办公室2.0:云间协作

2014-03-14 05:00
东方企业家 2014年3期
关键词:名片网页文档

名片全能王:随身名片夹

类型:效率工具

系统要求:IOS/Android/blackberry OS/WP

价格:免费

纸质名片通常是商务人士社交必备,然而要管理交换下来的名片也实属功夫活。这款APP借过手机拍照名片实物来扫描信息,从而收录形成用户自己的电子名片夹。在识别信息准确率的保证下,可以为繁忙的商务达人节省不少时间。

打开应用后,对准名片正中拍照,应用会自动扫描各栏信息。经用户确认后,便保存生成电子名片。通过注册,用户可增加更多自定义的身份信息,并实现云端同步和无线分享。名片全能王不仅提供可多平台管理名片,其备份功能也能确保信息不丢失。

Smart QQ:回归纯粹沟通

类型:社交

系统要求:Web

价格:免费

移动QQ一直是个重度耗电的应用,微信的旺风头更盖过了手Q的价值。不过在联系人、通讯录方面,QQ对很多人依旧有其时间积淀下的不可替代性。那么对于经常出差在外的人而言,有没有更好的解决方案?

蜕变自原有网页版 WebQQ,腾讯推出了新版本SmartQQ。相比之前的WebQQ应用繁芜,俨然如一个云操作系统,如今各种庞杂的附加功能被果断地去除。通过网页登录后,显示主面板分为四列,主打为最重要的聊天功能——会话和联系人栏。此外,“发现栏”保留了QQ邮箱、QQ空间和官网链接。而设置方面,甚至只考虑了消息推送方式的选择。面板下的箭头提供简单的背景更替功能。从SmartQQ开始,终于回到了纯粹的沟通聊天。

ProcessOn:智慧由图

类型:商务办公

系统要求:Web

价格:免费

ProcessOn 提供了一个完全免费、简洁高效的流程图在线创作工具和协作环境。是最近很热门的在线作图工具和社交网络。使用者可邀请同事、客户以及咨询顾问加入协作,ProcessOn提供微博登录方式以及自动保存,可实现作图讨论、修改的实时性。在ProcessOn上,各类图形可轻松绘制,包括流程图、UML 图、组织结构图、事件过程链图等等。

在“人人都是产品经理”的年代,菜鸟借用ProcessOn提供的丰富模板,也可尝试网页UI和手机应用原型图的绘制。此外,除了个人文档的保存和导出,ProcessOn还提供小组和互粉社交,通过关注专业人士的账号,也可第一时间获得感兴趣的干货分享。

Quip:优美文档,无所不在

类型:效率工具

系统要求:IOS/Android/Web

价格:免费

修改Word文档,在QQ上沟通,用Email提交……“QQ+Word+email”可能是大部分公司人还在使用的工作模式,但反复来回之后就成了互相折磨。作为移动时代诞生的文字编辑器,Quip实现了一个窗口包干上述三类应用的功能。

Quip对word功能做了很好的减法,字体编辑和版式方面操作尤为简单,并支持从Dropbox、Google docs、Evernote导入文档。再者,恰到好处地引入了社交元素和在线协作功能。除了常用通讯录导入,用户可通过即时邮件或短信邀请方式,实现在Quip上的实时讨论。编辑文档中“@”提及功能囊括:插入图片、表格,提及某人,链接至文档或网页链接。通过“Diff”和“Notifications”的通知形式,用户可随时了解共享文档的改动情况和细节。当然,团队内的任务指派和责任到人也轻松可现。

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