科研管理信息化尚缺有效规划

科研管理信息化尚缺有效规划

30所211高校科研信息化应用现状调查，相关数据表明

2013年底，我们调研了全国30所211/985高校的“科研信息化建设与应用现状”。调查中，我们发现，科研信息化工作不容乐观，尤其是科研管理信息化，需要从顶层设计上加以规范。

第一，很多学校的科研管理信息系统分散，存在多个应用、多个平台，如：科研项目管理平台、科研经费管理系统、科研项目协作平台、科研信息统计上报平台等等。各应用系统采用不同的数据库、技术路线，造成应用系统之间没有一个统一的、标准的架构。还有部分学校的科研应用功能尚不完整，未能涵盖科研管理工作的各个环节。

调查数据表明，每年科研信息化规划单列的学校占57%，有专项科研信息化建设资金的占76%，有97%的学校2013年科研信息化建设投入资金在50万元以下。说明高校科研信息化的工作尚需加强重视，在顶层设计上加以规划与引导。

第二，各科研应用的数据缺乏有效规划和统筹设计，标准化程度不高，数据共享、分析与挖掘的难度较大。目前各科研应用系统都有各自的分析统计、报表，但都是面向业务层面的，缺乏总体把握和分析，统计分析的深度不够，无法为管理和决策层带来进一步的价值。

图1 学校是否建立科研管理信息系统

图2 是否建立科研项目协作平台

图3 学校是否建立起仪器设备共享服务平台及相应机制

图4 是否已经建立科普网

图5 学科数据共享服务系统

调查数据表明，目前30高校中建立了科研管理信息系统的有93%，建立了集成校内各种信息资源的校园信息化门户的占87%，而学校信息化门户提供的主要内容中，提供“科研服务”的仅有46.67%，说明许多学校的科研管理系统仅是基于科研管理部门的业务需求开发的，缺乏面向科研人员需求的信息服务。30高校提供共享的管理信息系统中，提供科研项目信息共享的为70%，公共资源信息（包括教学、仪器、设备、教室等）的占63.33%。

第三，面向科研人员需求的数据共享，应成为未来大学信息化工作需着重考虑的方向。

调查数据中，学校建立科研项目协作平台的为33%，建立仪器设备共享服务平台及相应机制的为53%，而建立了学科数据库的学校仅占29%，可以发现，学科数据共享服务的工作，目前各大学开展得并不理想，科研人员在获取本校科研信息、了解利用本校科研资源、协作科研与资源共享、寻求科研合作等多方面存在诸多困难，信息交流不畅，缺乏良好的科研竞争氛围和有效的科研管理。