对基层财务管理状况的探讨

2014-03-14 01:06张彦平
中国乡镇企业会计 2014年4期
关键词:财务人员会计核算核算

张彦平

对基层财务管理状况的探讨

张彦平

随着大庆油田持续多年的高水平开采,原油长期稳产的任务越来越艰巨,而原材料、人工等成本费用不断增加,成本控制也日益艰难。作为一名从事基层工作的财务人员,针对基层的情况,对目前基层财务管理状况进行简要分析,一方面帮助企业规范管理、堵塞漏洞,另一方面可以精细管理、降本增效。

基层财务管理;会计核算;解决对策

一、目前基层财务管理状况

财务管理是组织财务活动的一项综合管理工作,对企业的生存和发展有重要意义。目前基层的财务管理工作主要以预算管理、成本控制、财务分析为主,每年根据油田公司下达成本指标,结合生产实际情况,制定全年生产成本指标,并对其实施过程进行控制、监督、考核评价。会计核算使用统一的FMIS7.0进行的会计一级集中核算,同时融合了ERP系统,有的单项费用如材料费、修理费也使用了ERP核算流程。从总体上看,基层财务管理体系比较完善、规范。但在一些细节管理过程中,还有很大的提升空间。

二、基层财务管理存在的不足

(一)财务人员参与管理的职能弱化

企业财务管理最重要的职能就是对企业财务活动进行财务预测、控制、监督以及财务分析及考核。而现在基层财务部门把主要精力放在了会计核算上,特别是近几年随着会计软件的运用,会计人员基本成了记账人员,没有把工作重点放在财务管理上,参与决策、分析、过程控制等职能严重弱化。

(二)会计核算还没有达到精细化程度

现在财务核算使用的是会计一级核算系统,受系统设置制约,软件中还没能对某些费用进行明细核算,没有核算到单井、单车和班组,如果需要这方面的数据,需要单独统计。这样不利于对其进行横向和纵向分析,不利于考核及监督。

(三)会计核算中费用入账不及时、不均衡

在一个会计年度,由于预算下达时间较晚,前几个月份各项费用基本不发生;其次是单笔签订供应合同较大,一般合同全部执行完毕才结算,使结算滞后,例如在基本费用中占比重较大的材料费就是如此;还有每年预算调整幅度较大,到每年11-12月份集中拨款较多,形成集中结算,账面金额迅速增大。这几种情况造成每月入账费用不及时、不均衡,使每月账务、报表不能真正反映企业经营成果、财务状况。

(四)会计信息化水平有待进一步完善

虽然财务基础管理集成平台已把会计一级核算、基础管理平台以及资金管理平台链接在一起,但系统仍存在一定不足。现在使用与ERP相结合的中油FMIS7.0融合系统,这套操作系统在操作时经常网速太慢,系统经常不稳定,还有基础管理平台一些票据的应用过于繁琐、复杂,不便于各类人员的学习使用。

(五)财务人员的知识结构不甚合理

财务人员绝大部分在生产一线工作经历较短,生产知识欠缺,对业务流程不了解、不熟练。对会计核算的方法掌握较好,但对基层小队的井、站、间等生产流程了解甚少,使得对物料用途掌握不清,特别是生产用料干什么用的、用到哪里、用多少不清楚,财务管理和会计核算无法深入。

三、对财务管理中存在不足的解决对策

(一)转变会计核算理念向现代财务管理模式转化

1.转变财务人员传统思想观念。财务工作不是简单的记账、算账,我们要转变财务人员只做核算的思想观念,树立现代企业财务管理理念,把更多的精力投入在财务管理上,特别是在成本管理和预算管理方面,要多思考怎样做到对成本进行事前、事中和事后的控制,努力使会计人员向财务管理人员转变。

2.向现代财务管理模式转化。把会计核算工作融入到企业的经营管理中,将会计核算职能从记账核算向财务决策方向转变。建立起行之有效的财务预算体系,通过对财务预算进行科学的编制以及严格的执行、监督,及时掌握成本费用支出情况,并实时对其进行监督、控制;建立完善的成本控制机制和奖金考核机制,采取有效措施控制成本的增长,从而达到降低原油成本的目的,确保企业生产经营指标的完成。

(二)会计细化核算,注重财务管理

1.细化核算层次。现在使用的会计核算软件各项功能比较完善,但是系统软件中“部门核算”只核算到基层队,这样就应在会计软件系统“部门核算”的基层队下增加下一级,链接井号、站、间等。这样在账务处理完成时就能核算到单井、单车、班组或部门。

2.注重财务管理。基层财务要克服“手续齐全,见票子报销”的核算理念,对业务过程要了解、要掌握,前后信息要对称。核算层次细化,最明细的基础数据给我们提供了可靠的数据来源,便于我们进行成本分析、对标分析、单井效益评价。为成本费用控制、生产经营决策提供重要参考。

(三)费用及时、均衡入账,准确反映财务状况

1.加强预算的及时性。做到每年预算上年底或当年1月份下达,以便及时、均衡安排费用。还应督促各项业务人员及时传递票据,该暂估的暂估,该预提的预提,使发生的费用每月均衡并及时进入成本。这样管理者才能及时洞察和把握费用的异常变动,作出相应对策。

2.提高预算的准确性。减少预算调整,一次下达到位,上级部门不能预留过多,不能造成基层单位前紧后松的现象。

3.改变采购物资结算较慢情况。对于统购物资,上级物资公司应及时结算已供应物资,最好不要过月。下放物资部分,物资部门也应及时进行结算。

(四)完善会计软件系统,提高软件的使用效率

1.完善会计信息系统。对一些流程和环节应不断改进和完善,要及时更新系统,同时对管理平台的票据应用进行改进,以使会计人员方便、快捷地使用。

2.针对基层设置个性化网络管理核算职能。基层应针对自己会计信息化的需要,编制辅助的快捷、便利的会计信息数据和分析系统,来满足需要。

(五)提升财务人员整体素质,提高财务管理水平

1.丰富财务人员的知识体系。首先开展财务人员下基层工作,组织人员到生产一线调研,结合生产实际对财务管理和核算情况进行分析,在全厂范围内组织相同业务人员进行研讨,共同提高财务人员业务水平。其次加强培训学习,财务人员可以在平台上交流业务,也可以上下级之间相互沟通,共同学习交流,只有这样才能提升财务管理水平,促进企业的发展。

2.提高财务人员专业水平和职业道德水平。财务人员的专业水平及道德水平决定着企业的财务管理水平,因此要不断提高专业要求,为保证会计信息的准确性提供保障,同时必须具备较高的职业道德水平,来规范和约束自己的行为。

[1]刘洪波.关于成本核算若干问题的思考.财会月刊,2013(1).21-22.

[2]赵维凯.计划成本法在出版社图书成本核算中的应用.国际商务财会,2013(1).30-31.

(作者单位:中国石油大庆油田公司第六采油厂)

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