沈祝祥,谭思源,罗湘宁,韩 辉,赵海鸥,陈 艳
(盐城第一人民医院,江苏盐城224005)
消毒供应中心追溯系统软件的临床应用实践
沈祝祥,谭思源,罗湘宁,韩 辉,赵海鸥,陈 艳
(盐城第一人民医院,江苏盐城224005)
医院消毒供应中心(CSSD)应用追溯系统后手术器械包、布类包的消毒合格率明显优于应用追溯系统前。消毒供应室追溯系统的使用,提高了工作质量,准确记录与跟踪器械处理环节,数据采集速度快,纠正偏差,无纸化办公,避免交叉污染,节约管理时间,同时提高了消毒供应中心工作人员责任心,减少和杜绝了差错事故的发生,使工作更趋向科学化、标准化、规范化,增强了消毒供应中心工作人员的责任感,也为高质量服务提供了保障。在此基础之上,追溯系统还优化了区域性消毒供应中心的工作流程,提高了消毒灭菌产品及相关服务质量,节约了运营成本,获得了良好的社会效益与经济效益。
消毒供应中心;CSSD;追溯系统
医院消毒供应中心是无菌物品供应周转的中心,是全院科室的心脏,是降低医院感染发生和临床医疗护理质量的重要组成部分。随着科学水平的迅猛发展,现代化医院消毒供应中心成为关注的重点。2009年4月1日,卫生部下发了医院消毒供应中心管理规范三项强制性卫生行业标准:管理规范[1]、清洗消毒及灭菌技术操作规范[2]、清洗消毒及灭菌效果检测标准[3], 并且明确要求各医院对消毒供应中心的重视,要求消毒供应中心建立质量管理追溯制度,完成质量管理追溯,保证供应无菌物品的质量,保障病人的安全,也因此在一定程度上减少了医疗纠纷的发生。
1.1 回收流程。回收进入去污间的器械包,由回收工作人员对可重复使用的污染物品及器械进行清点,实现回收操作。
1.2 清洗消毒流程。去污间的工作人员对已经回收的器械进行分类整理,实现清洗操作。
1.3 打包流程。打包人员取出已经清洗的器械,包装前检查器械功能的完整性,然后进行包装,包装完毕,打印条码标签粘贴在各类器械包上。
1.4 灭菌流程。打包好的器械包由灭菌人员装载入灭菌锅前对条码进行灭菌锅次、灭菌日期、失效日期的追溯扫描确认,灭菌完成后,需要对灭菌进行审核操作。
1.5 存储与发放流程。灭菌结束后,需要对器械包存放或搁置,直到器械包彻底冷却,然后根据科室申领情况对条形码扫描发放,此时追溯系统自动记录数据。
1.6 使用流程。医院消毒供应中心发放完毕,科室申领后,由各临床科室操作追溯系统的子系统进行使用操作。
2.1 改变原有手工记录存在的缺陷。应用消毒供应中心追溯系统前,清洗消毒机与灭菌机运行的参数都是纸质手工记录,经常出现纸质数据错乱,实际数据不真实或不完整。应用消毒供应中心追溯系统后,改进了手工记录中存在的问题,让数据更加真实、严谨。
2.2 节省时间,降低成本。应用消毒供应中心追溯系统前,当消毒供应中心工作人员与临床科室更换物品时,常常需要工作人员清点交接记录,常因临床护士正在忙,无法放下手头上的一些事导致收送物品时间延长。应用消毒供应中心追溯系统后,变被动为主动,临床科室可以网上申请物品,然后供应中心工作人员根据网上申请物品信息,预先整理科室所需物品,然后由工作人员下送至科室,有效地控制了时间的交叉,更节省了时间,降低了人力成本。
2.3 提高工作效率,有效避免差错。应用消毒供应中心追溯系统前,手工操作事务性工作比较繁琐,提高了差错率。应用消毒供应中心追溯系统后,在一定程度上,不仅控制了差错,严格控制质量,而且操作简单、便捷,有效避免了差错,减少了差错率,同时在整体上使流程更严谨、更规范,提高了消毒供应中心工作人员的自身素质,让工作效率得到进一步的提高。
2.4 避免二次污染。应用消毒供应中心追溯系统前,物品清单有可能从去污间逆转包装间或者无菌间的通道,造成二次污染。应用消毒供应中心追溯系统后,在计算机上记录回收与发放的数据,无需纸质化文件或清单,有效避免了二次污染。
2.5 实时监控无菌物品。整个系统流程上被监控,实时监控所有无菌物品的状态,如有问题,可及时调整。
2.6 实现无菌物品的可追溯。整个系统流程使用条形码,可以随时查询器械包动向,某时某刻处于某个环节。可以追溯到某物品发放至哪个科室,被使用在哪个病人身上。及时召回不合格或过期物品,节省了人力召回的成本与盲目召回的经济成本。
该质量追溯系统在使用上已经实现无菌物品可追溯性,降低了差错率、医院感染率,大大提高了病人的医疗安全与医院的整体服务质量。以此可以看出,一套合格的追溯系统对消毒供应中心整个流程中负责人、时间、任务进行监控与审核,同时对灭菌物品的感染控制在所有科室过程中对成本、器械管理、召回、工作统计等有据可依,有责可追,对工作人员定岗定位,真正实现符合规范的质量追溯管理体系很重要。
[1]韩辉等.消毒供应室追溯系统的设计与实现[J].医疗装备, 2014,(2):24-26.
[2]孟晓东,乔桦,吕明.医院设备信息管理系统中维修的设计与应用[J].中国医疗设备, 2008,(7):81-82.
[3]卫生部医院消毒供应中心第2部分:清洗消毒及灭菌技术操作规范[J].中国护理管理 2009,(06):82-83.
[4]毛雅琴,葛洁芳,高雅文.消毒供应室的管理[J].中华医院感染杂志,2000,(6):51-52.
2014-08-05
R197.3
B
1002-2376(2014)12-0020-02