年鉴如何为修志服务

艾虹汕

天津市水务局承担编纂水务年鉴和水务志的工作。在编纂《天津水务年鉴》和当前续修《天津水务志》的工作中，水务年鉴为续志提供直接的资料，又为续修水务志起到积极地难以替代的作用。

一、水务年鉴和水务志书的关系

首先，两者都是资料性文献。水务年鉴是一种逐年编纂的连续出版物，是汇集一年内水务全面工作的事实资料，综述基本情况，记述重大事件、最新成就，以及纵横比较、展示趋势的工具书。水务志书是反映一定时限内水利行业的历史与现状的资料性文献。因此，它们都讲求资料的“真实、系统、准确、可靠”，要全面地收录天津水利历史的信息资料，包括水文水资源、农田水利、防汛抗旱、水利工程基本建设和管理、水利经济、水利科技与教育、水利机构等内容，选择有存史价值、信息价值、特色价值并且客观真实的事实为记述对象。它们都具有“海量”的资料，被喻为天津水务的“百科全书”。

其次，两者记述的地域范围相同。《天津水务年鉴》是系统地汇集一年天津市内水务行业的重要事实资料的资料性工具书。《天津水务志》则是全面系统地记述1991年至2010年水务行业的历史与现状及重要事实的资料性文献，是“一方之全史”。因此，两者都需要记述相同的地域范围内的水务行情。

最后，两者记述的内容还有许多相似之处。

一是在结构形式上。水务年鉴的总体结构是从宏观到微观的类目（栏目）、分目、条目等分类组合，上统下辖的层次结构关系。水务志书的总体结构是横排竖写，纵横结合；横分门类，囊括全部；科学排列，层层统辖；突出特色，不加褒贬。整部志书是从宏观到微观的编、章、节、目等结构形式，也是上统下辖的层次结构关系。

二是在语言风格和体例上。语言风格上，两者都要求“朴实、简洁、精炼、概括、严谨”，避免官话、套话和废话，忌溢美评论，力求用最简洁和流畅的语言表达出最翔实的信息。在体例方面，两者基本上都采用了述、记、志、传、图、表、录等多种体裁，以记述为主，秉笔直书，文风讲究严谨、朴实、简洁和通俗。

随着天津市水务事业的发展，水务年鉴与水务志书的共同点将会越来越明显，水务年鉴不是孤立存在的，也不能关起门来编年鉴，它要立足于水务志，为新时期水务志书的续修服务好，水务志书的编纂者可以充分利用水务年鉴，更好地为水务志书的编修工作服务。

二、运用年鉴为修志服务

水务年鉴是续修水务志的直接的、难以替代的资料，但又不是续修志书的唯一资料，如何运用好年鉴为续志服务，笔者认为要做好以下四个方面。

第一，年鉴编纂者要增强为志书续修服务的意识。在每年的水务年鉴的编纂中，一定要懂得水务年鉴编纂有为续修水务志服务的作用，是水务志续修工作的继续和深入，它能为志书续修积累历年的资料，这就需要年鉴编纂者要综合考虑水务年鉴的篇目设计、内容、体例及编写方法上与志书相衔接，为续修水务志打下基础。

第二，合理设置年鉴栏目，服务志书篇目。水务年鉴从宏观到微观的、上统下辖的层次结构上，要努力做到能覆盖水务工作发展的各个方面，在年鉴总体篇目设计中，要确保栏目和分目的稳定性，不刻意追求无作用的个性化；也要注意年鉴内容的长效性和存史性，在栏目和分目上设置志书相对应的连续性篇目、常规性章节，做好与水务志书层次结构上的对接。设好特载和专记栏目下的分目。它们是年鉴正文之外有价值的资料，一般由重要的会议报告、法规文献、专题资料等组成，是年鉴正文的重要补充。它们可为续修水务志保存完整的历史资料。因此，水务年鉴的篇目设置直接影响到续修水务志所需资料的利用率。

第三，写好年鉴的条目内容服务志书内容。条目是年鉴的记述实体，它又分综合性条目和单一性条目。综合性条目包括概况和综合类记事条目，它们是记述天津市水务行业年度内的基本情况，也是志书最需要的素材，有基本要素和统计指标，语言文字简洁、精炼、概括、严谨。在志书续修过程中，只要选取规定的时间范围内的情况归并起来，就能概括出天津市水务行业的发展脉络和里程，揭示事件、事物在规定时限内的规律，体现出事件、事物的起因、变化和结果。因此，要着重写好综合性条目，把所取得的成绩和失误，经验和教训记述好，确保综合性条目的完整性。单一性条目又称专题性条目，这是最能体现年鉴的年度性，并且是数量最多的条目，这类条目不能只写表面的内容，还需要写深写精，挖掘出其内在的本质。单一性条目还包括人物类条目，这类条目要求年鉴编纂者要写全，增加人物类条目的数量，尽量做到把人物资料写全，把重要的人物资料写深，不仅有模范人物、新闻人物的事迹和贡献，也要有个人的简历等基本情况，做到为续修志书提供全面的人物资料。

第四，提高年鉴资料的广泛性和深度性，为修志提供全面性资料。年鉴具有积累实用资料的功能，而且资料十分丰富，既收录动态性信息资料，又收录稳定性信息资料。为了保证年鉴资料的完整性和系统性，需要拓展年鉴资料的搜集范围，不仅供稿单位要搜集，年鉴编辑人员也要搜集。搜集专业性资料、新事件的资料和调查资料等。并且要注意搜集具有长效性和持续性的资料，加强跨年度事件和年度新生事物的起始、发展及其结果在年鉴中的连续反映，让读者可以了解整个事件和事物的发展里程，并理解其发展规律，增加资料的深度性，为续修志书提供服务。

三、结语

水务年鉴是一种特殊形式的年度性资料，水务年鉴的编纂不仅能为水务志书续修提供服务，而且能为续修水务志积累资料。因此，在编纂水务年鉴时要树立为续修水务志服务的意识，在水务年鉴的结构形式、资料方面与水务志相衔接，让续修水务志收到事半功倍的效果。修志人员以年鉴为线索，努力挖掘拓展其作用，精雕细琢，完全可以编出精品佳志。

（作者单位：天津市水务局）