关于强化企业生产调度工作的若干措施分析

2014-03-17 02:25张润和
中国科技纵横 2014年1期
关键词:调度素质人员

张润和

(神华准能公司炸药厂,内蒙古鄂尔多斯 010300)

关于强化企业生产调度工作的若干措施分析

张润和

(神华准能公司炸药厂,内蒙古鄂尔多斯 010300)

在企业生产工作中,生产调度是重要的工作,在企业现代化管理中位置比较重要。文章主要是分析在企业生产调度过程中出现的问题,并提出加强企业生产调度工作的措施。

企业生产 生产调度 问题 措施

在企业生产工作中,生产调度是重要的环节,它反映着企业生产管理的水平。企业生产调度指的是在市场经济背景下,主要是为了增加经济效益,在企业生产活动中,进行组织、控制等工作。在企业生产调度中,重视产量以及产值,降低产品的消耗量,注重安全生产以及和其他环节的协调平衡问题,提高生产组织的效率,提高经济效益。

1 生产调度以及特点

1.1 生产调度概念

生产调度主要指的是根据生产计划,组织正常执行工作,对生产过程进行调度。这就要求企业必须及时的掌握生产的进度,对生产造成影响的因素进行分析,采取相应的措施,缩小生产进度与计划之间的差距。

生产调度具有一定的要求,主要表现在:调度工作必须快速、准确,当在生产过程中出现异常情况时,发现的速度必须快,迅速采取措施,在反应情况时也必须迅速;准确指的是在对异常情况进行判断时,必须准确,查找原因必须准确,采取措施需要具有准确性,因此,需要制定和调度工作相关的制度,寻找生产出现异常状况的原因,并采取调度的方法。

1.2 生产调度特点

第一,生产调度工作的依据是生产进度计划,调度灵活性以服从计划为原则。

第二,生产调度必须集中,并具有统一性。调度部门需要统一执行。调度部门结合上级部门指示,根据生产计划,进行调度,下达调度的命令。相关的领导人员需要做好协调工作,树立调度部门的权威。

第三,在生产之前,需要做好准备工作,防止出现不协调的情况。在组织生产时,不能只重视生产不重视投入,需要注意原料和辅料,确保生产的需求,在调度工作中具有主动权。

第四,从实际情况出发,走员工路线。调度人员工作作风必须果断,用于承担责任,深入生产一线主持工作,掌握生产资料,分析存在的规律,并研究工作中所存在的问题,引导员工自己克服问题,发挥工作的积极性。只有采取上述的方法,才可以避免在工作中存在瞎指挥的现象,调度工作更稳,更准。

第五,在企业中,生产调度经常发生,需要把生产调度的工作方法上升到制度层面,便于开展指导工作。工作的内容需要结合企业的实际情况。在调度会议制度方面,负责生产领导主持调度会议,结合企业的实际情况主持调度。车间主任、科室部长需要参加。在会议开始之前,做好相应的准备,告知会议的内容,议题应当重点突出,发挥协作的风格,注重发扬民主,意见统一。在现场调度制度方面,企业的领导需要到现场,同技术人员、工人等一同讨论调度中存在的问题,便于解决矛盾。

2 企业生产调度的问题

企业在进行生产调度时,生产经营的目标虽然已经做出明确规定,但是,经常存在一些问题,问题如下:(1)生产调度缺乏权威,但是,对于相关的职能部门,无法进行调度,导致企业只是追求生产的产量,不注意生产的质量,重视产值,不注重效益。企业专业职能只是负责责任权限范围内的事情,职能管理的效能被取消。(2)基础资料不全面,管理制度不健全,如企业的原料调配情况,信息不明确,渠道不畅通,各个环节相脱节,决策缺乏依据;职责不明确,部门的职能效率比较低。(3)人员的素质比较低。当在生产中出现问题时,应变的能力比较差,问题不能及时的解决,工作处于被动的状态。(4)办公条件缺乏现代化水平。上述的因素导致企业的信息不准确,灵活性差。

3 强化企业生产调度工作的措施

3.1 设置生产调度指挥机构

企业结合实际的情况以及经营特点,设置多个职能部门,注重生产,在完成企业目标的过程中,职能部门之间相互融合,相互渗透,调度部门主要是在对生产经营进行统一管理。生产调度应当是企业领导负责,成为生产经营指挥系统,生产经营计划能够顺利的进行,公司各个部门需要深入到基层,为企业服务。

在设置生产机构时,应当结合企业的实际情况,合理的设置,机构可以单独设置,也可以设在生产管理部门下面。选择能力较强、技术水平较高、工作经验丰富的干部担任领导者,在配备调度人员时,需要注意调度人员的素质,制定值班制度,强化队伍的综合素质。

其次是确定调度机构职责以及权限,注意维护生产调度权威性,发挥生产调度的作用。企业生产负责人需要尊重调度人员,当在生产任务方面出现最新指示或者是需要变更时,通知相关调度人员。当调度人员在工作中遇到问题时,需要帮助他们解决问题。生产调度人员需要获得企业领导的支持,在职工中树立威望,各级领导需要重视,并注意自身的建设。生产调度人员应当提高自身的综合素质,在实际工作的过程中,办事较准,努力完成任务。

再次,在市场经济背景下,调度工作需要注意与时俱进,生产调度工作实现现代化,主要指的是:第一,内容实现综合化,第二,工作程序化,第三,管理标准化,第四,手段现代化。在市场竞争中,企业为获得生存以及发展,需要在各个环节实现平衡,注意提高工作效率,提升管理水平,注意技术进步,结合市场的行情,对产品结构进行调整,保持生产的顺利进行。

3.2 管理制度不断完善

要想更好的为企业服务,需要强化基础调度工作,完善规章制度,提高生产效率,对生产经营的环节加强管理。所以,必须完善管理制度。生产调度工作职能对企业的生产经营具有直接的影响。首先,需要完善基础工作,原始记录必须及时,具有准确性,了解第一手资料。在生产调度中,必须注意原始记录。原始记录主要是作为作业核算的凭据,各级领导依据凭据不断的完善生产调度制度,解决生产问题,原始记录具有保证,有助于企业的日常工作的开展。

其次,需要健全管理制度。企业的日常调度制度主要包括:第一,值班制度,第二,报告制度,第三,会议制度。企业还需要完善调度管理制度,将其融入标准化管理中,使得工作的开展有据可依。

生产调度工作在完善管理制度以及管理标准方面比较容易,但是,最为困难是落实到实际工作中。企业需要严格执行生产调度制度,并注重考核,在工作中贯彻执行相关的管理制度,生产调度工作进入制度化状态。

3.3 提升调度人员的综合素质

管理的中心在于人,企业为适应新的情况以及新的形势,需要注意调度的重要作用,提升调度人员的综合素质,学习现代化的管理方法,发挥生产调度人员的作用,使得企业保持正常运转的状态。生产需要对生产调度人员进行培训,使其具备以下素质:

首先是收集信息的能力。企业要想作出生产经营决策,需要信息作为依据,信息全面,及时,准确性强,有助于提高决策的正确性。企业调度人员应当注意培养这方面的能力。培养自己的分析能力,透过现象,去分析事物的本质。在出现问题时,认真的采取处理措施,记录生产经营的情况,提供决策依据。

其次是预测分析的能力。学会预测分析,为企业提供决策。企业的生产调度人员需要注意培养自己的能力,方法主要是定性分析和定量分析,定性分析指的是根据直觉经验进行分析,定量分析指的是结合从前的生产经营活动数据,根据规律推算。

再次是调查研究方面的能力。企业的生产经营活动都会涉及到调查研究,当掌握实际的情况以后,才可能有针对性的采取处理措施。调度人员需要重视调查研究,掌握生产经营的具体方法,为企业制定生产决策制定依据。

最后是协调能力。企业从事生产经营,需要经常地进行协调,单位能够相互配合,完成生产经营的目标。协调能力指的是调度人员需要具有的素质:第一,从全局出发,对企业的总体目标增加认识,第二,在工作中实事求是,第三,具有一定的知识修养;第四,具有协调的技巧。调动人员需要在上述四个方面多加注意,提升自身的素质,为企业的发展贡献自己的力量。

4 结语

随着市场经济的发展,生产调度在企业经营管理中的作用越来越重要。在新的时期,企业的生产调度存在一些问题,生产调度缺乏权威性,基础资料不全面,管理制度不健全,人员的素质比较低,为促进企业的生产发展,需要设置生产调度指挥机构,管理制度不断完善,提升调度人员的综合素质,有助于企业的长远发展。

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