冉崇福,毛新春,吴昭萍,李 健,张小瑜,田 青,韩玉霞
第七批赴黎维和二级医院科研规划与管理实践
冉崇福,毛新春,吴昭萍,李 健,张小瑜,田 青,韩玉霞
维和;黎巴嫩;医院;科研规划;实践
第七批赴黎巴嫩维和中国二级医院由以本院为主体抽组的成都军区第七批赴黎维和医疗分队共60人组成。分队领导在谋划和实施完成维和医疗任务的同时,积极谋划和开展科研活动,带着科研搞维和,在维和行动中搞科研。到维和任务结束时,已发表文章20余篇;维和任务结束后12个月内,累计发表文章30余篇,此后仍有文章陆续发表。这是维和医疗分队重视科研、积极规划和科学管理的结果,其做法与体会总结如下。
1.1 科研困难分析 从维和医疗分队抽组到维和结束后12个月止,约24个月,大约分为3个阶段。第一阶段,国内集训待命准备阶段,这一阶段训练项目多,体力消耗大,队员常常处于疲劳状态,其他各种准备工作繁杂,时间自由度很小,这期间主要对科研拟题的方向进行思考,难有成绩显现;第二阶段,维和阶段,时差适应、环境适应和工作适应以及自我保障工作等,均会缩小科研时间的自由度;第三阶段,归建后12个月,转入常规工作,维和科研工作处于渐行渐远阶段。综上所述,维和科研工作存在难以在预期的时间区间完成既定目标的风险[1]。另外,前几批次维和医疗分队科研涉及的范围已经比较广泛,本期在选题上相对存在困难。
1.2 科研范围确定
1.2.1 维和医疗行动相关项目 围绕维和医疗分队的训练和工作,全程全方位开展科研,从抽组训练国内待命、人员物资各项准备及运送、维和行动展开的各阶段各项目中寻找研究点。
1.2.2 重新审视和深化在研项目 维和医疗分队抽组的成员是从医院的骨干力量中抽调出来的,是优中选优,重新审视深化维和人员被抽调前已经拟定的科研项目或正在进行的科研项目。
1.2.3 其他项目 寻找热点问题和工作难点相关问题,从热点和难点着手开展研究。
1.3 科研任务分解
1.3.1 指令性任务 (1)根据维和医疗分队的编组分配任务,即指挥组、内科组(医疗组、护理组)、外科组(医疗组、护理组)、医疗保障组(检验、放射、超声)、生活保障组,除生活保障组外,其余每个基本小组发文1篇以上,由组长或小组长负责组织,共计至少约8篇;(2)根据联合国维和区中国二级医院的专业编配分配任务,即内科、胸科、骨科、眼科、牙科、皮肤科、五官科、妇科、麻醉、防疫等,各专业至少发文1篇以上,共计至少约10篇。
1.3.2 鼓励性任务 鼓励具备专业技术职称的维和队员(38人)积极投入科研活动中。署名的位序和频次作为评价其对维和工作做出贡献的参考要素之一。
1.4 科研组织管理
1.4.1 维和期间的科研管理组织 成立科研管理小组(科管小组),由医疗分队队长担任组长(科管组长)、医疗分队副队长和各业务组组长任组员、医务助理任科研管理小组秘书(科管秘书)。
1.4.2 基本资源配置 在医疗分队集训国内待命期间,要求每人准备1台手提电脑,医疗分队准备2~4台手提电脑做为备用;经上级批准同意,在维和区接通互联网,充分购买数据流量,便于通讯和文献查询。
1.5 科研过程管理 设立科研管控时间节点[2]:(1)单项科研进展时间点:根据单项科研任务大小、难易程度、科研时间自由度以及科研展开的基本步骤,按照拟题、查询、立题、调查研究设计、实施、数据分析、成文、发表(非保密项目)的科研过程,分别设立4个基本时间点:立题、数据分析完成、成文、投稿。(2)科管小组关注的时间点,以每月为一个时间段,通报科研总体进展情况。(3)科管小组验收的时间点,分别在维和结束时、维和结束后12个月时两个时间点,统计公布文章刊用及署名情况。
1.6 沟通与协调 (1)自下而上的沟通:由科研责任人向科研秘书、科研秘书向科研组长及时汇报科研进展情况、新增项目、退出项目,说明新增、退出和项目进展缓慢的原因。(2)自上而下的沟通:在每月工作例会上,科研组长讲评科研项目完成数量、科研进展情况,尤其关注新增、退出、进展缓慢的科研项目。(3)对照上述时间节点,科研管理小组、科研责任人对于进展缓慢的项目共同分析其原因,解决科研中遇到的困难,促使科研项目的如期完成[3]。
1.7 成果标准 无需保密的内容一律以在具有国际国内标准双刊号杂志上发表为依据。不便于公开发表的标准或报告,数量上严格控制,质量上优选最急用和最实用的项目,经科管小组评定后归档保存。
1.8 多维度激励
1.8.1 评价激励[4]维和期间每月通报科研进展情况,通报内容为立题、数据分析完成、成文、投稿、刊出等情况。对投稿后收到回执、刊用通知书以及刊载三种情况及时给予表扬。
1.8.2 物质激励 对在成果验收规定的期限内文章刊用的作者群,按医院科研管理规定的标准予以奖励外,另按奖励标准的50%给予文献检索和通讯费用补贴,该补贴列入维和经费开支。
1.8.3 荣誉激励 在维和医疗分队归建前收到文章刊用通知或已刊用的第一作者、通讯作者,在评功评奖中优于其他排名作者;凡署名作者,在评功评奖中其他条件相同时优先予以考虑。
1.8.4 竞争激励 鼓励有独立科研能力的人组团带队搞科研,暂时不具备独立科研能力的人入团协助搞科研,要求具备专业技术职称的维和队员60%以上有署名,鼓励全员参与,形成人人搞科研、事事出成果的良好氛围。
本批赴黎维和医疗分队在不同阶段坚持各阶段的工作中心和工作重点,保证了维和工作的顺利完成,解决了工作中的重点问题和难点问题,同时大力开展科研活动,在圆满完成维和任务的同时,在科研上也取得了显著的成绩。科研内容包括维和管理、疾病谱分析、特殊病例、中外军人习惯行为差异范围,以及维和队员就相关热点问题和难点问题展开的研究等,25人参与研究(以署名统计为准),发表文章30篇,具备专业技术职称的维和队员科研参与率达65.8%(25/38)、人均贡献率为78.9%(30/38)。主要体会如下:
2.1 预则立、不预则废 在本批维和医疗分队筹组期间,医疗分队把科研工作作为维和期间的一个工作板块进行谋划,对前几批次维和医疗分队的科研工作情况进行了分析后,明确了本批科研工作的范围和目标。
2.2 先进的管理理念功不可没 项目管理是现代先进的管理方法,己经逐渐渗透到商业、教育、政府机关、社会团体、军事等各个领域,项目管理的理念、方法和工具已经普遍运用于大大小小的事件中[5],科研项目也不例外。在本批赴黎维和过程的科研活动中,使用了项目管理的诸多方法,进行科研项目的阶段管理、任务分解、风险及困难评估以及沟通和激励管理等,目标明确,科研任务清楚,时间节点合理,沟通有效,激励得当,保证了科研工作效率。
2.3 派出单位的重视和支持 本院历来重视科研活动,本批维和科研活动实现了既定目标,取得了很好的效果,与医院给予物质和经费的大力支持密不可分。
[1] 周苏,张丽娜.项目管理与应用[M].北京:中国铁道出版社,2012:252-254.
[2] 王浈,徐劲松,杨洋.军队医院科研管理运用项目管理理论和方法探讨[J].解放军医院管理杂志,2011,18(3):271-272.
[3] 查庆,孔又专.科研项目管理工作中的沟通与协调[J].四川教育学院学报,2009,4:12-13.
[4] 潘兆光.高职院校科研管理激励机制浅析[J].中国职业技术教育,2010,14:81-82.
[5] 吴健,彭思平.项目管理与实践应用[M].北京:机械工业出版社,2011:1-3.
610021 成都,解放军452医院
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R 197.32
A
1004-0188(2014)01-0097-03
10.3969/j.issn.1004-0188.2014.01.044
2013-09-29)