充分调动设备兼职管理员参与设备管理

干 杰，毛燕霞，张仕利，顾岱波

(眉山市人民医院 设备科，四川眉山620010)

充分调动设备兼职管理员参与设备管理

干 杰，毛燕霞，张仕利，顾岱波

(眉山市人民医院 设备科，四川眉山620010)

随着装备管理要求越来越高，全院设备的管理需要设备科与临床科室有效地协助与沟通，所以我们要调动临床科室设备兼职管理人员参与设备管理。本文就如何调动设备兼职管理员及如何具体操作作一些探讨。

设备兼职管理员；医疗装备管理；计量；急救；安全

医疗装备管理是包括设备的计划、申请、购置论证、审批、谈判、审计、采购、验收、领用、固定资产管理、计量管理、维护、维修、效益分析、报废全流程的管理，其重要性与复杂程度已不言而喻。为了规范和加强医疗卫生机构医学装备管理，医疗卫生机构制定了《医疗器械临床使用安全管理规范(试用)》并实行机构领导、医学装备管理部门和使用部门的三级管理制度并制定了相关制度及职责。医院设备的三级管理是由医院行政机构、医学装备管理部门和临床科室共同完成。但由于临床科室医疗工作的繁重，参与设备管理工作较少、意识不到位等原因，在一定程度上造成了设备管理混乱与缺失，没有发挥设备的最大使用效率并且存在医疗安全隐患。因此我们要加强设备兼职管理人员管理，这对延长设备使用寿命，降低医院运行成本，提高医院的社会和经济效益等方面有着重要的意义。

1 举行设备管理培训

1.1 资产管理相关知识培训

了解医疗器械和设备的相关知识，如分类方法，注册，常用设备的原理与操作流程等。学会辨识科室设备的名称，品牌型号，院内编号含义和具有产品唯一性标识的生产编号。了解设备的效益分析方法与设备折旧，了解设备的安装，验收与报废程序。

1.2 设备知识及保养培训

组织设备兼职管理员学习并参与新设备的安装、使用和维护。在设备的日常使用中，设备兼职员针对使用中的问题对科室人员进行即时的辅导，确保设备的正常运作及完备性。

1.3 急救设备管理知识培训

设备兼职员对急救设备每日检查，设备科每周巡查，保证急救设备完好率100%，随时处于待用状态。了解院内重要急救设备特别是有创无创呼吸机、除颤仪分布情况。了解急救设备应急处理预案。

1.4 计量器具相关知识培训

组织设备兼职员学习计量器具的基础知识和重要性以及日常维护。了解科内主要的计量设备及鉴定周期。

1.5 医疗器械不良事件相关知识培训

组织设备兼职员学习(可疑)医疗器械不良事件的基础知识，了解不良事件上报的重要性、准则和报告流程。

2 我院设备兼职员职责

(1)参与设备资产管理，督促科室相关人员完成资产盘点工作。(2)负责保管科室各类设备的使用守则，操作流程。(3)负责将本科室计量器具送交医学工程科进行计量检测，确保计量器具的及时检测与使用在有效期内。(4)协助科室与采供维保部工作人员参与设备报修、报废工作。(5)按照《医疗器械不良事件管理办法》要求，对科室不良事件进行上报。(6)参与本科室设备的申购申报，签署申购申报意见，参与设备比选会议。(7)参与并签字确认科室设备的安装验收工作。(8)负责本科室设备使用保养培训工作。

3 规范科室设备管理记录

3.1 资产管理方面

设备科、财务科和各科室共同对科室资产进行盘点生成医疗设备清单。此清单应包括设备的资产编号、名称、品牌型号、生产日期、安装日期、生产厂家、附件等详细信息。当有新设备安装及更换时兼职人员应及时更新设备清单内容。设备报废应由科室填写报废申请单，填写报应原因，设备科签署报废意见，确认此机属于无法维修、无维修价值或设备技术、精度、年限等原因无法满足临床需要的而报废，最后由院领导签署确认报废。

3.2 急救设备管理方面

(1)由设备兼职员统计科室急救设备，组织安排每日检查。检查设备的外观、电源线、附件(气路)连接、开机试运行、电池、除颤仪的充放电等。确保完好率100%且随时处于备用状态。科室主任护士长负责监督检查。设备科每周进行急救设备的巡查，为急救设备完好率打分，四周的完好率平均分为本月完好率分值，这个分数将作为科室每月绩效考核内容的一部分，与科室绩效挂钩。 (2)了解急救设备应急预案及院内急救设备分布表。(3)完善急救类设备调配借调记录，故障记录，维护记录等。

3.3 计量设备管理

兼职管理人员应经常关注科内计量类设备的准确性，稳定性，以及检定周期，登记计量设备的上次检定时期及到期时间，制作到期倒计时提醒。若在设备使用过程中发现计量不稳定或不准时应立即上报设备科，进行重新检定与校准。

3.4 设备的维修维护安装与报废管理

兼职人员应组织安排对科内设备进行外观检查，清洁保养等三级外观检查保养，并做好记录。做好科内设备的维修、维护、保养记录，并参与科室设备的安装验收与报废工作，作好各项记录。

3.5 设备的安全与风险管理

监督科内人员正确规范的使用设备，以及使用设备时的用电安全，保障医疗设备应用过程中的安全。根据医疗设备预防性维护(PM)方案对医疗设备风险系数的评分标准给科内主要设备的风险系数打分，将设备由风险系数分值从高到低排列。风险系统较高的设备重点关注，观察其运行情况判定是否需要提高预防性维工作频率。若发现可疑医疗器械不良事件及时填写《可疑医疗器械不良事件报告表》上报设备科，并协助医生和设备科做好病人的善后工作。

3.6 设备应用效益分析

科室在平时的运行中要填写设备的诊疗人次、收费标准、开机率、折旧费用、维修消耗、季度利润等数据，以便进行季(年)度设备效益分析。

4 总结

医疗器械管理工作必须全院参与并且逐步规范化，这是保证医疗器械使用安全和可靠性的必然要求。监督落实各项管理记录将使我们的设备管理更加规范。每季度通过对各项设备运行记录的信息进行分析，找出存在不足和问题，提出改进方法，才能使我们的管理进一步提高。让医疗装备发挥最大的使用率，进一步为医院带来经济效益和社会效益。

[1]郭方达.医疗设备使用培训常态化[C].医疗装备，2014，4：73-74.

[2] 俞蕾.医疗设备管理的经验谈[C].医疗装备，2014，6：49-50.

2014-07-24

R192.9

C

1002-2376(2014)12-0084-02