建筑施工企业加强应收账款管理与核算研究

顾新莉

建筑施工企业加强应收账款管理与核算研究

顾新莉

坏账多、收款难是许多建筑施工企业在经营管理中经常面临的问题，并成为危害企业财务健康的重要杀手。本文从建筑施工企业的行业特点出发，探讨施工企业的应收账款管理问题，并提出对策。

建筑施工企业；应收账款管理；核算

一、应收账款给施工企业带来的财务风险

应收账款是指企业采取信用销售的方式先行向客户提供部分或全部的产品或劳务后，在销售过程完毕后（或销售中）应向客户收取的款项。应收账款是企业因采用信用销售方式而同客户建立起来的债权关系。大量的应收账款会挤占企业的现金流，降低企业的资金使用效率。同时，应收账款规模的扩大在财务上反映出企业销售收入的增加，进而可能带来税负上的增加，使得企业陷入“虚盈实亏”的尴尬境地。而且，经济波动、政策调整、行业竞争、管理不善等，都可能导致应收账款演变为坏账损失。对于大的施工企业可能只是疥癣之痛，然而对于小的施工企业却不啻于一场灭顶之灾。尤其是在当前社会矛盾频发、群体生存压力剧增的情况下，施工企业这种劳动密集型产业，群体文化层次低、抗风险能力弱，对应收账款可能引发的财务危机更加敏感。一旦账款难以收回，就很可能因为拖欠民工工资引发大规模的群体冲突事件。如云南省某工程项目拖欠施工队民工工资3800多万，涉及人数3000多人，导致民工多次围占政府机关、上访讨薪等，严重影响了社会稳定，破坏了安定团结的大好局面。可以说，应收账款处理的好，就能够帮助化解相当一部分社会矛盾，促进社会和谐稳定。

二、施工企业应收账款产生的原因分析

（一）建筑施工行业自身的管理特点

近年来我国经济一直保持高位增长的良好势头，社会固定资产投资也呈现出快速上升的趋势，由2003年的5.6万亿飙升至2013年的37.4万亿，其中房地产行业和基建等建筑投资占了相当的比重，驱动着建筑行业的迅猛发展。2012年全国建筑企业共完成建筑业总产值13.5万亿元，同比增长16.2%。然而建筑行业在飞速发展的同时，其中所蕴含的巨大利润和发展空间也吸引众多企业纷至沓来。许多其他行业的企业集团跨行业进入建筑业，搞多元化发展，如2011年曝光的128家央企中，有78家并不是以房地产为主营业务。疯狂的建筑行业背后是建筑企业的野蛮生长和趋近饱和，据统计资料显示，2012年我国共有建筑企业7.4万家，建筑业从业人数达4000多万人。随着经济增长的放缓和房地产行业的回归理性，建筑企业在严峻的经济环境下将迎来惨烈的市场竞争。许多建筑施工企业为了承揽项目，不惜通过降低投标价格、垫资建设等方式参与竞争，导致企业产生大量应收账款。而建筑工程相对较长的项目周期和庞大的规模，也是应收账款产生的原因之一，并放大了应收账款的财务风险。

（二）施工企业内部控制薄弱，风险意识欠缺

不少施工企业在内部管理上也颇有不足，导致应收账款数额不断扩大，最终侵蚀企业的财务健康。一些施工企业的管理者缺乏风险意识，事前没有对企业自身的财务状况、施工能力、项目要求等进行全面综合的风险分析，盲目投标，冗长的工期、复杂的施工条件或者巨额的资本要求都使得企业的应收账款不断累积，风险也随之不断攀升。有的施工企业缺乏合同意识，对于合同细节尤其是付款方式、违约条件等没有详加分析和研究，出了问题才知道去看合同，悔之晚矣。有的施工企业施工现场管理不严、与业务缺乏沟通，导致工程项目迟迟难以竣工验收和交付，影响了工程尾款的回收。

（三）应收账款管理混乱，企业信用建设成空白

应收账款管理是把控应收账款风险的最后一道关口，然而许多施工企业在这道关口上并没有付诸过多的关注和努力，导致企业新账“变旧账、变难账、变坏账”。部分施工企业没有建立起应收账款的客户管理系统，对客户的应收账款进行动态监控和归类分析，也缺乏健全的客户信用信息库。有些工程项目工期较长，而施工企业又可能同时接手多个施工项目，因此对不同项目进行归类分析很有必要。一些施工企业在应收账款的财务处理上也不及时，没有按要求及时计提坏账准备，应收账款一直留在账面上，企业凭白要多缴一些利税。部分施工企业收账人员缺乏必要的收账技巧，账款收回更难。

三、加强施工企业应收账款管理与核算的对策建议

（一）提高风险管理意识，健全内部控制机制

宏观经济数据显示，一季度全国GDP增速放缓至7.4%，低于7.5%的预期目标，经济下行压力增大。而建筑行业在2013年全年实现总产值15.9万亿，增速回落0.1个百分点。大环境显示出建筑行业的整体状况正趋于严峻，建筑施工企业必须认清形势，提高风险管理意识，而优秀的财务管理能够帮助企业渡过寒冬。施工企业管理层必须树立起风险意识和忧患意识，建立风险管理机制将风险管理纳入应收账款发生的全过程，将防控关口前移，加强对工程项目的前期风险评估和分析，对项目业主的信用状况和历史表现进行调查和审核，做到源头防控。同时，应加强同业务、总承包商等的沟通协调，强化合同管理，建立起有效的事前风险防范体系。

（二）加强应收账款管理与核算，提高收账人员素质

施工企业应建立健全的应收账款管理制度，企业应依据自身的财务状况、风险承受能力等，参照行业平均水平，制定较为科学合理的信用政策。加强应收账款的日常管理，建立客户信用档案，及时对客户或业务的财务状况等进行监控和分析，密切把控风险。对工程项目发生的费用进行科学核算，如有变更应及时通报业务或相关单位，避免因沟通不及时形成的应收账款。加强账龄分析，针对不同的工程项目、客户等制定相应的收款政策，加强同客户之间的协调联系，及时收回尾款。抓好收账人员的素质建设，提高收账人员的收账技巧，建立责任机制和激励机制，加大应收账款的清欠力度。财务部门应加强同其他部门尤其是项目经理的沟通和配合，及时掌握应收账款的信息，并计提坏账准备，按要求做好应收账款的财务处理。

（三）推动企业信用体系建设，呼吁行业诚信经营

建筑施工行业的应收账款暴露的是整个行业的诚信缺失问题，因此，应注重整个行业环境乃至大的经济环境的改善和诚信建设。呼吁由建筑行业协会牵头，加强行业内部自治和管理，建立行业信用黑名单，对恶意拖欠账款、久拖不还的企业纳入黑名单，进行行业封杀。同时，应积极推动全国性的企业信用体系建设，可以先从某个行业或供应链开始试点，逐步扩大至全体经济范围，推动企业诚信经营、健康经营。

信用销售的广泛应用，在建筑施工行业尤甚，给企业带来了一定的财务风险。施工企业应该正视这种应收账款风险，提高风险防范意识，加强内控建设，健全应收账款管理和核算，强化人员素质建设，将风险控制在相对较小的、能够承受的范围之内，以维护企业的正常运营和发展。

[1]武露华.浅议施工企业应收账款的核算与管理[J].财经界(学术版)，2012(02).

[2]王晓勇.施工企业应收账款管理探讨[J].行政事业资产与财务，2014(06).

（作者单位：新疆绿翔建筑安装工程有限责任公司）