识，但是很多工程造价人员对计算机的知识不够了解，这无疑是给造价人员增加了工作量，也大大地降低了管理效率，同时给软件未来的发展和应用增添了

障碍。

所以，工程造价信息化管理软件的设计要以人性化为主，其次才是功能需求。软件设计工作者首先要简单了解工程造价的管理工作，这样才能根据工程造价的具体需求实现更好的设计。设计时要考虑使用性，操作界面要简单大方，操作流程要简洁且不能过于规范化，不能要求造价人员必须按照什么步骤进行操作。最好能实现工程造价传统管理的模式设计功能界面，这样即使造价人员的计算机水平很低，也能短时间内掌握基本的操作。同一种功能的实现方法要多样化，不能过于死板到必须使用某一种方式才能解决某个问题。设计人员一定要了解造价人员的操作习惯，实现管理软件的智能化

发展。

3.3 造价人员信息化管理水平

我国目前的工程造价工作人员呈现老龄化趋势，年轻人占的比例很少，这也就造成了信息化管理推进的难度又一次提高。最大的困难就是年龄较大的工程造价人员缺乏信息化管理的意识，这就导致造价管理的信息化实现在本质上面临困难。

工程造价的信息化管理想要更好地实现，最关键的问题是造价人员的信息化管理意识和综合素质的提升。造价人员要充分利用工程造价数据和信息，实现对造价管理水平的提升。同时工程造价的工作人员和管理人员还要利用多种渠道和方法和新闻媒体合作，首先让新闻媒体对工程造价的信息化管理意识有所增强，这样有利于新闻媒体对工程造价信息化的宣传，最终实现工程造价的信息化管理和工程管理水平的提高。

4 结语

综上所述，工程造价的信息化管理要从信息化管理意识提高、软件设计、设备更新和功能方法等多方面开展并加强，当然在这些方面不断提高的前提就是资金，因此国家相关部门可以在造价管理信息化发展方面给予企业以大力支持。同时造价人员要从以往工作经历中吸取经验，在提高管理水平和业务水平的同时，时刻关注信息化管理的相关技术发展，掌握信息化管理的操作方法，最终实现我国工程造价的信息化管理。

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